Alternance - Assistant de Direction (H/F)

il y a 2 jours

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**QUI ETES VOUS ?**

Vous êtes actuellement en formation supérieure **BAC+3 en assistanat **à la recherche d’un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an pour votre licence **Gestion des organisations**

**Ce que vous savez faire**:

- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier et organiser
- Gérer les appels téléphoniques
- Tenir un agenda

**Ce que l’on reconnait chez vous**:

- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Organisé
- Esprit d’initiative
- Confidentialité
- Sens du service

**Vous vous reconnaissez ?**:
Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein d’un binôme d’assistantes au service de la direction d’une business line, vous avez pour missions principales de [3/4 missions maximum]:

- **Assister**, travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.
- **Traitement et diffusion des informations** : accueil, prises de messages, courrier.
- **Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination**.
- **Suivi des agendas, prises de rendez-vous.**:

- **Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires** (France et International)
- **Organisation, positionnement des revues de projet** (gestion des plannings)
- **Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais **(France et International)
- **Traitement, suivi et relance des demandes diverses **(achats, devis, travaux, matériel informatique).
- **Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel (**SAP et Blueshop).
- **Gestion des stocks de fournitures.**:

- **Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes **:suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

**D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.**

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant RH

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Assistant Ressources Humaines - (H/F) - En alternance en alternance : Recrutement et sourcing (rédaction et diffusion d'annonces, recherche de candidats, pré-qualification et entretiens) Suivi des candidatures et constitution des dossiers Réponse aux besoins des clients (analyse des commandes, proposition de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Sovitrat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un assistant de direction H/F/X Missions - Etablissement et suivi des dossiers DC4 - Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour - Gestion des notes de frais refacturables - Contrôle et suivi des énergies - Suivi des relances - Préparation et compte rendu des réunions de...

  • Assistant Ressources Humaines

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France OpenClassrooms Temps plein

    Description du poste Vos missions en tant que Assistant Ressources Humaines - (H/F) - En alternance en alternance : Rédaction et diffusion d'annonces, recherche de candidats (Recrutement et sourcing) Pré-qualification téléphonique et entretiens physiques, suivi des candidatures Analyse des commandes clients, proposition de profils adaptés Suivi des...

  • Apprentissage - Assistante de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant recouvrement

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, spécialisée dans la rénovation de biens immobiliers sur plusieurs corps de métiers, un(e) Assistant Administratif recouvrement en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à...

  • Alternance / Stage - Assistant Hygiène Et Qualité

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Kumo Temps plein

    **Type d'emploi**: ALTERNANCE / STAGE - Assistant(e) Qualité & Hygiène **Localisation**: Gennevilliers (92) **À propos de nous** Rejoignez une entreprise en pleine expansion et participez activement à l'essor de notre marque en magasin. Nous sommes spécialisés dans les produits ultra-frais distribués en grande distribution, et nous cherchons à...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Groupe Sovitrat Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...