Secrétaire - Hôtesse D'accueil
il y a 6 jours
Vous souhaitez travailler dans de bonnes conditions ?
La Résidence Champ de l'Ormeau située à Rouillon est un établissement d’hébergement pour personnes âgées dépendantes de 79 places dont 13 places en unité protégée. L'établissement est bien desservi par les transports en commun.
Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d'accueil dynamique et souriant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant que secrétaire d'accueil, vous serez le premier point de contact avec nos résidents et leur familles, jouant ainsi un rôle essentiel dans l'image positive de notre établissement.
Description du poste:
- Accueillir chaleureusement les visiteurs et les résidents qui se présentent à notre bureau.
- Répondre aux appels téléphoniques entrants et les rediriger vers les personnes concernées.
- Gérer le courrier entrant et sortant, ainsi que les colis.
- Fournir des informations de base aux demandeurs.
- S'occuper de tâches administratives telles que la gestion de documents et la saisie de données.
- Orienter les résidents, les familles et les autres visiteurs selon les bonnes pratiques
- Informer le résident et sa famille, notamment sur les modalités d’hébergement
- Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des résidents
- Préparer et suivre la facturation des séjours des résidents
- Veiller à l’affichage des programmes d’animation et des menus
- Assurer les commandes de matériels de bureau et gérer les stocks
- Gérer les factures et le courriel
- Prendre en charge la gestion administrative du personnel (intégration, inscription RUP, DUE, visite médicale, absences )
- Participer à la démarche qualité
Profil recherché:
- Expérience antérieure en tant que secrétaire d'accueil, réceptionniste ou dans un rôle similaire serait un atout.
- Excellentes compétences en communication orale et écrite.
- Capacité à travailler de manière autonome et à gérer les priorités.
- Maîtrise des outils informatiques courants (Microsoft Office, messagerie électronique, etc.).
- Attitude amicale, professionnelle et positive.
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Secrétaire - Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 1 semaine
Le Mans, France Samouraï 2000 Temps plein**Descriptif du poste** Lieu : Samouraï 2000 - 7 boulevard Louis Leprince Ringuet 72000 LE MANS Nous recherchons un **CDI 35h/semaine : secrétaire / Hôte(esse) d'accueil !** **Horaire de travail : Du lundi au vendredi - début d'après-midi jusqu'à 21h30** **Salaire horaire brut : 11,947€** **Votre Profil** - Vous avez de l'expérience dans la...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 1 semaine
Le Havre, France TRAJECTOIRE AUTOMOBILES Temps pleinLe Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...
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Secrétaire - Standardiste - Hôte/hôtesse
il y a 2 semaines
Le Havre, France JW AUTO Temps pleinLe Groupe POLMAR est spécialisé dans la distribution, la réparation et dans tous les métiers de l’automobile depuis 2010. Il compte 7 concessions, une carrosserie, 12 marques distribuées, et poursuit son développement et sa croissance sur les sites de Caen, Bayeux et Lisieux. Dans ce contexte, nous recherchons un(e) secrétaire standardiste...
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Cdi Hôtesse D'accueil
il y a 6 jours
Montigny-le-Bretonneux, France OSTRA Temps pleinMissions Le/la Secrétaire d’équipe pluridisciplinaire assiste l’équipe pluridisciplinaire lors de la réalisation du suivi individuel de l’état de santé des salariés et de la mise en œuvre des actions de prévention des risques professionnels auprès des adhérents (entreprises &salariés). **Ses missions principales sont les suivantes**: -...
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Secrétaire D'accueil en Ehpad
il y a 6 jours
Verrières-le-Buisson, France Maison Saint Charles Temps plein**À propos du poste** Nous sommes à la recherche d'un(e) secrétaire d’accueil partageant nos valeurs centrées sur le respect et la dignité de la personne accueillie. Sous la responsabilité de l’adjointe de direction, la secrétaire d’accueil a à la fois le rôle d'hôtesse d'accueil et de secrétaire du pôle administratif. **Missions** -...
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Hôtes / Hôtesses D’accueil Standardiste
il y a 2 semaines
Le Mans, France Phone Régie Temps plein**Vue d'ensemble**: **Notre société**: Phone Régie, marque du Groupe Armonia, est le numéro 1 français de l’accueil en entreprise. Prestataire de services, nous intervenons dans de nombreux secteurs d’activité. Réinventons ensemble les métiers de l’accueil ! **Votre mission**: L’accueil c’est nous, l’accueil **c’est vous**. S’il y a...
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Hôte/hôtesse D'accueil
il y a 2 semaines
Le Mans, France BIRDIES Temps plein**À propos du poste** Nous recherchons un hôte ou une hôtesse dynamique et accueillant(e) pour rejoindre notre équipe. Mission à pourvoir à l'hippodrome du Mans pour la société PMU. Date : 8 mai 2025 Horaire : de 13h30 à 17h30 Lieu : Hippodrome Le Mans Mission : Inciter les spectateurs à parier à l'aide d'une borne. Vous serez accueillis et...
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Chef Hôtesse événementielle
il y a 6 jours
Le Mans, France mateam Temps pleinNombre de postes : 6 Métier: Chef hôtesse événementielle F/H Contexte: Accueil des 24 Heures du Mans Missions: Accueil aux bus, Accompagnement à la migration de comptes, Accueil de 500 invités, Accueil à l'extérieur, Accueil VIP PROFIL: Niveau d'études: Bac+2 Secteur de formation: Activité physique et sportive, Accueil Langues...
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Hôtesse événementielle
il y a 2 semaines
Le Mans, France mateam Hôtesses Temps pleinNombre de postes : 1 Métier: Hôtesse événementielle F/H Contexte: 24h du Mans Auto Missions: Accueil de VIP, Renseignements, Accueil de clients, Remise de clés, Check-in, Check-out, Orientation de visiteurs, Distribution de documentation PROFIL: Langues parlées: Anglais - Courant (Obligatoire) Anglais - Courant (Obligatoire) Anglais - Courant...
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Secrétaire Médical Polyvalent – Accueil
il y a 2 jours
Le Mans, France France Travail Temps pleinUne entreprise médicale à Le Mans recherche un(e) secrétaire médical(e) en CDD pour assurer l'accueil des patients, gérer les dossiers médicaux et soutenir les professionnels de santé. Le candidat idéal doit être dynamique, organisé(e) et apprécier le travail administratif. Rejoignez une équipe qui valorise l'amélioration continue des...