Emplois actuels liés à Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance - Antony - Forum de la mode
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 7 jours
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Rédaction des différents courriers - Gestion de l'administration de l'agence, des services généraux - Demande d'agréments, ordre de services - Facturation Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un...
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Assistant-e administratif-ve
il y a 4 jours
Antony, Île-de-France INRAE Temps plein91600 ANTONYRETOUR À LA LISTE DES POSTES DE LA CAMPAGNEPrésentation d'INRAEINRAE, Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement, est un organisme public de recherche qui réunit collaborateurs au sein de 272 unités réparties sur 18 centres en France. Premier organisme mondial spécialisé sur l'ensemble agriculture...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Des Ventes
il y a 5 jours
Antony, France ALTAIR Temps pleinVous aimez les défis, vous êtes un penseur complexe qui aime résoudre les problèmes ? Si oui, vous êtes peut-être le nouvel Altairien que nous recherchons. Chez Altair, votre curiosité compte. Nous sommes fiers de notre culture d'entreprise qui permet une pensée ouverte et créative, et nous apprécions profondément nos employés et leurs...
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Assistant Administratif Formation H/F
il y a 2 semaines
Antony, France ATOL OPTICIENS Temps pleinAssistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir...
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Assistant Administratif Formation
il y a 5 jours
Antony, France JobiJoba FR S2 Temps pleinAssistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...
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Assistant Administratif Formation H/F
il y a 2 jours
Antony, France Atol Temps pleinAssistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l'avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...
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Assistant Adv
il y a 7 jours
Antony, France EURETUDES Temps pleinEuretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e) administratif(ve), vos missions: - Rédaction des différents courriers - Gestion de l'administration de l'agence, des services généraux - Demande d'agréments, ordre de services - Facturation Une première expérience dans le secteur du bâtiment est un...
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BTS Sam Assistant Administratif en Alternance H/F
il y a 1 semaine
Antony, France Institut F2I Temps pleinL'Institut F2I recherchent pour l'une de ses entreprises partenaires un Assistant(e) Administratif(ve), et ce dans le cadre d'un CONTRAT D'APPRENTISSAGE d'une durée de 12 ou 24 mois à pourvoir via notre école Vos principales missions seront les suivantes : - Traitement et suivi demandes clients (propriétaires et locataires) - Saisie des dossiers...
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Assistant comptabilité
il y a 3 semaines
Antony, France ISCOD ALTERNANCE Temps pleinEntreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans l'affrêtement et le transport logistique,, un(e) Assistant Comptable H/F en alternance, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat, de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...
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Assistant(E) en Gestion Administrative Et
il y a 1 semaine
Antony, France INRAE Temps plein92160 ANTONY _ **RETOUR À LA LISTE DES RÉSULTATS** **Présentation INRAE**: L’Institut national de recherche pour l’agriculture, l’alimentation et l’environnement (INRAE) est un établissement public de recherche rassemblant une communauté de travail de 12 000 personnes, avec 272 unités de recherche, de service et expérimentales, implantées...
Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 2 semaines
Rejoignez l'équipe de notre société en tant qu'Assistant(e) administratif(ve) en alternance
Notre entreprise est un acteur reconnu dans le domaine de la maroquinerie et de la bagagerie, spécialisée dans la distribution de produits haut de gamme. Nous recherchons une assistante administrative en alternance pour assister la dirigeante dans ses tâches quotidiennes et contribuer à la gestion efficace des opérations administratives, avec des déplacements fréquents en Île-de-France.
**Mission principale**:
L'assistante administrative de notre dirigeante aura pour mission de gérer et organiser les tâches administratives quotidiennes de la dirigeante de l'entreprise. Elle assurera un rôle clé dans la gestion du planning, la communication interne et externe, ainsi que dans le suivi des projets administratifs au sein du secteur maroquinerie et bagagerie. Le poste implique des déplacements fréquents sur la région Île-de-France pour des rendez-vous avec des partenaires, fournisseurs et clients.
