Assistant.e de Direction

il y a 8 heures

Rambouillet, France Rambouillet Territoires Temps plein

**À propos de nous**:
Située au sud-ouest des Yvelines, à 50 kms de Paris, Rambouillet Territoires regroupe 36 communes et rassemble environ 80 000 habitants.
Sa situation géographique lui confère des richesses naturelles environnementales et culturelles. Elle jouit d'une attractivité économique avec plus de 170 hectares de zones d'activités.
Rambouillet Territoires a notamment pour compétence l'aménagement de l'espace communautaire, le développement économique, la voirie d'intérêt communautaire, l'environnement et le développement durable, la culture et le sport, l'action générationnelle et intergénérationnelle, l'assainissement, la GEMAPI, l'eau. Ses champs d'intervention ont fortement évolué depuis sa création et son développement a vocation à se poursuivre.
- **MISSIONS**_

**Missions principales**:
En soutien à la responsable du secrétariat général:

- Organisation des instances communautaires : assurer l’envoi des ordres du jour, les convocations, préparer fond de dossier pour le Président, DGA et DGS
- Rédaction des projets de délibération
- Suivi du respect des délais de transmission des documents (relance auprès des directeurs)
- Participations aux séances, prise de notes, rédaction des procès-verbaux, des décisions, des comptes-rendus de réunions (travail en soirée une fois par mois)
- Planification rendez-vous sur agendas, suivi et préparation des engagements professionnels
- Traitement et veille à la bonne circulation de l’information de la Direction Générale des Services (relations internes et externes), ainsi qu’auprès des élus de la communauté d’agglomération
- Suivi de projets et activités de la direction
- Prise de notes, saisie et mise en forme de tous types de documents divers (courriers, mails, rapports...)
- Organisation de réunions
- Mise à jour des tableaux de bord de la Direction
- Identification et gestion de la demande et son degré d'urgence
- Réception, enregistrement et transmission du courrier sur Dotelec

**Missions ponctuelles**:

- Accueil physique et téléphonique du public avec amabilité
- Réception, filtre, prise et transmission des messages téléphoniques et des courriels
- Gestion de la boîte mails de l’accueil
- **PROFIL**_

**Savoirs**:

- Excellentes capacités rédactionnelles
- Maîtrise indispensable des outils de bureautique (Word, Excel, PowerPoint, Access, Outlook )
- Maîtrise des modes de communication (téléphone, messagerie, réseaux sociaux, site internet, visioconférence )
- Maîtrise des outils d’échange d’information et de planification (internet, agenda électronique partagé, planification de rendez-vous et échange de fichier en ligne )
- Connaissance du logiciel Ciril

**Savoir être**:

- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Faire preuve d’une grande rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité )
- Autonomie dans l'exercice de ses missions
- Amabilité
- Sens du service public
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Disponibilité (travail en soirée une fois par mois, sur des dates prévues à l'avance)
- Devoir de réserve / confidentialité et neutralité
- Discrétion

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 12 mois

Rémunération : 20 387,50€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Prime annuelle

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 15/12/2024

  • Chargé(E) Des Subventions D’investissement Et Des Assurances Assistant(E) de Direction

    il y a 9 heures

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et générales, au sein du secrétariat général, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives à l’obtention des subventions d’investissement ainsi que les procédures relatives aux assurances. Par ailleurs, vous...

  • IDE POOL JOUR

    il y a 1 semaine

    Rambouillet, France CH de Rambouillet Temps plein

    Le Centre Hospitalier de Rambouillet est implanté sur le territoire de santé Rambouillet-Versailles, soit environ 600 000 habitants. Il fait partie du Groupement Hospitalier de Territoire Sud-Yvelines ainsi que du Groupement de Coopération Sanitaire Yvelines Sud qui le lient à tous les établissements de santé publics et privés à but non lucratif du...

