Apprenti.e Chargé.e de Support Administratif Et Gestionnaire Utilisateurs

il y a 2 semaines

SaintAubin, France SOLEIL Synchrotron Temps plein

Ce poste est à pourvoir dans le groupe **B**ibliothèque et **B**ureau des **U**tilisateurs de **S**OLEIL, de la Division Expériences de SOLEIL.

**I. Missions**:
L’assistant.e gestionnaire au bureau des Utilisateurs, étudiant.e en BACHELOR en alternance, travaille sous la responsabilité de son maître d’apprentissage, gestionnaire au UO, qui travaille sous la responsabilité du responsable de la Bibliothèque et du Bureau des Utilisateurs de SOLEIL.

Il/elle met en œuvre des opérations liées à l‘activité des utilisateurs.
- Gestion des courriels de la boîte du Bureau des Utilisateurs (UO) ;
- Suivi et validation des formalités d’accueil des utilisateurs ;
- Gestion et vérification des nouveaux comptes utilisateurs dans l’outil SUN set ;
- Mise à jour des fiches Conseil ;
- Campagne de mise à jour des lignes de lumière (SUN set) avec les 35 responsables de lignes, avant chaque Appel à projets (2 fois par an) ;
- Participation à l’organisation logistique des réunions des comités de programme (1 fois/an à l’automne) ;
- Campagne de mise à jour des kits d’accueil de 30 lignes de lumière sur le web 1 fois par an ;
- Organisation de formations et cours utilisateurs ;
- Participation à la rédaction et à l'amélioration des modes opératoires internes.

**II. Formation et compétences**:
Ce contrat d'apprentissage s'adresse à un(e) alternant(e) préparant un diplôme de Bachelor « Gestion et Management ».

**Connaissances de bases indispensables**
- Instruction et gestion administratives ;
- Gestion du temps et organisation ;
- Aisance en communication écrite et orale.
- Communication ;
- Pratique de l’anglais souhaitée.
- Sens des priorités ;
- Motivation et éthique professionnelle ;
- Travail en équipe ;
- Travailler avec méthode et rigueur ;
- Respecter la confidentialité des informations traitées ou communiquées ;
- Respecter les règles de gestion mises en place ;
- S’adapter rapidement à des sujets différents ;
- Capacité d’écoute.
- Outils bureautiques : Word, Excel, PowerPoint ;
- Outil de gestion ;
- Messageries: Teams, Outlook ;
- Ecritures de pages WEB.

**III. Conditions générales**:
Cette offre correspond à un contrat d’apprentissage de **3 ans.**

La rémunération de base correspondra aux barèmes légaux.

En qualité de salarié, l’apprenti dispose des avantages de l’entreprise:

- Remboursement 75% des frais de transport public
- Congés payés et jours de RTT
- Mutuelle (19,35 euros par mois)
- Subvention employeur pour la cantine (repas à environ 4 euros)
- Accès aux avantages du CSE (chèques vacances, places de cinéma/parcs d’attraction, remboursement d’activités culturelles et sportives)
- Aides pour le logement :

  • Apprenti.e Chargé.e de Communication

    il y a 2 semaines

    Saint-Denis, France EPT Plaine Commune Temps plein

    Plusieurs offres d'apprentissage en communication sont disponibles au sein de notre collectivité. Ci-dessous se trouve une annonce en communication interne. Je vous invite à vous rediriger vers les liens qui sont donnés à la fin de l'annonce Notre objectif est de vous faire connaître l’environnement des collectivités territoriales, les enjeux de la...

  • Apprenti.e Gestionnaire Des Missions Et Déplacements Professionnels 1 Ans

    il y a 1 semaine

    Saint-Aubin, France SYNCHROTRON SOLEIL Temps plein

    I.Missions Dans le cadre de ses activités scientifiques, le Synchrotron SOLEIL accueille de nombreux chercheurs, collaborateurs et experts internationaux. Le/la gestionnaire de missions aura pour rôle de gérer et coordonner les déplacements professionnels des agents SOLEIL, des utilisateurs, et des intervenants extérieurs, en veillant à la qualité du...

