Apprentissage - Assistante de Direction (H/F)

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**QUI ETES VOUS ?**

Issu d’une formation de niveau BAC+3 à dominante Management des Opérations, vous recherchez une alternance d’une durée de 1 an ?

Vous avez des connaissances générales en gestion administrative ?

Idéalement, vous maîtrisez le pack office et vous avez un fort intérêt pour le travail en équipe ?

Vous savez faire preuve de rigueur, d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse ?

Vous êtes force de proposition, doté d’un bon relationnel et vous avez une bonne communication ?

Votre niveau d’anglais vous permet de lire, écrire et parler.

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction SIX, vous intégrerez le Département CDS.

Dans le cadre de vos missions, en support aux activités du service CDS, vous serez en charge du support pour plusieurs personnes (deux VP et les équipes)

**En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes**:

- Suivi des agendas, prises de rendez-vous.
- Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier
- Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires.
- Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)
- Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International) Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
- Saisie des DA prestataires et matériel (SAP et Blueshop).
- Gestion des stocks de fournitures.
- Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés
- Création des avis de visite (Préavis).
- Travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim.
- D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Le rythme de l'alternance doit permettre, dans la mesure du possible, d'assurer une continuité dans les missions.

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • Assistant(E) SAV en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France PARTSE Temps plein

    **Offre en contrat d’apprentissage - Assistant(e) SAV - Gennevilliers** **Localisation**: Gennevilliers **Contrat**: Apprentissage **Début**: Septembre 2025 **Description du poste**: Pour une entreprise située à Gennevilliers, nous recherchons un(e) assistant(e) SAV en contrat d’apprentissage. Rattaché(e) à la Direction, vous serez formé(e) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 3 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 1 jour

    Gennevilliers, France Sovitrat Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients : Un assistant de direction H/F/X Missions - Etablissement et suivi des dossiers DC4 - Relance périodique des documents légaux des sous-traitants à mettre à jour - Gestion des notes de frais refacturables - Contrôle et suivi des énergies - Suivi des relances - Préparation et compte rendu des réunions de...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de direction H/F

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Groupe Sovitrat Temps plein

    Présentation de l'entreprise Le groupe Sovitrat - société de travail temporaire, opère dans tous les secteurs tels que ceux de l'industrie, du tertiaire, de la pétrochimie, du transport/logistique, des télécoms ainsi que dans le secteur du BTP. Fort d'un réseau de plus de 55 agences couvrant l'ensemble du territoire, nous accompagnons nos clients et...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...

  • Assistant de Direction

    il y a 1 semaine

    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant de Direction

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France INTERTIS Temps plein

    Descriptif du poste - INTERTIS, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers un(e) : Assistant(e) d'unité H/F Description du poste: - Assurer l Assistance au Directeur d Unité, du Directeur Adjoint et des ingénieurs de l unité : Gestion des déplacements (voyages ), Contrôle des factures relatives aux commandes de voyage, ordre...