Apprenti.e Assistant.e de Gestion

il y a 21 heures

SaintAubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

Ce poste est à pourvoir dans le groupe **B*ibliothèque et**B**ureau des**U*tilisateurs de SOLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL.

I. Missions

L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.e en BACHELOR en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il/elle met en œuvre des opérations liées à l‘activité des utilisateurs.
- Gestion des courriels de la boîte du Bureau des Utilisateurs (UO) ;
- Suivi et validation des formalités d’accueil des utilisateurs ;
- Gestion et vérification des nouveaux comptes utilisateurs dans l’outil SUN set ;
- Mise à jour des fiches Conseil ;
- Campagne de mise à jour des lignes de lumière (SUN set) avec les 35 responsables de lignes, avant chaque Appel à projets (2 fois par an) ;
- Participation à l’organisation logistique des réunions des comités de programme (1 fois/an à l’automne) ;
- Campagne de mise à jour des kits d’accueil de 30 lignes de lumière sur le web 1 fois par an ;
- Organisation de formations et cours utilisateurs ;
- Participation à la rédaction et à l'amélioration des modes opératoires internes.

II. Formation et compétences

Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un(e) alternant(e) préparant un diplôme de Bachelor « Gestion et Management ».

Connaissances de bases indispensablesConnaissances et/ou compétences complémentaires éventuelles
- Instruction et gestion administratives ;
- Gestion du temps et organisation ;
- Aisance en communication écrite et orale.
- Communication ;
- Pratique de l’anglais souhaitée.

Qualités requisesTechniques/moyens utilisés
- Sens des priorités ;
- Motivation et éthique professionnelle ;
- Travail en équipe ;
- Travailler avec méthode et rigueur ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Respecter les règles de gestion mises en place ;
- S’adapter rapidement à des sujets différents ;
- Capacité d’écoute.
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
- Outil de gestion ;
- Messageries: Teams, Outlook ;
- Ecritures de pages WEB.

III. Conditions générales

Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de **3 ans.**

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise:

- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (19,35 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)

Type d'emploi : Alternance

Avantages:

- RTT

Horaires:

- Période de travail de 8 Heures

Lieu du poste : En présentiel

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  • Apprenti.e Assistant.e Chef de Produits

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France Desoutter GmbH Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** - Au sein du service - **Marketing** et dans le cadre de...

  • Apprenti.e Assistant.e Chef de Produits

    il y a 7 jours

    Saint-Herblain, France ETS Georges Renault S.A.S. Temps plein

    Our solutions are a key part of most industries - electronics, medical research, renewable energy, food production, infrastructure and many more. Working with us means working with the latest technologies and groundbreaking, sustainable innovations. **Join us on our journey for a better tomorrow.** Au sein du service **Marketing** et dans le cadre de nos...

  • Apprenti.e Assistant.e Manager Services Généraux

    il y a 21 heures

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    **Ce poste se situe dans le groupe Bâtiment Infrastructures, de la division Accélérateurs et Ingénierie de SOLEIL.** **I.Missions**: - Participer au suivi et à la gestion des activités du pôle Bâtiments et Logistique. - Participer au pilotage des prestations sous-traitées. - Participer à l’amélioration des process d’exploitation des...

  • Apprenti.e Assistant.e Manager Services Généraux

    il y a 21 heures

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    **Ce poste se situe dans le groupe Bâtiment Infrastructures, de la division Accélérateurs et Ingénierie de SOLEIL.** I.Missions: - Participer au suivi et à la gestion des activités du pôle Bâtiments et Logistique. - Participer au pilotage des prestations sous-traitées. - Participer à l’amélioration des process d’exploitation des entreprises...

  • Apprenti.e Chargé.e de Support Administratif Et Gestionnaire Utilisateurs

    il y a 3 jours

    Saint-Aubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

    Ce poste est à pourvoir dans le groupe **B**ibliothèque et **B**ureau des **U**tilisateurs de **S**OLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL. **I. Missions**: L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.e en BACHELOR en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui...

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    il y a 2 semaines

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    Intégrer les Chambres d'agriculture de Normandie, c'est faire partie d'un groupe composé de 500 collaborateurs, qui accompagne les agriculteurs.Nous rejoindre, c'est devenir acteur d'une alimentation durable, de la pérennité économique et sociale des entreprises agricoles, de l'aménagement des territoires, de la production d'énergies, et de la...

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    il y a 2 semaines

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    Améliorer la qualité de vie au travailainsi que développer les compétences des salariésmais aussi partager des moments de convivialitéset vous propose également :Souplesse dans l'organisation du temps de travailL'Udaf 22 recherche un.e assistant.e en ressources humaines en contrat à durée indéterminée à temps plein.Descriptif du poste...

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