  • Apprenti.e RH

    il y a 2 semaines

    Saint-Louis, France Diehl Metering Temps plein

    Nous sommes a la recherche d'un.e apprenti.e qui pourra apporter sa contribution autour de problématiques de travail, dans les domaines de la paie et de l’administration du personnel, pour une période d'apprentissage de 2 ans minimum. **Champs d’action**: - Paie et administration de personnel: - Gestion de la maladie (signalement via logiciel de...

  • Apprenti.e / Alternant.e Secrétaire

    il y a 5 jours

    Saint-Brieuc, France Garage Ollivier Temps plein

    Le garage et carrosserie OLLIVIER est une entreprise familiale de 10 collaborateurs implantée depuis 1979 à Saint Brieuc. Dans le cadre de son développement nous recherchons un.e apprenti.e / alternant.e. Accompagnée d'une Assistante de direction/Comptable au quotidien, vous aurez pour mission: - Accueil physique de la clientèle - Gestion de l'accueil...

  • Apprenti.e Propreté Et HygiÈne

    il y a 2 semaines

    Saint-Brieuc, France Région Bretagne Temps plein

    Cheffe de file sur de nombreuses compétences (formation professionnelle, développement économique, aménagement du territoire, fonds européens, lycées publics, gestion des transports scolaires, interurbains et desserte des îles ), la **Région Bretagne** emploie sur l’ensemble de son territoire plus de **4000 collaborateurs.trices** exerçant de...

  • gestionnaire administratif et acahts

    il y a 7 jours

    Saint-Genest-Lerpt, Auvergne-Rhône-Alpes, France Foyer de l'enfance et de la famille Temps plein

    À propos du posteNous recherchons un gestionnaire administratif, achat et logistique pour rejoindre notre équipe.1. Mission principaleAssurer la gestion administrative du service technique et logistique, en particulier : la rédaction et le suivi des devis, la gestion des commandes, les relations avec les prestataires et le suivi des sinistres. Fournir un...

  • Technicien Support Utilisateurs

    il y a 5 jours

    Saint-Maurice-l'Exil, France Lynx Rh Temps plein

    Lynx RH Grenoble est un cabinet de recrutement spécialisé en CDI, CDD et intérim pour des recrutements de profils Bac +2 à Bac +5 dans les domaines suivants : Ingénierie : Recherche & Développement - Manufacturing - Supply Chain - Qualité - HSE- Lean Management - Métiers du BTP Informatique : Conseil - Développement - Réseaux & Télécommunications...

  • Chargé (E) de Support Utilisateurs

    il y a 1 semaine

    Mont-Saint-Aignan, France Aimaira Temps plein

    **Contexte** Depuis 2015, nous œuvrons ensemble pour apporter services et satisfaction à nos clients. D’abord 3 experts professionnels du monde du supérieur, nous sommes dorénavant près de 30 passionnés de technologies à unir nos forces pour répondre aux besoins en gestion des établissements de l’enseignement supérieur. Notre entreprise...

  • Chargé (E) de Support Utilisateurs

    il y a 2 jours

    Mont-Saint-Aignan, France Aimaira Temps plein

    **Contexte** Depuis 2015, nous œuvrons ensemble pour apporter services et satisfaction à nos clients. D’abord 3 experts professionnels du monde du supérieur, nous sommes dorénavant près de 30 passionnés de technologies à unir nos forces pour répondre aux besoins en gestion des établissements de l’enseignement supérieur. Notre entreprise...

  • Apprenti.e Tourneur/fraiseur

    il y a 5 jours

    Saint-Herblain, France ETS Georges Renault S.A.S. Temps plein

    **Apprenti.e TOURNEUR/FRAISEUR**: - Functional area: Manufacturing - Country: France - City: SAINT HERBLAIN - Company name: ETS Georges Renault S.A.S. - Date of posting: Jul 21, 2025 **Passionate people create exceptional things** Did you know that the solutions we develop are a key part of most industries? Electronics, medical research, renewable energy,...