Assistant(E) Administratif(Ve) Accueil

il y a 3 jours

Trappes, France LE LIEN Temps plein

**Notre Association**:
L’Association Le Lien est un acteur incontournable de l’insertion par le logement depuis 1986 et de la protection de l’enfance depuis 2014.

Forte de ses 160 collaborateurs engagés, son succès repose sur des valeurs humanistes qui constituent sa raison d'être.

La structure recrute en CDD un/une Assistant(e) Administrative Accueil.

**Missions**:
Sous la responsabilité du Directeur du Service Enfance et Jeunes Majeurs, vos missions seront les suivantes:

- Accueil physique, téléphonique et traitement du courrier ;
- Suivi des dossiers administratifs des Mineurs Non Accompagnés pris en charge par l’Association au titre de l’Aide Sociale à l’Enfance ;
- Faire circuler l’information ;
- Travaux bureautique : création de dossiers, courriers, tableaux, rapports, statistiques, archivage, numérisation, suivi des plannings et agendas d’équipe ;
- Produire les tâches administratives en lien avec le Chef de Service (compte-rendu de réunion, classement).

(Liste non exhaustive).

**Profil**:
De formation bac+2 en secrétariat ou dans le domaine de l'administration, vous démontrez des qualités d’organisation, d’autonomie, de communication, de capacités d'écoute, d'analyse ainsi qu’un sens de l’initiative et des responsabilités.

Vous aimez le travail d'équipe et vous faites preuve de patience, de dynamisme, de rigueur, de diplomatie et d'adaptabilité.

Vous maitrisez les outils du Pack Office.

**Compléments**:

- Poste en présentiel
- 39h00 assurées du lundi au vendredi
- Salaire selon le diplôme et l’expérience
- Convention Collective Nationale du 15 mars 1966
- Poste à pourvoir dès que possible
- De nombreux congés (CP JRC Congé trimestriel)
- Poste basé à Trappes
- En cas de difficulté en lien avec la gestion de vos données personnelles, vous pouvez adresser une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés ou de toute autre autorité compétente._

Type d'emploi : Temps plein, CDD
Durée du contrat : 6 mois

Rémunération : à partir de 2 000,00€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Travail en soirée

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 03/02/2025

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Trappes, France CPACHEM Temps plein

    **CPAchem recrute : Assistant(e) administratif(ve) - CDI 35h (Trappes)** Nous recherchons un(e) **assistant(e) administratif(ve)** pour seconder la direction dans ses missions quotidiennes et participer activement à la gestion de la relation clients. Si vous êtes dynamique, organisé(e), polyvalent(e) et que vous aimez travailler en autonomie, ce poste...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    il y a 5 jours

    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    il y a 1 semaine

    Trappes, France Avenir Déco Temps plein

    Entreprise en pleine croissance, nous recherchons pour notre établissement un/e assistant/e administratif/ve. Vous serez en charge de: - Relever les défis quotidiens - Être à l'écoute des clients et répondre à leurs besoins - Assurer un suivi quotidien à nos apporteurs d'affaire - Gestion du standard téléphonique, - Gestion des plannings des...

  • Assistant Administratif

    il y a 2 semaines

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    **À propos de nous**: 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et...

  • Gestionnaire Administrative H/F

    il y a 6 jours

    Trappes, France Fleury GF Temps plein

    Rattaché(e) au Responsable de site, vous : Contribuez à la gestion ADV : - Suivi des dossiers de production de la saisie du devis à la réalisation de la facturation clients. - Transmission des Accusés de réception de commande. - Communication en interne pour une fluidité des informations dans les dossiers et en externe pour maintenir le relationnel...

  • Assistant Administratif RH

    il y a 8 heures

    Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps plein

    Sous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...

  • Assistant Administratif

    il y a 3 jours

    Trappes, France TELSTAR Temps plein

    Notre site TELSTAR situé à Trappes recherche un Assistant administratif. Vos missions: - Accueil téléphonique des clients, - Gestion de la boite mail, - Préparation des documents pour les réunions, - Suivi et mise en forme des documents administratifs, - Suivi et contrôle des dossiers, - Classement, archivage ,rédaction de courriers et de diverses...

  • Assistant Administratif H/F

    il y a 6 jours

    Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps plein

    Rattaché(e) à la responsable Assistance métier et relation usagers, vous êtes intégré(e) au sein d'une équipe de trois assistantes. Vous êtes en charge de l'accueil et du suivi administratif de la direction et assurez la circulation de l'information. - Assurer le secrétariat de la direction - Gestion des correspondances, suivi des dossiers...