Secrétaire de Direction

Notre auto école à l'esprit familial recherche un/e secrétaire afin de rejoindre son équipe dynamique. Votre poste est un poste clé pour la gestion administrative et le fonctionnement de notre auto-école, vous offrez un soutien efficace au responsable. Vos missions : - Assurer la gestion des appels téléphoniques et des courriers électroniques, en répondant aux demandes des clients et partenaires - Assurer l'accueil physique, orienter et répondre aux sollicitations des clients - Organiser et planifier les rendez-vous et planning des moniteurs - Gestion administrative (mise en forme de documents, courriers, saisie de données dans les logiciels,...) - Facturation - Collaborer avec les différents services pour assurer une communication fluide Vous travaillez en horaires coupés : 9h-12h et 14h30-18h30. Vous travaillez le samedi matin. Vous bénéficiez d'une matinée de repos dans la semaine. Vous serez amené de façon ponctuelle à travailler sur l'agence d'Amnéville.
- **Qualification**:Employé non qualifié
- **Profil recherché**:
- **Expérience**:2 An(s)
- **Formation**:Bac ou équivalent
- **Permis**:B - Véhicule léger
- **Compétences recherchées**:
- Gestion administrative du courrier
- Planification des tâches et gestion des priorités
- Gérer un planning
- Utiliser les outils numériques
- Relayer de l'information
- Accueillir, orienter, renseigner un public
- Assurer un accueil téléphonique
- Assurer la gestion administrative et financière d'une activité
- Réaliser la gestion administrative du personnel