Assistant D'agence

Acteur international et leader du multiservice en Europe, le Groupe ATALIAN propose aux entreprises et aux collectivités d'externaliser l'essentiel de la gestion des fonctions supports telles que la Propreté, le Multitechnique et Facilities Management, l’Accueil, la Sécurité, les Espaces verts, l’Hygiène, le Bâtiment ou encore le Transport.

L’activité propreté d’ATALIAN, forte de ses 21 000 collaborateurs, a su conjuguer les savoir-faire et les expertises depuis plus de 70 ans, pour devenir, avec un chiffre d’affaires de 716 millions d’euros, le 2ème opérateur français de la mise en propreté. Que ce soit dans les environnements tertiaire, industriel ou hospitalier, ceux de la distribution sous toutes ces formes, les lieux publics tels que les aéroports, les gares, ATALIAN propose une gamme complète de services de nettoyage professionnel adaptés aux besoins et exigences de chaque client.

**Poste**:
Au sein du pôle Propreté, nous recherchons un(e) **assistant(e) d'agence **et **facturation** dans le cadre d’un **CDI** pour notre agence située à Fléville Devant Nancy (54).

Véritable pilier de l’agence que vous intégrez, vous êtes l’interlocuteur privilégié des clients et du directeur d’agence. Vous serez chargé(e) de la gestion de la facturation et de la gestion administrative de l’Agence qui vous est rattachée.

A ce titre vous intervenez, en lien avec le service facturation et le directeur d’agence. Plus précisément, votre rôle s’articulera autour des thématiques suivantes:

- Facturation : saisit la facturation contractuelle et travaux spéciaux, préparation des tableaux d’écriture d’inventaire de clôture analytique, calcule et contrôle du chiffre d’affaires mensuel
- Recouvrement : Traitement de tous les litiges reçus par l’outil de gestion du recouvrement INTRACTIV en lien avec son Directeur d’Agence et l’exploitation de l’agence. (Du traitement à la codification du litige).
- Gestion juridique : Participation à la conception administrative des dossiers contentieux, sinistres, liquidations juridique/ redressements juridiques et/ou litiges commerciaux pour le compte de l’agence, assurer l’interface entre le Directeur d’Agence, le Directeur de Région et la Direction Juridique.
- Gestion commerciale : Formaliser les devis, assurer l’interface clients/responsables d’exploitation, transmettre les flux de marché.
- Gestion des achats : Saisir les demandes d’achats ou les commandes avant validation et respecter la procédure HELPDESK
- Gestion de la qualité-relations clients, sécurité et environnement (QSE) : Respecter les procédures, la politique et les objectifs du Système de Mangement de la Qualité, Sécurité et Environnement, respecter toutes les réglementations et législations en matière d’hygiène, de sécurité et de prévention des risques, informer son Supérieur Hiérarchique et le Responsable Sécurité en région des non conformités accidents, situations dangereuses ou presque accidents, proposer des actions correctives et d’améliorations, assurer les actions correctives des non conformités qui relèvent de son périmètre d’actions, se tenir à la disposition d’auditeur QSE interne ou externe et répondre à toutes questions en rapport au champ de l’audit.

**Profil**:
Collaborateur/trice dynamique vous justifiez d’un excellent esprit d’équipe et d’une très bonne organisation de travail. La flexibilité, la discrétion, la rigueur et l’anticipation seront vos principaux atouts pour ce poste.

De formation Bac +3 à 5 en gestion, vous justifiez au moins d’une première expérience réussie dans le domaine de la facturation. Vous êtes à l’aise avec l’outil informatique et le pack office.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Lieu du poste : En présentiel