  • Assistante Administrative

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Sauvegarde de l'Enfant - Yvelines Temps plein

    -Assistante administrative (H/F) CDD - Réf : 122-121 **Référence**: 122 **Etablissement**: Emergence appartement - En savoir + Et Service Educatif et Pédagogique de Jour (S.E.P.J.) - En savoir + **Régime de travail**: CDD 6 MOIS possibilité de CDI - Temps complet 35h **Localisation**: EMERGENCE et SEPJ - 22 Rue Gustave Eiffel - 78120...

  • Spécialiste Système Management Intégré

    il y a 2 semaines

    Rambouillet, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Au sein du bureau pilotage de la performance, vous êtes chargé(e)**: - De déployer au CISAP un dispositif de pilotage particulier => le Système de Management Intégré (SMI): - Modéliser les étapes de déploiement du SMI et définir un calendrier avec des jalons - Mettre en oeuvre les différentes étapes après l'obtention de la validation de la...

  • Spécialiste Système Management Intégré

    il y a 6 jours

    Rambouillet, France Armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    ***Description du poste** *** **Au sein du bureau pilotage de la performance, vous êtes chargé(e)**: - De déployer au CISAP un dispositif de pilotage particulier => le Système de Management Intégré (SMI): - Modéliser les étapes de déploiement du SMI et définir un calendrier avec des jalons - Mettre en oeuvre les différentes étapes après...

  • Spécialiste Système Management Intégré

    il y a 6 jours

    Rambouillet, France Armée de l'air et de l'espace Temps plein

    **Au sein du bureau pilotage de la performance, vous êtes chargé**: - De déployer au CISAP un dispositif de pilotage particulier => le système de management intégré (SMI): - modéliser les étapes de déploiement du SMI et définir un calendrier avec des jalons - mettre en oeuvre les différentes étapes après l'obtention de la validation de la...

  • Spécialiste Système Management Intégré

    il y a 5 jours

    Rambouillet, France armée de l'Air et de l'Espace Temps plein

    **Au sein du bureau pilotage de la performance, vous êtes chargé(e)**: - De déployer au CISAP un dispositif de pilotage particulier => le Système de Management Intégré (SMI): - Modéliser les étapes de déploiement du SMI et définir un calendrier avec des jalons - Mettre en oeuvre les différentes étapes après l'obtention de la validation de la...

  • Un(E) Responsable de La Regie Batiments

    il y a 6 jours

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: CADRE D’EMPLOI DES AGENTS DE MAITRISE OU TECHNICIENS (Catégorie B) POSTE PERMANENT - TEMPS COMPLET Au sein de la Direction des Services Techniques, et sous l'autorité du responsable du Pôle Patrimoine Bâti, vous êtes en charge de coordonner et gérer l’exécution de chantiers de travaux d’entretien ou rénovation...

  • Cadre de Santé Rééducation

    il y a 2 jours

    Rambouillet, France UGECAM ILE-DE-FRANCE Temps plein

    **Cadre de santé rééducation H/F**: - CDI - Rambouillet - NIVEAU 7E - NVHADD101282 **UGECAM ILE-DE-FRANCE**: Le CERRSY, Centre de Rééducation et de Réadaptation Sud-Yvelines, est un établissement SMR privé d'intérêt collectif, acteur majeur sur le sud du département des Yvelines, pour ses activités de rééducation et de réadaptation dans les...

  • Un(E) Agent de MédiathÈque en Secteur Adulte

    il y a 8 heures

    Rambouillet, France Ville de RAMBOUILLET Temps plein

    **Descriptif et missions**: Emploi permanent - temps complet Ville de plus de 27 000 habitants, située en plein cœur de la forêt de Rambouillet, à 45 km de Paris, desservie par la ligne Paris-Montparnasse du Transilien et le TER Centre-Val-de-Loire Placé(e) sous l’autorité du responsable du secteur Adultes de la médiathèque du pôle culturel de...