Assistant(E) Administratif

il y a 3 jours


Avignon, France EXELLENS Temps plein

**Offre d’emploi : Assistante Administrative - Organisme de Formation EXELLENS**
- **Lieu** : Avignon
- **Type de contrat** : CDI - Temps plein - 37,50H
- **Prise de poste** : Dès que possible
- **Rémunération** : de 22K€ à 25K€ brut annuel selon profil

**Missions principales**

EXELLENS, organisme spécialisé dans la formation professionnelle et le recrutement, recherche une **assistante administrative** rigoureuse et polyvalente. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion quotidienne des activités administratives liées à nos actions de formation et à nos prestations de recrutement.

**Fiche de poste : Assistante Administrative**

**1. Gestion administrative des formations**
- Pilotage des inscriptions et constitution des dossiers stagiaires,
- Envoi des conventions, convocations, attestations de présence et autres documents,
- Gestion des émargements,
- Interface avec les organismes financeurs (OPCO, CPF, Pôle Emploi, etc.),
- Archivage des documents et conformité documentaire (Qualiopi,.),
- Suivi des certifications et habilitations des diagnostiqueurs immobiliers.

**2. Support RH et recrutement**
- Gestion des publications d’annonces

**3. Communication et relation clients**
- Accueil téléphonique et physique des apprenants, partenaires et clients
- Suivi des mails, courriers et réponses aux demandes d’information

**Profil recherché**
- Bac +2 minimum (type BTS Assistant de Gestion / GPME / Secrétariat ou équivalent)
- Une première expérience dans un organisme de formation ou cabinet RH serait un atout
- Excellente expression écrite et orale, orthographe irréprochable
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook),
- La maitrise des plateformes de formation ou gestion (Dendreo, DOKEOS, etc.) est un plus
- Sens de l’organisation, rigueur, autonomie

**Pourquoi rejoindre EXELLENS ?**
- Structure à taille humaine, en développement constant
- Environnement stimulant avec des missions variées
- Engagement pour la qualité, la satisfaction client et la montée en compétences

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 22 000,00€ à 25 000,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel



  • Avignon, France Newslot Recrutement Temps plein

    Nous recherchons pour notre client un Assistant(e) administrative photovoltaïque (résidentiel) basé sur Avignon en CDI. - ** Localisation : Avignon** - ** Rémunération : 23k à 32k**: - ** Les avantages**:2 primes par an, paiement de panier repas, mutuelle** **VOS MISSIONS** - La gestion administrative - la communication interne et externe - les...

  • Asssitant Administratif

    il y a 9 heures


    Avignon, France E-Keep Sud Temps plein

    E-Keep recrute pour son partenaire, société de bâtiment, un assistant administratif h/f pour travailler en binôme avec l'assistante en place. Principalement, vous saisirez les heures du personnel permanent de la société et des salariés intérimaires. Chaque semaine, vous serez en contact avec les agences de travail temporaires, pour la transmission...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France temporis Temps plein

    La convivialité, l'autonomie et le professionnalisme vous caractérisent? L'énergie aussi? Alors rejoignez l'aventure Temporis, le premier réseau national d'agences d'emploi en franchise! Aujourd'hui votre agence Temporis Avignon recherche pour un de ses clients un(e) Assistant(e) administratif H/F: **Missions**: - Servir de point contact administratif...


  • Avignon, France Nenuphar Temps plein

    **CONTEXTE** Nenuphar recherche pour une agence web partenaire un-e assistant-e administratif-ve en alternance qui apportera un soutien administratif et organisationnel à l'équipe de chargés de projet. **MISSIONS** Vous serez chargé-e de: - Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants - Répondre aux demandes de renseignements des clients -...


  • Avignon, France TFMW Temps plein

    **Description offre**:Vous souhaitez acquérir une expérience solide en tant que **Secrétaire Assistant(e)** tout en poursuivant vos études ? **Cette opportunité est pour vous !** **Le centre de formation ECLOSON, basé à Montpellier recrute un(e) alternant(e) motivé(e)** pour acquérir un titre professionnel de **Secrétaire Assistant(e)**auprès...


  • Avignon, France Apave Temps plein

    **Intitulé de l'offre**: Assistant(e) administratif(ve) H/F **Métier / Spécialité**: Métiers fonctionnels - Commercial **Métier / Spécialité Secondaire**: Métiers fonctionnels - Secrétariat **Type de contrat**: Emploi **Précision du contrat**: CDD **Durée du contrat**: 6 mois **Mission proposée**: Au sein de l'agence de d'Avignon, vous...

  • Assistant Administratif

    il y a 8 heures


    Avignon, France ASR TEMP Temps plein

    Votre agence ASR TEMP INTERIM recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F pour un de ses clients spécialisé dans le BTP. Dans le cadre d'une création de poste, nous recrutons un/une Assistant Administratif/ve H/F en CDI à mi-temps plein basé à Avignon (84). Sous la responsabilité du directeur, vous assurez des missions dans les domaines...


  • Avignon, France DGE ELIA Temps plein

    **Assistant.e administrative et technique** Le groupe **DGE** est une société spécialisée dans l’emploi des cadres, experts techniciens et métier annexes spécialisés dans le secteur des télécommunications Nous recherchons aujourd’hui, pour notre client spécialisé en télécom un(e): **Assistant.e administrative et technique à Avignon...


  • Avignon, France Cover Temps plein

    COVER recrute une Assistante administrative F/H. Située à Avignon Zone Industrielle Courtine (84), l’entreprise est spécialisée dans les projets de constructions des bâtiments industriels, tertiaires en étanchéité, couverture, bardage et charpente métallique. Rattaché (e) au Directeur, et en relation constante avec les exploitants vous assurez...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines


    Avignon, France ALADDIN CONCEPT Temps plein

    Notre entreprise Aladdin Concept, spécialisée dans la fabrication d’abris de piscines, basée à Avignon (84), recrute un Assistant administratif / Standardiste **H/F.** En perpétuelle évolution, notre rigueur et notre exigence nous ont amenés à maîtriser entièrement la fabrication de nos produits dans notre usine de plus de 5000...