Secrétaire Administratif

il y a 2 jours

Marseille e, France Direction Interrégionale Services Pénitentiaire Sud Est Temps plein

**:

- Missions et organisation du service**

Placé sous l’autorité du secrétaire général, le département des ressources humaines et des relations sociales conduit et met en œuvre les orientations nationales et interrégionales en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et vieille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

L’UGAF est chargée de la gestion administrative (gestion des dossiers transversaux) et de la pré liquidation de la paye (dépenses du titre II) des personnels du ressort de l’interrégion qui comptent plus de 4000 agents tous corps confondus.

Elle est placée sous l’autorité du Directeur des Ressources Humaines et de son adjoint. L’unité est composée de 20 agents dont : 1 attaché, chef d’unité et un secrétaire administratif adjoint au chef d’unité ainsi que deux secrétaires administratifs chefs de pole qui gèrent 8 agents chacun.

Le département des ressources humaines comprend au total 43 agents et quatre unités : L’URFQ (unité recrutement formation et qualification). L’URSEP (unité des relations sociales et de l’environnement professionnel). **L’UGAF (unité de gestion administrative et financière)** et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, des emplois et des effectifs)
**- Description du poste**

Sous l'autorité de la cheffe de service UGAF, de son adjoint et de la cheffe du pôle Paie, **les principales missions sont**:

- Vérification des actes suite à la réforme des personnels de surveillance
- Diverses contrôle paie
- Binôme avec l’apprentie sur le paiement des vacations des assesseurs, des aumôniers
- Gestion des CMO des agents non titulaires
- Secrétariat (traitement du courrier, réponses téléphoniques, organisation du classement)
- L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région._
- Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en accord avec l’agent et le responsable hiérarchique._
- **-Vos principales compétences à mettre en œuvre **_:

- **Connaissances**_
- Connaissances des outils bureautiques
- Connaître les techniques de classement
- Connaissances de la fonction publique
- **Savoir-faire**_
- Sens de l’organisation
- Rigueur
- Polyvalence
- Capacité à analyser, synthétiser et rédiger
- **Savoir-être**_
- Discrétion
- Sens du service public
- Sens des relations humaines

*

**-Informations complémentaires**
- Organisation du travail : _7h16/jour (charte des temps)
- Restauration : _Salle de restauration de la DISP de Marseille, Mess du CP Marseille à proximité
- Accessibilité en transport / Parking : _Bus / Parking sur siteType d'emploi : Temps plein, CDD

Salaire : à partir de 2 169,17€ par mois

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

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    _**Vos activités principales **_ Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et...

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    Vous recherchez un emploi Nous sommes là pour vous aider ! JOB est un réseau d'agences d'emploi, implanté dans le Sud-Ouest, expert du recrutement CDI, CDD et intérim. Notre agence d'AGDE recherche pour un de ses clients : un secrétaire administratif des ventes (H/F). Vos missions sont les suivantes: - Enregistrement des commandes - Réalisation et...

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    il y a 4 jours

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    Pour notre entreprise nous recrutons un(e) secrétaire administratif(ve). Vous serez en charge ; - de l'accueil téléphonique, renseignement, prise de rendez-vous - de la gestion des plannings - du suivi administratif - de la transmission des documents comptable - de la facturation Vous maîtrisez l'outil informatique ( pack office ) Un test sur le logiciel...

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