Assistant Administratif

il y a 2 semaines

RoissyenFrance, France AFEK TRANSPORTS Temps plein

Assistant Administratif (H/F) dans le secteur du transport de personnes

**Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...

**Responsabilités**:

- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)

**Profil recherché**:

- **Savoirs**_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être**_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire**_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
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- **Profil recherché**:

- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
- Disponibilité ASAP
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Merci de votre intérêt pour ce poste.

**Type d'emploi**: CDI

**Rémunération** : à partir de 1 766,00€ par mois

**Avantages** : Travail à domicile occasionnel

**Horaires**:
Du lundi au vendredi

Travail en journée

**Formation requise**:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

**Expérience**:
Expérience administrative et expérience dans le secteur du transport de personnes : 1 an minimum (Requis)

**Langue**:
Anglais (Requis)

**Permis/certification**:
Permis B (Requis)

**Lieu du poste** : En présentiel
- Roissy-En-France (95)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 766,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95700 Roissy-en-France: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez vous Excel ?

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)
- secteur du transport de personnes: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France GITEC L'ISLY 2 Temps plein

    La Société GITEC recrute pour un de ses clients spécialisé dans le domaine du "Transport". Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport 5 "Assistant Administratif". Vous serez en support aux Déclarants en Douane pour effectuer des impressions et des copies de documents, la gestion de mails, et être à l'aise avec...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France UUDS Temps plein

    Nous recherchons dans le cadre d'une croissance à renforcer l'équipe de la direction. Vous serez rattaché à l'Assistante de Direction du Directeur Général. En tant qu'assistant administratif H/F, vos missions seront : - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et relations avec les fournisseurs - Coordination des services...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France i-interim Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) administratif(ve), vous serez responsable de fournir un soutien administratif et de contribuer au bon fonctionnement d'une grande société de Facility Management. Une expérience précédente à l'aéroport Charles de Gaulle avec un badge aéroportuaire à jour sera...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Roissy-en-France CRIT Temps plein

    **à propos de l’entreprise**: Acteur leader dans les ressources humaines et recrutement en CDD, CDI, CDII et intérim, CRIT compte aujourd'hui près de 450 agences d'emploi généralistes et spécialisées en France. Depuis 60 ans, nous répondons aux besoins des entreprises publiques et privées dans tous les secteurs d'activité. Nous accompagnons...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Roissy-en-France GITEC Temps plein

    Nous recherchons un Assistant Administratif (H/F) pour être en support administratif au sein de l'équipe. Classement et archivage de documents ainsi que de la saisie. Le véhicule est souhaité. INDSPO Type d'emploi : Temps plein, Intérim Salaire : 1 800,00€ par mois Avantages: - Restaurant d'entreprise Programmation: - Du lundi au vendredi -...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France Bref Evolution Temps plein

    A la recherche d'un emploi en CDI, CDD ou en intérim ? Nos clients recherchent chaque année des milliers de profils dans les métiers du bâtiment, industrie, transport et services. Dans le cadre de son activité et de nouveaux projets, notre client recrute un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F - ROI à Roissy-en-France 95700. BREF SERVICE IDF OUEST Montigny le...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France Gitec Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport 5 Assistant Administratif. Vous serez en support aux Déclarants en Douane pour effectuer des impressions et des copies de documents, la gestion de mails, et être à l'aise avec les outils bureautiques. 2 postes du lundi au vendredi de 14h à 22h30. 2 postes du mardi au samedi...

  • Assistant Administratif Et Comptable

    il y a 3 jours

    Roissy-en-France firatfood Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif(ve) et comptable pour intégrer notre équipe dynamique. Dans ce rôle clé, vous serez chargé(e) de soutenir les opérations administratives et comptables de l'entreprise, en garantissant une gestion efficace des documents et des finances. **Responsabilités** - Assurer...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 3 semaines

    Roissy-en-France MSX International Temps plein

    Pour le compte d'un Groupe automobile vous rejoignez notre équipe d'assistant administration des ventes aux entreprises Missions principales : - vérifier la conformité des bons de commandes - assurer la logistique des véhicules et leur homologations - Exécuter l'ensemble des tâches administratives liées aux activités dans le respect des process -...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Roissy-en-France GITEC Temps plein

    Nous recherchons pour un de nos clients spécialisé dans le domaine du Transport, un(e) assistant(e) administratif(ive) pour contacter les clients concernant des litiges et les traiter, gérer les mails et effectuer le suivi du dossier dans son intégralité. Le véhicule est impératif de par les horaires qui sont de 17h15 à 1h15. INDSPO Type d'emploi...