Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 11 heures
**Assistant Administratif (H/F)**
- **Aperçu du poste**: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) pour rejoindre notre équipe. Dans ce rôle, vous serez responsable de fournir un soutien administratif essentiel à nos clients et à notre bureau. Vous assurerez la gestion quotidienne des dossiers en lien avec l'activité de la société, assurer l'accueil, le secrétariat...
- **Responsabilités**:
- Assurer les missions d’accueil physique et téléphonique, prise de messages et prise de rendez-vous.
- Gestion du courrier et des boîtes mail (Traitement, dispatch)
- Rédaction de courriers, mail, notes, présentation de la société
- Assurer la veille, la mise en place et l’évolution des différents tableaux de suivi pour diverses thématiques
- Gestion des salariés (mettre à jour régulièrement les bases de données et les dossiers salariés, établir les DPAE, donner les éléments de paie mensuels au comptable)
- Envoi mensuel des éléments comptables au cabinet comptable pour l’établissement de la déclaration de TVA (et annuel pour l’établissement du bilan)
- Assurer le suivi administratif des différents dossiers (ex : renouvellement d’abonnements, contrats de location, d’assurances, habilitations)
- Assurer le bon fonctionnement du bureau (ex : commandes de fournitures, petit entretien )
- Etablir les factures, les avoirs, les devis, les bons de commandes(Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- Enregistrer les billets collectifs (Sur le logiciel de gestion GESTBUS)
- **Profil recherché**:
- **Savoirs **_
- Maîtrise du pack office
- Logiciel de gestion du secteur du transport (Gest Bus) (Optionnel)
- Bases de comptabilité
- Connaissance du secteur du transport de personnes (Optionnel)
- Bon niveau d’anglais (écrit et oral)
- **Savoir-être **_
- Autonome, volontaire et sachant prendre des initiatives quand c’est nécessaire.
- Rigueur, organisation, polyvalence et logique
- Sens de la confidentialité et qualités relationnelles
- **Savoir-faire **_
- Compétences en gestion des priorités
- Maîtrise des règles d’orthographe de syntaxe et de grammaire
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- **Profil recherché**:
- Poste basé à Roissy-En-France (95)
- Travail en bureau
- 35h hebdomadaire
- Cuisine disponible sur place
- Disponibilité ASAP
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Merci de votre intérêt pour ce poste.
Type d'emploi : CDI
Salaire : à partir de 1 766,00€ par mois
Avantages:
- Travail à domicile occasionnel
Programmation:
- Du lundi au vendredi
- Travail en journée
Formation:
- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)
Expérience:
- Expérience administrative: 1 an (Optionnel)
Langue:
- Anglais (Requis)
Permis/certification:
- Permis B (Requis)
Lieu du poste : En présentiel
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Assistant Administratif
il y a 4 jours
Tremblay-en-France CJ Administratif Temps plein**OFFRE D’EMPLOI - ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) - SECTEUR TRANSPORT** **Qui sommes-nous ?** Jeune société en pleine croissance dans le secteur de l'administratif spécialiste du transport et de la logistique, nous mettons l’humain et l’efficacité au cœur de notre développement. Dans une ambiance conviviale, dynamique et motivante, nous...
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Alternance Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Roissy-en-France ISCOD Temps plein**Description**: L’ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans le nettoyage courant des bâtiments, **un Assistant(e) Administratif(VE) en contrat d'apprentissage**, pour préparer l’une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2,...
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Alternance Assistant(e) Administratif(VE)
il y a 6 jours
Roissy-en-France OKTOGONE Temps pleinDescription :L'ISCOD, spécialiste de la formation en Digital Learning, recherche pour son entreprise partenaire, Spécialisé dans le nettoyage courant des bâtiments, un Assistant(e) Administratif(VE) en contrat d'apprentissage, pour préparer l'une de nos formations diplômantes reconnues par l'Etat de niveau 5 à niveau 7 (Bac+2, Bachelor/Bac+3...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Tremblay-en-France Groupe Legendre Temps pleinDans le cadre d'un grand projet à Tremblay-en-France, nous recherchons un(e): **Assistant(e) Administratif(ve)** Dans le cadre de ce projet, vous prenez en charge la gestion administrative du chantier. A ce titre, vos principales missions sont les suivantes: 1. Administratives Saisir, mettre en forme et diffuser divers documents (courriers, rapports...
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Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance
il y a 11 heures
Roissy-en-France FREE RESEAU Temps plein**Description entreprise**: La liberté, on y a toujours cru, c’est même le nom qu’on s’est choisi. La liberté d’entreprendre, de tenter l’impossible, de challenger et de se challenger. La liberté d’être soi, de créer, de tester, de se tromper, d’apprendre, de réussir. C’est bon d’être libre. Permettre à tous les français de...
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Assistant Administratif
il y a 1 semaine
Roissy-en-France Speed Interim Temps pleinNous recrutons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour intervenir chez notre client dans le cadre d'un remplacement. Responsabilités - Gérer les tâches administratives telles que la gestion des appels téléphoniques, la réception des visiteurs et la tenue de l'agenda - Assurer la gestion des courriers entrants et sortants - Effectuer des tâches de...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Au Sein D'un Service
il y a 1 semaine
Roissy-en-France OPHTAZON Temps plein**OPHTA-GLOBAL** recherche pour ses nouvelles sociétés un(e) Assistant(e) pour le développement de ses activités. Le groupe OPHTA-GLOBAL compte plusieurs sociétés, telles qu’**OPHTAZON** (leader du matériel ophtalmologique d’occasion), **OPHTARENT** et **OPHTAZON Côte d'Ivoire.** **MISSIONS**: - Suivi des bons de préparations - Suivi des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 2 semaines
Saint-Cyr-en-Val, France CATON Temps pleinNotre entreprise familiale est présente au plus près des familles dans toute la région Centre. Depuis 5 générations la famille Caton s'inscrit dans une démarche de conseil, d'accompagnement et d'apaisement. L'honnêteté et la déontologie sont au coeur de nos valeurs : nos collaborateurs sont des conseillers dévoués aux familles et non des...
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Assistant(E) Administratif(Ve)
il y a 5 jours
Aix-en-Provence, France ALKERA Temps plein**Intitulé du poste**: - Assistant(e) Administratif(ve) - Aix-en-Provence **Contrat**: - CDI **Catégorie socio-professionnelle**: - Employé **Temps de travail**: - Temps complet **Télétravail**: - Partiel **Description de la mission**: - Après une période de formation, vous assurerez un rôle d’assistant(e) Ouverture, Qualification et...
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Assistant(E) Administratif(Ve) Sav
il y a 5 heures
Tremblay-en-France, Île-de-France MP Lifts Temps pleinInformations générales Référence Présentation de l'offre MP Ascenseurs recherche un(e) Assistant(e) Administrative SAV avec, de préférence, une expérience de 5 ans minimum dans un poste similaire ou une première expérience incluant la gestion du standard et des travaux de secrétariat/assistanat, pour intégrer notre agence basée à Tremblay...