Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines

Paris e, France 360 Degrés Services Temps plein

**360 Degrés Services, créée** en 1988, est la première société spécialisée dans le transport urgent médical et d’équipes de transplantation d’organes en Ile-de-France. Une centaine de chauffeurs salariés et partenaires interviennent 24h/24 et 7j/7. **360 Degrés Services** est certifiée ISO9001 et ISO14001 depuis 2011.

Afin de renforcer notre équipe à Paris, nous recherchons notre futur(e) **Assistant(e) de Gestion Administrative F/H**.

**Rattaché(e) à la Responsable d’Agence** et **en interaction quotidienne avec la Responsable Transport**, les régulateurs ainsi qu’en lien avec les prestataires externes, les fournisseurs et les clients, vous participez activement à la croissance de l’entreprise et, en cas de nécessité, proposer des pistes d’amélioration.

**Missions**:
Vous intervenez en support de la Responsable d’Agence. A ce titre, vos missions sont notamment les suivantes:
**Gestion documentaire et analyse**:

- Suivre la conformité des pièces administratives des transporteurs
- Référencer les nouveaux prestataires avec mise à jour des documents
- Renseigner les tableaux de bord
- Suivre les indicateurs

**Ressources humaines**:

- Réaliser le suivi administratif des dossiers du personnel de l’entrée à la sortie du salarié
- Gérer et suivre les demandes de recrutement
- Gérer les formations et les saisir dans la base de données RH
- Transmettre les éléments variables et administratifs aux différents services (paie, comptabilité)
- Se charger de la gestion et du suivi des contrats d’intérim
- Se charger du reporting RH.

**Facturation interne et externe**:

- Gérer la facturation client dans sa totalité (pré-facturation, vérification et envoi des factures).
- S’occuper de l'émission des avoirs
- Gérer la facturation de la sous-traitance (édition des chiffres, réception des factures, contrôle puis envoi au service comptable).

**Profil recherché**:
F/H, de formation Bac à Bac+2, vous justifiez d’une première expérience dans un poste similaire.

Vous avez un goût prononcé pour le secrétariat et la gestion des ressources humaines.

Vous êtes reconnu(e) pour votre polyvalence, persévérance, discrétion et votre aisance rédactionnelle et relationnelle.

Vous savez faire preuve d’une très forte autonomie et avez le sens de l'échange et du service.

Maîtrise impérative des outils bureautiques (MS Office ou Google Drive).

Un excellent niveau d'orthographe et syntaxe est impératif.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : 2 100,00€ par mois

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Types de primes et de gratifications:

- Primes

Lieu du poste : Un seul lieu de travail

  • Assistant(e) Gestion Locative

    il y a 3 jours

    Paris, France ATRIUM GESTION Temps plein

    Overview 5 days ago Be among the first 25 applicants. Get AI-powered advice on this job and more exclusive features. Seniority level Entry level Employment type Full-time Job function Administrative Referrals increase your chances of interviewing at ATRIUM GESTION by 2x Get notified about new Assistant jobs in Paris, Île-de-France, France. Serris,...

  • Assistant de Gestion

    il y a 1 jour

    Lyon 6e, France PURE GESTION Temps plein

    **PURE GESTION,** société d’administration de biens du groupe basée à Lyon, connaît une croissance rapide et régulière chaque année dans les domaines de la gestion locative. Avec 30 implantations nationales, 10 000 lots en portefeuille et 1 500 nouveau clients par an, vous intégrerez un groupe et une équipe dynamique. Nous avons 30 implantations...

  • Assistant(E) de Gestion Locative

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IMEXPERT GESTION Temps plein

    Nous recherchons notre nouvelle Assistant(e) Gestion Locative pour rejoindre notre équipe. Vous serez chargé(e) d'assister l'équipe composée du gérant, d'une responsable gestion, de deux gestionnaires et d'une responsable location. Vos missions: - Assurer un service client de qualité en répondant aux demandes des locataires et des propriétaires -...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 1 jour

    Lyon 6e, France Office Santé Services Temps plein

    **Passionné(e) par l’administratif, vous êtes à la recherche d’un nouveau challenge, en plein cœur de Lyon ? Rejoignez-nous et devenez notre futur(e) Assistant(e) de Gestion !** **Notre cœur d’activité ?** **Office Santé Services, libérateur de temps médical et porteur de solutions**, fait partie intégrante du Groupe Office Santé, qui...

  • Assistant Commercial Et Administratif

    il y a 7 jours

    Paris 6e, France Caviar de Neuvic Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un assistant ou une assistant(e) Commercial(e) Administratif(ve) qui sera rattaché(e) à notre Directeur Régional Paris à afin de renforcer notre équipe et d’accompagner la croissance de nos activités. **Missions**: - Commercial : _ - Accueil et conseil clients à la boutique, gestion de la relations clients -...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Lyon 6e, France CLEARSY Temps plein

    PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place. Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à...

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Marseille 6e, France Pôle Emploi Temps plein

    Basé dans le 6ème arrondissement de Marseille, notre cabinet immobilier nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) de gestion administrative H/F Le poste est évolutif si le ou la salariée donne entière satisfaction. Vos principales missions seront les suivantes : - Accueillir le public, - Classement des différents dossiers - Gestion quotidienne...

  • Assistant(E) de Gestion Administratif Et Comptable

    il y a 2 semaines

    Paris, France MOTO TEAM Temps plein

    Assistant de gestion A propos de notre entreprise: Nous sommes une entreprise de services, dans le domaine de la formation et nous recherchons un(e) Assistant(e) pour rejoindre notre équipe. Ce poste offre une excellente opportunité de travailler dans un environnement dynamique et de contribuer au succès de notre entreprise. Aperçu du poste: En tant...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E) en

    il y a 2 semaines

    Paris 17e, France IAG - Institut des Arts de la Gestion Temps plein

    Résumé du poste: Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Polyvalent(e) en alternance pour rejoindre notre entreprise spécialisée dans les services aux entreprises. Vous jouerez un rôle clé dans la gestion des tâches administratives quotidiennes, tout en collaborant avec différentes équipes pour assurer un fonctionnement...

  • Un(E) Assistant(E) de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 2 semaines

    Paris, France PNR de l'Aubrac Temps plein

    Date de publication de l'offre 19/06 - 20/08/2025 Catégorie de métier Direction - Administration Nom de l'organisme PNR de l'Aubrac **Le cadre de la mission** L’équipe du Parc, composée de 22 agents, est organisée en 4 pôles (Administration & gestion ; Sensibilisation, Culture & Patrimoine ; Développement & Aménagement ; Patrimoine...