Assistant Administratif Formation

il y a 2 jours

Antony, France ATOL Temps plein

**Assistant administratif Formation H/F**

Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ?
Rejoignez **Atol**, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir.
Nous recherchons un(e) **Assistant(e) administratif(ve)** pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos équipes dans la réussite de leurs projets.

**Votre mission si vous l’acceptez**:
En lien direct avec la Responsable Formation, vous serez le garant du bon fonctionnement administratif du service et de l’accompagnement des équipes dans le déploiement des formations.

**Vos responsabilités principales**:

- Intégrer les formations dans le portail actuel et envoyer les documents administratifs (convocations, liens visio, etc.)
- Enregistrer les dossiers de financement auprès des organismes, gérer le suivi des prises en charge et la facturation éventuelle auprès des Associés
- Assurer le suivi des factures auprès des prestataires (engagement, règlement)
- Gérer les commandes de fournitures et les stocks pour l’école Atol, préparer la salle de formation
- Analyser les KPIs qualitatifs de la formation
- Suivre le Plan Annuel de Formation (inscriptions, planification et lancement lors des Atol Days)
- Accompagner le déploiement et la réussite des formations

**Ce poste est fait pour vous si**:

- Vous maîtrisez les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook )
- Vous avez une bonne expression écrite et orale
- Vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et savez gérer plusieurs tâches simultanément
- Vous êtes réactif(ve), autonome et aimez travailler en équipe

**Pourquoi nous rejoindre**:

- Un poste clé dans le bon fonctionnement du service formation
- Une transversalité forte : interaction avec de nombreux interlocuteurs internes et externes
- Une marque coopérative engagée, proche de ses magasins et tournée vers l’innovation

**Notre processus de recrutement**:

- **Entretien téléphonique ou visio** avec le service RH
- **Entretien physique** avec le manager du service formation
- **Retour et décision finale** sous quelques jours

Ref : C159O93142

  • Assistant Administratif Formation

    il y a 3 jours

    Antony, France JobiJoba FR S2 Temps plein

    Assistant administratif Formation H/F Vous aimez organiser, structurer et accompagner des équipes dans leurs missions quotidiennes ? Rejoignez Atol, une coopérative innovante, engagée et résolument tournée vers l’avenir. Nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) pour assurer le suivi administratif du service formation et soutenir nos...

  • Cdi - Assistant(E) Administratif(Ve) Et Formation

    il y a 2 semaines

    Antony, France Elior services FM Temps plein

    Elior Services FM facilite la vie de ses clients en proposant une large gamme de services. Des prestations d'accueil à la gestion des parcs immobiliers, la diversité de nos activités permet à nos clients de se décharger de toute contrainte opérationnelle en apportant à leurs collaborateurs une véritable hôtellerie d'entreprise. Rejoindre notre...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours

    Antony, France EPITECH Temps plein

    **EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients, 1 **Assistant administratif H/F**.** **Rôle & Mission**: EPITECH recherche un profil d'assistant administratif pour un de ses clients. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement de l'entreprise. Vous travaillerez en étroite...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antony, France 3D DESIGN Temps plein

    Société d'Architecture d'intérieur basée à ANTONY, nous recherchons une assistante chargée d'apporter un appui à l'équipe projet pour le traitement administratif des dossiers. Responsabilités: - Établissement des courriers, ordres de services, bons de paiement pour les factures des entreprises sous-traitantes - Tenue de tableaux de bord -...

  • Assistant(E) Logistique Formation

    il y a 4 jours

    Antony, France TERTIALIS Temps plein

    TERTIALIS est spécialisé dans le recrutement de profils cadres ou non-cadres, en intérim, CDD ou CDI. Notre agence TERTIAIRE, recherche pour l’un de ses clients, son assistant logistique formation. **Lieu : Anthony 92** **Rémunération : 26/28k** **Contrat : Intérim 1mois renouvelable** Rattaché(e) à la manager du département organisation /...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 5 jours

    Antony, France EURETUDES Temps plein

    Euretudes agence de recrutement et d'intérim recrute pour l'un de ses clients un(e) assistant(e), vos missions: - Assistanat administratif, classement, gestion des appels et des mails - Redaction des demandes d'agrements, des ordres de services, ppsps, DOE Formation possible sur la partie technique, vous avez une bonne maitrise d'excel ( formule simple),...

  • Assistant(E) Administratif(Ve)

    il y a 2 jours

    Antony, France Talysio Temps plein

    TALYSIO, Agence de Conseil en Recrutement & Intérim, est spécialisée dans la recherche et la sélection de profils Top & Middle Management. Nous recherchons pour le compte de notre client 1 ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) H/F. **Rôles & Responsabilités**: Pour le compte de l'un de nos clients TALYSIO recherche **un(e) Assistant(e) Administratif(Ve)...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 jours

    Antony, France UNIVI - Pôle de Vie La Chartraine Temps plein

    Le Pôle de Vie La Chartraine recrute un Assistant Administratif (H/F) en CDD à temps complet jusqu'en septembre 2026 pour son EAM, son EHPAD et son Accueil de Jour ! Véritable interface entre les familles, les résidents et les équipes, vous jouerez un rôle clé dans la stratégie commerciale de l'établissement ainsi que dans la gestion administrative...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Antony, France NOLLET Temps plein

    **NOLLET Distributeur en matériel électrique** Depuis 64 ans, NOLLET, premier indépendant français dans la distribution de matériel électrique, fournisseur des professionnels de l’électricité, notre société consacre tous ses efforts au service de sa clientèle à laquelle nous dédions un service multi canal (commerciaux itinérants, vendeurs...