**Votre mission consistera à**:
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- Saisie et Pointage des Factures**:_
- Saisir et pointer les factures fournisseurs dans le logiciel de gestion interne.
- Vérifier la conformité des factures avec les bons de commande et les bons de livraison.
- Assurer le suivi des factures impayées et participer à la gestion des relances.
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- Mise à jour des Produits et Stocks du Magasin**:_
- Mettre à jour les informations relatives aux produits de maroquinerie et bagagerie dans le système de gestion des stocks.
- Suivre l’évolution des stocks, en assurer le contrôle et la gestion des entrées et sorties.
- Participer à la gestion des commandes de réapprovisionnement pour les produits en rupture de stock.
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- Participation au Suivi des Commandes et Gestion des Stocks**:_
- Participer activement au suivi des commandes clients et fournisseurs.
- Aider à la gestion des stocks des produits de maroquinerie et bagagerie, en collaboration avec l’équipe responsable.
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- Gestion des Contrats Fournisseurs et Clients**:_
- Participer à la gestion des contrats avec les fournisseurs et clients (préparation, suivi, renouvellement).
- Assurer la mise à jour des informations contractuelles dans le système de gestion interne.
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- Suivi des Factures et Paiements**:_
- Assurer le suivi des paiements des clients et fournisseurs en collaboration avec le service comptabilité.
- Préparer les éléments nécessaires à la comptabilité pour la gestion des paiements.
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- Gestion des Ressources Humaines**:_
- Assister dans la préparation des documents liés à la gestion des ressources humaines (congés, planning des équipes, etc.).
- Participer à l’élaboration et à la mise à jour des plannings de travail des équipes.
- Préparer les éléments de communication interne relatifs aux équipes (annonces, informations diverses).
**Compétences et qualifications requises**:
- **1 - Formation**:_
- Bac+2 minimum en gestion administrative, assistanat de direction, ou domaine similaire.
- Idéalement, en cours de formation pour un BTS ou une Licence en alternance.
- Compétences techniques:
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
- Connaissance des logiciels de gestion (ERP, CRM) est un plus.
- **2 - Organisationnelles**:_
- Capacité à atteindre des objectif
- Être capable de se fixer des objectifs de vente et de les atteindre, en étant rigoureux et organisé dans la gestion des tâches quotidiennes.
- Gestion du temps : Être capable de gérer son temps efficacement, notamment pour accueillir les clients, répondre à leurs besoins et conclure des ventes sans négliger la qualité de l'expérience.
- **3 - Relationnelles**:_
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- Sens du service client**: _Avoir une forte orientation client, être social(e) et à l'écoute, capable de mettre les clients à l'aise, même ceux qui sont exigeants.
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- Résistance au refus**:_ Savoir gérer les objections et les refus sans se décourager, tout en restant motivé(e) et concentré(e) sur les solutions à apporter.
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- Positivité et créativité**:_ Maintenir un état d'esprit optimiste et utiliser la créativité pour transformer les défis en opportunités.
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- Engagement et réactivité**: _Faire preuve d’engagement dans le service rendu au client et réagir rapidement aux besoins de la clientèle, en étant attentif(ve) à chaque situation.
**- Environnement de travail dynamique**:
L'entreprise La Maro est en pleine expansion et recherche des collaborateurs motivés pour rejoindre une équipe dynamique et ambitieuse.
Chaque jour est décrit comme étant un nouveau challenge, où l’initiative et l’innovation sont valorisées.
Il y a une forte emphase sur l’expérience client, avec l’objectif d’offrir un service de haute qualité.
**Prêt(e) à relever le challenge ?**
**Postulez dès maintenant** et devenez l'Assistant(e) administratif(ve) que La Maro attend Envoyez-nous votre CV avec votre lettre de motivation et montrez-nous votre engagement et votre passion pour l'administration.
**- Flexibilité**:
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