Alternance - Assistant de Direction (H/F)

il y a 2 jours

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**QUI ETES VOUS ?**

Vous êtes actuellement en formation supérieure **BAC+3 en assistanat **à la recherche d’un contrat d’apprentissage d’une durée d’un an pour votre licence **Gestion des organisations**

**Ce que vous savez faire**:

- Utiliser les outils bureautiques
- Planifier et organiser
- Gérer les appels téléphoniques
- Tenir un agenda

**Ce que l’on reconnait chez vous**:

- Rigueur et fiabilité
- Aisance relationnelle
- Organisé
- Esprit d’initiative
- Confidentialité
- Sens du service

**Vous vous reconnaissez ?**:
Alors vous avez de bons atouts pour vous épanouir au sein de notre équipe

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein d’un binôme d’assistantes au service de la direction d’une business line, vous avez pour missions principales de [3/4 missions maximum]:

- **Assister**, travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim durant ses congés.
- **Traitement et diffusion des informations** : accueil, prises de messages, courrier.
- **Etablissement et diffusion des notes de communication et de nomination**.
- **Suivi des agendas, prises de rendez-vous.**:

- **Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires** (France et International)
- **Organisation, positionnement des revues de projet** (gestion des plannings)
- **Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais **(France et International)
- **Traitement, suivi et relance des demandes diverses **(achats, devis, travaux, matériel informatique).
- **Saisie des demandes d’achat prestataires et matériel (**SAP et Blueshop).
- **Gestion des stocks de fournitures.**:

- **Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes **:suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés, demandes de PC (Kiss), Création des avis de visite (Préavis).

**D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.**

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Alternance Assistant généraliste Communication, Marketing digital

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France iscod alternance Temps plein

    Description : L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant généraliste Communication, Marketing digital évènementiel F/H en contrat d'apprentissage, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers , un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3...

  • Assistant de communication

    il y a 3 semaines

    Gennevilliers, France ISCOD ALTERNANCE Temps plein

    Entreprise :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, un(e) Assistant généraliste Communication, Marketing digital & évènementiel F/H en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3 ou...

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...

  • Alternance - Assistant/assistante Ressources Humaines

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France EFICIUM Temps plein

    Recherche d'un alternant H/F pour un poste en qualité d'assistant/assistante RESSOURCES HUMAINES pour une entreprise multi-services située à Clichy (92). Démarrage ASAP LES TACHES - Création de dossiers du personnel sur le logiciel interne - Rédaction et pointage des contrats - Saisie des éléments variables de paies - Suivi des titres de séjours...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 19 heures

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    Lieu : Gennevilliers, France **Construisons ensemble un avenir de confiance** Thales est un leader mondial des hautes technologies spécialisé dans trois secteurs d’activité : Défense & Sécurité, Aéronautique & Spatial, et Cyber & Digital. Il développe des produits et solutions qui contribuent à un monde plus sûr, plus respectueux de...

  • Apprentissage - Assistante de Direction (H/F)

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...