Assistant Administratif

il y a 6 jours


RoissyenFrance, France AFEK TRANSPORTS Temps plein

Assistant Administratif (H/F) dans le secteur du transport de personnes

**Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...

**Responsabilités**:

- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)

**Profil recherché**:

- **Savoirs**_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être**_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire**_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
--------------------------------------------------------------------------------------
- **Profil recherché**:

- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
- Disponibilité ASAP
--------------------------------------------------------------------------------------

Merci de votre intérêt pour ce poste.

**Type d'emploi**: CDI

**Rémunération** : à partir de 1 766,00€ par mois

**Avantages** : Travail à domicile occasionnel

**Horaires**:
Du lundi au vendredi

Travail en journée

**Formation requise**:
Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

**Expérience**:
Expérience administrative et expérience dans le secteur du transport de personnes : 1 an minimum (Requis)

**Langue**:
Anglais (Requis)

**Permis/certification**:
Permis B (Requis)

**Lieu du poste** : En présentiel
- Roissy-En-France (95)

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : à partir de 1 766,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 95700 Roissy-en-France: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Question(s) de présélection:

- Maîtrisez vous Excel ?

Expérience:

- Gestion administrative: 1 an (Requis)
- secteur du transport de personnes: 1 an (Requis)

Langue:

- Anglais (Requis)

Lieu du poste : En présentiel


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