Secrétaire Administratif Chargé de Mission

_**Vos activités principales **_

Placé sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ (Unité recrutement formation qualification) et de son adjoint, le chargé de mission recrutement est le responsable de la qualité du recrutement des contractuels, il anime le suivi du dispositif recrutement des agents non titulaires de l’Etat.et supervise les publications de postes. Il travaille en lien étroit avec toutes les structures de la DISP Marseille. Il seconde dans ses missions la chargée du recrutement des titulaires. La gestion administrative des dossiers des contractuels est placée sous l’autorité fonctionnelle du responsable de l’USMEE.
- Il est chargé des tâches suivantes :_
- Recueille les besoins en contractuels, prépare et participe aux réunions mensuelles ANT, et publie les postes ANT
- Supervise la constitution du dossier administratif et effectue le suivi de l’organisation du recrutement ANT
- Assure la phase de présélection téléphonique pour le recrutement des surveillants adjoints
- Organise les tests psychologiques et physiques pour les surveillants adjoints
- Assure au besoin un premier entretien avant de l’orienter vers un chef de département ou un établissement
- Prépare et assure le suivi de l’intégration des nouveaux recrutés
- Participe à l’élaboration des profils de poste en définissant les compétences à mobiliser
- Elabore les outils nécessaires au recrutement (grilles d’entretien, outils d’évaluation, mises en situation professionnelles.)
- Structure le pôle de recrutement des surveillants adjoints sous l’autorité du CURFQ
- Assure la collaboration avec le DRHAS pour partage du vivier (recrutement corps communs) ainsi qu’avec le Pôle Emploi
- Assiste le chargé du recrutement des titulaires (sous l’autorité hiérarchique du responsable de l’URFQ)

L’agent pourra être amené à se déplacer dans les établissements pénitentiaires et les SPIP de la région.

Les missions ne sont pas exhaustives. Elles peuvent évoluer en commun accord entre l’agent et le responsable hiérarchique.

**Les activités du service**

Placé sous l’autorité de la secrétaire générale, le département des Ressources Humaines et des relations sociales élabore à partir des politiques nationales, met en œuvre et évalue, les politiques régionales de ressources humaines en matière de recrutement et de formation, de gestion administrative et financière, de suivi de la masse salariale et des effectifs et de dialogue social et veille à la qualité de l’environnement de travail des personnels.

Le département des ressources humaines comprend quatre unités : l’URFQ (unité recrutement formation et qualification), l’URSEP (unité des relations sociales set de l’environnement professionnel), l’UGAF (unité de gestion administrative et financière) et l’USMEE (unité de suivi de la masse salariale, emplois et effectifs).

L’URFQ organise et supervise entre autres les concours de recrutement nationaux ou déconcentrés et les examens professionnels. Elle participe au recrutement des agents contractuels. Elle est également chargée de développer l'activité de formation des différentes filières de personnels, d'élaborer le plan interrégional de formation des agents, de piloter les programmes et d'apporter son support aux unités locales de formation ; elle assure la formation des formateurs des établissements pénitentiaires et fournit un appui spécifique aux établissements sans formateur.

**Composition et effectifs du service**

L’URFQ est composé de 9 personnes : d’un chef d’unité, d’un adjoint, d’une assistante de formation, d’une assistante de formation et recrutement, d’une apprentie, d’une section recrutement avec un chef de section et d’un adjoint, d’une section formation avec une responsable de formation et un formateur des personnels

**Votre hiérarchie**

Le chef d’unité, officier ; l’adjoint au chef d’unité, major ou officier

**Vos interlocuteurs métiers**

Les structures de la DISP (établissements pénitentiaires, SPIP, départements), les différentes unités du DRH.
- **Vos principales compétences à mettre en œuvre**:_
- **Connaissances**_

Réglementation relative au recrutement (droit des concours et règles du contentieux administratif en matière de ressources humaines, droit du travail)

Contexte du marché du travail

Nomenclature des titres et diplômes

Règle de la commande publique

Prévention des discriminations

Word, Excel, Outlook, réseaux sociaux
- **Savoir-faire**_

Conduire un entretien

Planifier, sens de l’organisation et des priorités

Communiquer et diffuser les informations

Capacités rédactionnelles

Mettre en œuvre une procédure

Capacité d’analyse et d’évaluation des situations

Esprit d’équipe et sens du service

Capacités d’analyse et rédactionnelles
- **Savoir-être**_

Qualités relationnelles

Aptitude à l’écout