Assistant(E) de Direction à La Direction

La ville de Montereau-Fault-Yonne (22 259 habitants) en plein développement économique, est située à proximité de Paris, Fontainebleau et Sens. Pionnière en matière de restructuration urbaine, la ville s’est investie dans la rénovation du quartier dit de la ville-haute (Surville) tout en préservant un centre historique dynamique.

Dotée de nombreux services publics, 8 groupes scolaires réhabilités et activités périscolaires, des équipements sportifs et culturels de qualité notamment un grand théâtre « Majestic » de 700 et 1300 places, des dispositifs innovants tels que la Digitale Académie (tiers lieu d'enseignement supérieur), un tissu associatif développé, elle offre un cadre de vie agréable (parcs et activités de plein air).

La ville de Montereau-Fault-Yonne propose également une offre de santé de qualité sur son territoire avec deux pôles médicaux pluridisciplinaires.

La ville de Montereau-Fault-Yonne recrute un(e) Assistant(e) de direction à la Direction générale des services.

Sous l’autorité de la Direction générale des services, vous exercerez les missions suivantes:

- Assurer la préparation, le secrétariat et le suivi des séances du conseil municipal ainsi que tout le circuit juridique (transmission au contrôle de légalité, affichage, ampliation...)
- Aider à la préparation, au montage et à l’animation des dossiers gérés par la direction tels que le suivi du Comité d’entente, de l’Agora: mise à jour régulière, dossier de synthèse, classement papier et numérique dans le respect des règles de nommage et d'archivage,
- Assurer l'ouverture et le tri de l'intégralité du courrier reçu chaque jour en mairie
- Recevoir les appels téléphoniques à destination de la Direction générale des services et orienter
- Répondre aux demandes de rendez-vous de et auprès de la Direction générale des services
- Préparer le dossier du jour à l'attention de la Direction générale des services et assurer le suivi des dossiers, préparer les documents pour les réunions et constituer des dossiers complets sur les principaux projets, gérer l’agenda de la Direction générale, organiser et préparer les déplacements
- Participer à la structuration de l’archivage
- Fixer les réunions montées à l'initiative de la Direction générale des services : organiser et programmer les rendez-vous et les réunions en présentiel et/ou en visio-conférence, (invitations, réservation de salles, préparation des dossiers, recherche et mise en forme d'informations, envois de documents...)
- Assurer la frappe des courriers et notes dictés
- Établir le planning des permanences de la Direction générale des services
- Procéder à l'établissement des recueils et registres des actes administratifs
- Assurer la ventilation des parapheurs et du courrier visé par la Direction générale des services
- Assurer le classement des différents documents
- Gérer la ventilation des messages électroniques reçus à destination des différents services municipaux
- Créer et assurer le suivi de tableaux de bord
- Travailler en collaboration avec les différents services municipaux, les services de la communauté de communes du Pays de Montereau et les interlocuteurs extérieurs
- Effectuer toutes missions nécessaires au bon fonctionnement du service

**Profil souhaité**:

- Vous êtes titulaire d’un diplôme dans le domaine du secrétariat et maîtrisez les logiciels de bureautique (Word, Excel)
- Vous savez travailler en équipe avec des collaborateurs multiples
- Vous vous adaptez aux différentes missions et êtes capable de travailler dans l'urgence et de gérer les priorités
- Vous avez le sens du service public ainsi qu’une bonne aisance relationnelle
- Vous faites preuve de qualités d'analyse, de synthèse et d'organisation
- Vous faites preuve de discrétion, de fiabilité, de ponctualité, de confidentialité et de disponibilité

**Type d’emploi et rémunération**:

- Recrutement sur le grade d’adjoint administratif territorial (catégorie C) par voie de mutation, de détachement ou par voie contractuelle dans le cadre d’un contrat aidé (être inscrit(e) comme demandeur d’emploi et vous rapprocher de votre conseiller-ère pour vérifier votre éligibilité à ce type de contrat)
- Poste à temps complet de 38 heures hebdomadaires.
- Rémunération statutaire
- Régime indemnitaire
- 13ème mois
- Participation employeur mutuelle et prévoyance

À Monsieur Le Maire James CHERON

Mairie de Montereau 54 rue Jean Jaurès - 77130 MONTEREAU-FAULT-YONNE

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 12 mois

Lieu du poste : En présentiel