Chargé(E) Des Subventions D’investissement Et Des Assurances Assistant(E) de Direction

**Descriptif et missions**: Placé(e) sous l’autorité de la Directrice des affaires juridiques et générales, au sein du secrétariat général, vous avez pour mission de définir, mettre en œuvre et suivre les procédures relatives à l’obtention des subventions d’investissement ainsi que les procédures relatives aux assurances. Par ailleurs, vous assurez des missions d’assistant(e) de direction notamment relatives à la gestion et au suivi du conseil municipal, à la rédaction des actes administratifs ainsi qu’à l’organisation des bureaux de vote en période d’élection.

Missions
Subventions d’investissement
- Exercer une veille active concernant les possibilités de financements des projets communaux, auprès des partenaires publics et privés (partenaires financiers institutionnels, partenaires financiers privés : mécénat, associatif, crowdfunding...). Constituer un réseau d’acteurs professionnel,
- Elaborer les procédures et les outils nécessaires à la veille, à la planification, au montage et au suivi des dossiers de subvention (rédaction des dossiers, dépôt, notification, versement),
- Accompagner les services dans leur recherche de financements et piloter le montage des dossiers en lien avec les porteurs de projet,
- Gérer les échanges avec les partenaires financiers et les services opérationnels, rédiger les courriers,
- Créer et animer des groupes de travail - subvention - au sein de la collectivité en lien avec les porteurs de projet,
- Réunir et animer régulièrement le comité de pilotage - subvention - constitué des porteurs de projets, de la Direction des finances et de la Direction générale,
- Assurer un suivi régulier avec la Direction des finances en termes de prospectives, notifications, versement des subventions, bilan-,

Assurances
- Gérer la mise en œuvre des contrats d’assurances Dommages aux biens, Responsabilité civile, Protection Fonctionnelle, Protection juridique, Dommage-ouvrage,
- Gérer les échanges avec les compagnies d’assurance (déclarations, bilan sinistralité, suivi des cotisations, évaluation des contrats et garanties, -),
- Effectuer les déclarations de sinistre en lien avec les services concernés ou les tiers concernés,
- Assurer le suivi des dossiers : constitution des dossiers avec les services, présence aux rendez-vous d’expertise, rédiger des courriers, attestations, relance, clôture des dossiers
- Assistanat de direction
- Assurer en binôme avec l’assistante de direction du secrétariat général notamment en cas d’absence:

- l’organisation du conseil municipal : retro planning - ordre du jour - préparation du dossier de conseil - télétransmission des convocations et des documents - affichage - préparation de la salle du conseil - mise en forme des délibérations/contrôle de légalité - procès-verbal - tenue des registres) ,
- la rédaction des actes administratifs (décisions/arrêtés)
- organiser et planifier la vie professionnelle de la direction des affaires juridiques et de la direction générale (agendas, courriers, présentations, tableurs, suivi des projets, ordre du jour réunion, compte rendu, -)
- Courrier : assurer la réception, la distribution, l’enregistrement des courriers stratégiques
- accueil téléphonique et physique
- missions diverses (réservation de salles/véhicules, préparation de salles, dossiers taxis, -)
- Assurer en binôme avec l’assistante de direction du secrétariat général l’organisation des bureaux de vote en période d’élection,

**Profil recherché**: Vous maitrisez l’environnement territorial, les politiques publiques, les mécanismes d’aides publiques et privées, les mécanismes et procédures assurantiels, les procédures administratives liées au fonctionnement des instances décisionnelles des collectivités. Vous avez une bonne connaissance des enjeux et des dispositifs de financement, des réseaux de financeurs, des stratégies assurantielles, ainsi que des enjeux du bon fonctionnement des organes d’une commune.
Vous justifiez d’une expérience significative sur un poste similaire, de préférence en collectivité territoriale et maitrisez l’outil informatique.
Doué(e) de fortes qualités relationnelles et rédactionnelles, vous aimez travailler de façon transversale, en étant force de proposition, et maîtrisez le mode projet. Vous faites preuve de rigueur, de polyvalence, d’innovation, de discrétion et de diplomatie.

**Avantages liés au poste**:
**Avantages collectifs au travail**:
**Description de la collectivité**: La Ville de Rambouillet est située dans le Département des Yvelines en région Ile de France et compte 26 936 habitants.
La Ville est membre de la Communauté d’Agglomération Rambouillet Territoires.
A 45 Km de Paris et 29 Km de Versailles, Rambouillet est très bien desservie par le réseau routier ainsi que les dessertes ferroviaires et fait partie de l’aire d’attraction de Paris.
Dans une ambiance de villégiature, la Ville, labélisée ‘Ville d’Art et d’Histoire’ dispose sur son territoire d’un patrimoine historique remarquable avec son célèbre château et s