Assistant Administratif

il y a 5 heures


Avignon, France ASR TEMP Temps plein

Votre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP.

Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines suivants:
Ressources Humaines:

- Préparation des feuilles de présence et éléments variables de paie
- Suivi et enregistrement des congés, arrêts maladie,
- Gestion et suivi des dossiers du personnel sur les aspects visites médicales, accès sites,
- Gestion du personnel intérimaire
- Gestion et suivi des besoins en formations et habilitations

Ventes/Achats
- Suivi de la facturation, des relances clients
- Gestion de la base Clients
- Gestion et saisie des commandes d'achats
- Réception des commandes d'achats
- Suivi des achats et des fournisseurs
- Gestion de la base Fournisseurs

Financier:

- Relance des impayés
- Suivi des dépenses
- Clôture mensuelle

Qualifications:
De formation initiale Bac+2 (BTS Assistant Gestion PME/PMI, Assistant Manager ), vous possédez une solide expérience dans l'assistanat de gestion en environnement BTP (maîtrise de la convention collective du Bâtiment et des spécificités de l'activité). Votre maîtrise d'Excel vous permet d'élaborer des tableaux de bords pertinents ; vous maîtrisez également impérativement Word et Powerpoint. La connaissance de la Suite Google est un plus. La pratique de la comptabilité d'entreprise ainsi que de l'administration des ventes est un impératif. En contact permanent avec des clients, fournisseurs, collaborateurs de l'entreprise, vous possédez une forte aisance relationnelle et d'excellentes qualités rédactionnelles. Enfin, les sollicitations permanentes et la teneur des données et informations traitées impliquent réactivité, organisation, rigueur et discrétion.

Type d'emploi : Temps partiel, CDI
Nombre d'heures : 25 par semaine

Salaire : 11,32€ à 15,67€ par heure

Avantages:

- Participation au transport

Programmation:

- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Heures supplémentaires majorées
- Primes

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

Langue:

- Anglais (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel


  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France ALADDIN CONCEPT Temps plein

    Notre entreprise Aladdin Concept, spécialisée dans la fabrication d’abris de piscines, basée à Avignon (84), recrute un Assistant administratif / Standardiste **H/F.** En perpétuelle évolution, notre rigueur et notre exigence nous ont amenés à maîtriser entièrement la fabrication de nos produits dans notre usine de plus de 5000...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, France Lynx RH Temps plein

    Lynx RH Avignon acteur du recrutement en CDI/CDD et intérim dans les secteurs tertiaire-finance-commerce et toutes les fonctions support recherche pour l'un de ses clients basé à Montfavet un assistant administratif H/F Vos missions Au sein d'un organisme qui effectue du placement familial, votre mission consiste: - la gestion des mails - le suivi des...


  • Avignon, France EXELLENS Temps plein

    **Offre d’emploi : Assistante Administrative - Organisme de Formation EXELLENS** - **Lieu** : Avignon - **Type de contrat** : CDI - Temps plein - 37,50H - **Prise de poste** : Dès que possible - **Rémunération** : de 22K€ à 25K€ brut annuel selon profil **Missions principales** EXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Villeneuve-lès-Avignon, France Pôle Emploi Temps plein

    Notre entreprise spécialisée en production agricole, recrute pour son pôle administratif un(e) assistant(e) administratif. Vos missions au sein de notre petite équipe : - tâches administratives RH - aide ADV - saisie comptable Ce poste polyvalent requière organisation, rigueur, dynamisme, aisance relationnelle, ponctualité et adaptabilité. Vous...


  • Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...

  • Assistant Administratif

    il y a 6 jours


    Avignon, France EPI BONNEFOY Temps plein

    EPI BONNEFOY est une petite entreprise du bâtiment (14 salariés). Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir, dans les plus brefs délais, pour remplacement d'une salariée sur le départ. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Votre mission consistera à réceptionner les appels, participer à l'élaboration du planning des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine


    Avignon, France EPI BONNEFOY Temps plein

    EPI BONNEFOY est une petite entreprise du bâtiment (14 salariés). Poste d'assistant(e) administratif(ve) à pourvoir, dans les plus brefs délais, pour remplacement d'une salariée sur le départ. Vous travaillerez en binôme avec une autre assistante. Votre mission consistera à réceptionner les appels, participer à l'élaboration du planning des...


  • Avignon, France Restaurant B Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...


  • Avignon, France BRASSERIE DU THEATRE Temps plein

    Assistant administrative et comptable (H/F) Nous recherchons un assistant (H/F) administratif et comptable pour seconder notre directeur d’établissement (Hôtellerie - restauration). Vos missions principales: - gestion social : Suivi des heures, préparation paie, mise à jour du registre du personnel, dossier salarié, mutuelle,.. - Gestion comptable &...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France SAS AZ SERVICES Temps plein

    **Responsabilités**: - Gérer l'accueil physique et téléphonique - Assurer la réception et l'envoi de documents - Fournir un support administratif général - Organiser les rendez-vous, plannings et les réunions - Assurer le suivi des dossiers clients - Effectuer des tâches de bureautique - Etablir les devis et facturation - Créer des documents de...