Apprentissage - Assistante de Direction (H/F)

il y a 2 semaines

Gennevilliers, France Thales Temps plein

**QUI SOMMES-NOUS ?**

Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité, répondent aux besoins de marchés où l’utilisation des nouvelles technologies numériques est déterminante. Thales intervient tout au long de la chaîne de valeur, des équipements aux systèmes en passant par le soutien logistique et les services associés.

Le site de Gennevilliers est le cœur des activités de conception, et de développement et de soutien des produits et solutions de radiocommunications des Armées, des systèmes de réseaux d’infrastructures résilients et de communications par satellite, et ainsi que des solutions de cybersécurité.

**QUI ETES VOUS ?**

Issu d’une formation de niveau BAC+3 à dominante Management des Opérations, vous recherchez une alternance d’une durée de 1 an ?

Vous avez des connaissances générales en gestion administrative ?

Idéalement, vous maîtrisez le pack office et vous avez un fort intérêt pour le travail en équipe ?

Vous savez faire preuve de rigueur, d’une bonne capacité d’analyse et de synthèse ?

Vous êtes force de proposition, doté d’un bon relationnel et vous avez une bonne communication ?

Votre niveau d’anglais vous permet de lire, écrire et parler.

Vous vous reconnaissez ? Alors vous avez de bonnes chances de vous épanouir dans nos équipes

**CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE**:
Au sein de la Direction SIX, vous intégrerez le Département CDS.

Dans le cadre de vos missions, en support aux activités du service CDS, vous serez en charge du support pour plusieurs personnes (deux VP et les équipes)

**En nous rejoignant, vos principales missions seront les suivantes**:

- Suivi des agendas, prises de rendez-vous.
- Traitement et diffusion des informations : accueil, prises de messages, courrier
- Réservation, organisation et préparation des réunions et séminaires.
- Organisation, positionnement des revues de projet (gestion des plannings)
- Organisation, gestion des déplacements professionnels et des notes de frais (France et International) Traitement, suivi et relance des demandes diverses (achats, devis, travaux, matériel informatique).
- Saisie des DA prestataires et matériel (SAP et Blueshop).
- Gestion des stocks de fournitures.
- Participer à des actions de gestion de ressources humaines dans les équipes : suivi et établissement des demandes de badge pour les stagiaires et nouveaux embauchés
- Création des avis de visite (Préavis).
- Travailler en binôme avec l'assistante de direction et assurer son intérim.
- D'autres missions ou projets transverses peuvent également être intégrés selon les besoins.

Le rythme de l'alternance doit permettre, dans la mesure du possible, d'assurer une continuité dans les missions.

Cette alternance sera l’opportunité pour vous de travailler en équipe au sein d’une entreprise innovante, de valoriser les acquis académiques en environnement industriel et développer de nouvelles compétences.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

  • Assistant(E) SAV en Apprentissage

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France PARTSE Temps plein

    **Offre en contrat d’apprentissage - Assistant(e) SAV - Gennevilliers** **Localisation**: Gennevilliers **Contrat**: Apprentissage **Début**: Septembre 2025 **Description du poste**: Pour une entreprise située à Gennevilliers, nous recherchons un(e) assistant(e) SAV en contrat d’apprentissage. Rattaché(e) à la Direction, vous serez formé(e) et...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    Spécialiste en gestion administrative, l’assistant-e assure les missions suivantes: - Gérer le secrétariat ainsi que l’accueil téléphonique. - Gérer l’agenda de la directrice (prise de rdvs,). - Organiser et monter les réunions. - Préparer, suivre et classer les dossiers. - Effectuer la gestion du courrier (traitement et rédaction de...

  • assistant de direction h/f

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, Île-de-France Fed Office Temps plein

    Fed Office, cabinet de recrutement spécialisé sur les métiers de l'Assistanat, de l'Office Management et des Services Généraux, recherche pour l'un de ses clients situé à Gennevilliers , un Assistant de Direction H/F en CDI. Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3...

  • Assistant-e de Direction Dsa

    il y a 5 jours

    Gennevilliers, France Mairie de Gennevilliers Temps plein

    La Direction de la Solidarité et de l’Autonomie met en œuvre la politique municipale de solidarité et d’autonomie en direction de la population Gennevilloise ; Composée de 8 services qui travaillent auprès des publics fragiles et précaires, elle anime avec son CCAS une action générale de prévention et de développement social dans la commune en...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France TCSCHOOLHOME Temps plein

    Qui sommes-nous ? Nous sommes une structure en développement, ambitieuse et portée par des valeurs humaines fortes. Nous recherchons une assistante de direction avec une solide sensibilité RH, prête à s’investir aux côtés de la direction dans la gestion opérationnelle et stratégique de l’entreprise. ⸻ Vos missions clés: 1. Assistanat de...

  • Assistant de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France Expectra Temps plein

    Vos missions seront les suivantes: - Rattaché au VP, vous gérez son agenda, sa messagerie ainsi que les appels téléphoniques de son équipe rapprochée - Vous assurez aussi la mission d'assistante (gestion de l'agenda et des missions ) pour le chef d'établissement - Vous traitez et diffusez les informations : prise de message, traitement et expédition...

  • Alternance - Assistant de Direction (H/F)

    il y a 2 jours

    Gennevilliers, France Thales Temps plein

    **QUI SOMMES-NOUS ?** Thales propose des systèmes d’information et de communication sécurisés et interopérables pour les forces armées, les forces de sécurité et les opérateurs d’importance vitale. Ces activités, qui regroupent radiocommunications, réseaux, systèmes de protection, systèmes d’information critiques et cybersécurité,...

  • Assistant de Direction H/F

    il y a 15 heures

    Gennevilliers, France Fed Office Temps plein

    Au sein d'une belle structure composée de 160 collaborateurs, nous recherchons un Assistant de Direction H/F. Vous assisterez 3 directeurs : Commercial, Ressources Humaines et le Président. Vos missions seront les suivantes : - gestion d'agendas complexes et mouvants - organisation des réunions et de comités internes - mise en forme de courrier - gestion...

  • Assistant de Direction

    il y a 18 heures

    Gennevilliers, France FACE Temps plein

    Vous recherchez un poste d’Assistant de Direction H/F ? Vous souhaitez intégrer une entreprise proche de ses collaborateurs ? Ce poste est pour vous ! Nous recrutons notre futur(e) collaborateur (trice) pour notre filiale Face Activités Globales basée à Gennevilliers. **Qui sommes-nous ?** Loi Climat Résilience -RE 2020 (Cool Roof,...

  • Assistant(E) de Direction

    il y a 2 semaines

    Gennevilliers, France ENGIE ENERGIE SERVICES Temps plein

    Identifiant de la demande: 37878- Lieu de travail: GENNEVILLIERS, FR, 92230**_Au sein de ENGIE Solutions, la DR Industrie & Spécialités (900 collaborateurs ; CA 170M d’€) accompagne ses clients et notamment les groupes industriels et leurs usines de production (dans les domaines agro-alimentaire, cosmétique, pharmaceutique, aéronautique, automobile,...