Assistant Administratif

il y a 3 jours

MontereauFaultYonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

La ville de Montereau-Fault-Yonne recherche pour le service du Bel âge, un(e) assistant(e) administratif(ve) sous la responsabilité de la directrice, vous exercerez les missions suivantes:

- Accueil physique et téléphonique du public.
- Gestion des demandes de forfaits Améthyste (en liaison avec le CCAS).
- Gestion et organisation des sorties annuelles (programmation, suivi, inscriptions).
- Gestion et organisation des voyages annuels (programmation, suivi, inscriptions).
- Organisation et gestion des thés dansants (contrats des musiciens, déclaration GUSO et SACEM, préparation des commandes, gestion des stocks).
- Ciné Bel Âge (inscriptions, suivi des effectifs et gestion des paiements)
- Mandataire sur la régie.
- Organisation et gestion des ateliers et activités à mettre en place.
- Gestion des cartes anniversaires envoyées aux usagers du service.
- Gestion du listing du Bel Âge (inscriptions et mise à jour).
- Gestion de la liste des personnes isolées (plan local d’alerte).
- Animations festives de fin d’année : repas et colis de Noël, recensement des informations - inscription des personnes - organisation des réunions de préparation - secrétariat - contact avec les prestataires - brochure annuelle - préparation des informations à transmettre au service Communication - calendriers.
- Participation à la mise en œuvre et gestion du portage des repas à domicile.
- Mise en œuvre de nouvelles actions en lien avec le projet de mandature.
- Accompagner le service civique sur la mission « 1 heure de compagnie ».

**Profil recherché**
- Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique (Word, Excel).
- Maîtrise des bons de commandes, facturation.

**Type de contrat et rémunération**
- Contrat emploi aidé-PEC
- Temps plein : 38h00
- Rémunération au smic

**Conditions de travail**
- Contraintes et difficultés : heures variables à prévoir lors des manifestations organisées par le service (Festivités annuelles et thés dansants).
- Horaires et temps de travail : du lundi au jeudi de 8h30 à 12h15 et de 13h45 à 17h30 - vendredi de 8h30 à 12h30 et de 13h30 à 17h30 - 38 heures hebdomadaires
- Lieu de travail : Château des Amendes - 4 rue Pierre Brossolette

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 10 mois

Avantages:

- RTT

Programmation:

- Du Lundi au Vendredi
- Périodes de travail de 8 heures
- Travail en journée

Type de contrat:

- CDD

Formation:

- Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

Expérience:

- Expérience administrative: 2 ans (Optionnel)

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Au Service Social

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, France Département de Seine-et-Marne Temps plein

    La Seine et Marne compte 1.3 M d'habitants et constitue un des départements métropolitains ayant la plus forte croissance de population. Elle accueille les 2 dernières villes nouvelles françaises (Sénart et Marne-la-Vallée), une partie du pôle de Roissy et Disneyland Paris. Elle comprend également de grands territoires ruraux et naturels avec deux...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 jour

    Montereau-Fault-Yonne, France Groupe Partnaire Temps plein

    Contrat : 6 mois L'agence PARTNAIRE Fontainebleau recherche un Assistant Administratif (H/F) pour un de ses clients spécialisé en chauffage et énergies renouvelables. Professionnel en équipement de bien-être (chauffage / climatisation) depuis plus de 30 ans, notre client est en plein développement et a besoin d'étoffer ses équipes. Rattaché à la...

  • Assistant Administratif D'exploitation

    il y a 1 jour

    Montereau-Fault-Yonne, France SOVALEM Temps plein

    **Description de l'entreprise** Le groupe Veolia est la référence mondiale de la gestion optimisée des ressources. Présent sur les 5 continents avec 220 000 salariés, le Groupe conçoit et déploie des solutions utiles et concrètes pour la gestion de l'eau, des déchets et de l'énergie. Travailler chez Veolia, c’est rejoindre une communauté où,...

  • Assistant administratif H/F

    il y a 1 semaine

    Montereau-Fault-Yonne, Île-de-France Riva Group Temps plein

    Nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) administratif(ve) H/F pour notre site de Montereau-Fault-Yonne (77), dans le cadre d'un remplacement d'une durée minimale de 3 mois, avec possibilité de prolongation en intérim.Missions :Assurer le suivi de l'intégration et de la formation des nouveaux collaborateursOrganiser et planifier les formations...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Financier(E)

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...

  • Responsable Administratif en E.h.p.a.d

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France E.H.P.A.D. du Pays de Montereau Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** RESPONSABLE ADMINISTRATIF EN E.H.P.A.D **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** La Direction des E.H.P.A.D. du Centre hospitalier du Sud Seine-et-Marne recherche un responsable administratif en E.H.P.A.D., à temps plein. Le responsable administratif, placé sous la responsabilité hiérarchique de la Directrice des...

  • Alternant Administratif

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France SODI Temps plein

    SODI (1500 collaborateurs), filiale du Groupe VEOLIA, leader de la transformation écologique et spécialiste de la maintenance industrielle en France dans les secteurs de la raffinerie, de la sidérurgie et de la pétrochimie, recherche un Assistant d’agence H/F au sein de notre agence à Montereau. Sous la responsabilité du directeur d’agence, vos...

  • Hôte D'accueil

    il y a 5 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France Axcess Temps plein

    _**AXCESS**_ _est une société dédiée aux services aux occupants sur le marché de l’immobilier tertiaire. Nous mettons à disposition de nos clients des services d’accueil et d’hospitality._ Nous sommes à la recherche **d'un(e) hôte(sse) d'accueil **en **CDI.** Vous rayonnez au quotidien de part votre **sens du service et du relationne**l ?...

  • Assistant(E) de Service Social

    il y a 4 jours

    Montereau-Fault-Yonne, France Site de Montereau-Fault-Yonne Temps plein

    **Détails de l’offre**: **POSTE PROPOSÉ** ASSISTANT(E) DE SERVICE SOCIAL / C.E.S.F POLYVALENT(E) **CONTRAT** CDD **DESCRIPTIF** Le Service Social du C.H du Sud 77, recrute 1 travailleur social polyvalent(e) sur ses 3 sites Fontainebleau, Montereau et Nemours. Vos missions principales Evaluation et analyse de la situation sociale du...

  • Assistant(E) de Direction à La Direction

    il y a 2 semaines

    Montereau-Fault-Yonne, France Ville de Montereau-fault-Yonne Temps plein

    La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique. Dotée de...