Assistant - Région Sud-est - (H/F)/x
il y a 4 jours
Burgeap - Ginger Burgeap recherche pour la région Sud-Est, un Assistant Administratif - H/F/X basé à Avignon. Vous serez rattaché au Responsable de la région et assisterez une quinzaine de personnes en binôme avec une seconde assistante en poste.
**Vos principales missions seront les suivantes**:
- Rédaction de comptes-rendus de réunions internes
- Secrétariat courant : gestion et tri du courrier et mails, accueil (physique / téléphonique), classement et archivage, commandes de fournitures, préparation et envoi de colis (programmation transport)
- Facturation clients, suivi des contrats
- Recouvrement
- Envoi et suivi des enquêtes de satisfaction clients et certificats de capacité
- Suivi et organisation des formations/habilitations sécurité
- Bon de commande fournisseurs (DAI)
- Gestion des véhicules (planning, commandes, rdv techniques)
- Téléchargement des dossiers de consultation des entreprises d'appels d'offres sélectionnés et suivi des échéances
- Montage des appels d'offre (préparation administrative et montage final)
- Gestion marché accord-cadre avec suivi des sous-traitants et appui pour la facturation
- Gestion des DICT
- Gestion des déplacements et réservations (voiture, train, avion, hôtel)
Si les missions évoquées ci-dessus vous intéressent, n'hésitez plus, postulez pour nous rejoindre Vous êtes diplômé d'un BTS secrétariat ou gestion administrative et vous avez minimum 3 ans d'expérience en tant qu'Assistant administratif, adjoint exécutif principal ou tout autre poste de secrétaire.
Vous disposez de qualités rédactionnelles (excellente maitrise de la langue française, très bon niveau de communication verbale et écrite), d'une aisance relationnelle (contact régulier avec la direction, les ingénieurs, les fournisseurs, les partenaires), et êtes une personne organisée (gestion simultanée de plusieurs tâches et priorisation) et discrète.
Vous avez le sens des priorités, maitrisez les outils bureautiques essentiels (Word et Excel, mailing) et êtes à l'aise avec les outils informatiques de façon générale (utilisation d'outils informatiques propre à GINGER BURGEAP).
Vous avez des connaissances sur Chorus et concernant la facturation des marchés publics, avec sous-traitants en paiement direct.
**Rejoindre le groupe GINGER, c'est**:
- Participer à une aventure collective sur des secteurs d'avenir
- Bénéficier des opportunités d'un groupe de taille importante et de l'agilité d'une société innovante
- Avoir des perspectives de carrière variées
- Être sûr de ne jamais s'ennuyer
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Assistant de Service Social volant
il y a 2 semaines
Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Assistant de Service Social "volant" (H/F)**: - CDD - AVIGNON - 30 862 € par an - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD89409 **CARSAT SUD-EST**: **QUI **SOMMES-NOUS** ?** 1 681 salariés en régions Paca et Corse qui concourent chaque jour à la réalisation d'une mission de service public essentielle. 3 grandes missions principales: > Le calcul et...
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Responsable Qshe Région Sud
il y a 4 jours
Avignon, France Mineris Temps pleinDescriptif du poste Soucieux de renforcer notre développement, nous souhaitons renforcer nos équipes en recrutant un/une Responsable QSHE Région Sud. Rattaché(e) hiérarchiquement au Directeur du Service QSHE vous travaillerez pour l’ensemble de nos agences dédiées au périmètre collecte en PAV. En tant que Responsable QHSE vous serez garant de...
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Conseillers Retraite
il y a 1 semaine
Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Conseillers Retraite (H/F)**: - CDI - AVIGNON - 26 423 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93259 **CARSAT SUD-EST**: **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** **Cette offre s'adresse aux agents qui exercent leur activité au sein des CARSAT et souhaitent rejoindre les régions PACA et CORSE.** la Direction Retraite de la CARSAT Sud Est (1 681...
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Conseillers Retraite
il y a 4 jours
Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Conseillers Retraite (H/F)**: - CDI - AVIGNON - 26 423 € par an - NIVEAU 4 - Télétravail possible - NVHADD93259 **CARSAT SUD-EST**: **POURQUOI **NOUS RECRUTONS** ?** **Cette offre s'adresse aux agents qui exercent leur activité au sein des CARSAT et souhaitent rejoindre les régions PACA et CORSE.** la Direction Retraite de la CARSAT Sud Est (1...
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Assistant de Service Social
il y a 6 jours
Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Contexte**: Le service social de l’Assurance Maladie est géré par les Carsat. Il est hébergé dans les locaux des Caisses Primaires d’Assurance Maladie pour une plus grande proximité avec les assurés. C’est un service social spécialisé en santé. Il participe, avec l’appui de son réseau de partenaires, à l’élaboration et à la mise en...
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Assistant de Service Social Volant
il y a 7 jours
Avignon, France CARSAT SUD-EST Temps plein**Contexte**: **La Carsat, ça ne vous dit rien ? Il s’agit pourtant de 1702 salariés qui interviennent dans les domaines** de la retraite, de la prévention des risques professionnels et de l’action sanitaire et sociale. Avec une mission de service public essentielle, nous proposons une information et des services neutres, fiables et sans intérêt...
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Commercial Fruits Et Légumes Sud-est
il y a 7 jours
Avignon, France Les Vergers d'Eifel Temps pleinAfin d’accompagner notre ambitieux plan de développement, nous cherchons à structurer notre équipe Commerciale en créant 1 poste de Commercial Terrain (H/F). Le poste est basé dans la région Sud-Est (idéalement entre Lyon et Avignon). Rattaché(e) au Directeur Commercial, vous avez en charge l’animation de votre secteur géographique (Sud-Est)....
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Animateur Sud-est Jardinerie
il y a 2 semaines
Avignon, France CHARRIERE DISTRIBUTION Temps plein_**Avec plus de 70 collaborateurs, 11 agences réparties dans le Sud-Est, le GROUPE CHARRIERE s’impose comme acteur majeur dans sa zone de chalandise. Entreprise familiale, le GROUPE CHARRIERE est spécialisé dans la fourniture de solutions agricoles, alimentation animale, aménagements jardin et motoculture de plaisance.**_ **Charrière Distribution...
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Assistante Administrative Formation Alt
il y a 7 jours
Avignon, France Transdev Temps plein**Transdev recrute un Assistant Administrative Formation en Alternance (H/F)** **Rejoignez un Groupe international fortement ancré dans les territoires** **Votre destination** Académie by Transdev est l’organisme de formation interne du groupe TRANSDEV, en charge de la mise en œuvre d’actions de développement de compétences des nouveaux...
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Assistant Assistante Commercial
il y a 2 semaines
Avignon, France REGIS LOCATION Temps pleinCréée en 1976, la société Regis Location propose la location de matériels professionnels _[mini pelle, camion benne, nacelles mais aussi outillage électro portatif, petit matériel de bricolage ]_ pour le BTP, les artisans et, dans une moindre mesure, les particuliers. Pionnière dans ce domaine, elle a su bâtir une clientèle solide, grâce à la...