Assistant(E) Administratif Et Gestion

il y a 6 jours

AixenProvence, France CLEARSY Temps plein

PME de 150 personnes répartis sur 4 sites en France (Aix, Lyon, Paris, Strasbourg), CLEARSY recherche un ou une assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e) sur l’agence d’Aix-en-Provence afin de compléter son équipe en place.

Depuis plus de 20 ans, nous travaillons dans le secteur de la sûreté de fonctionnement, nous réalisons des projets à travers le monde pour de grands groupes nationaux et internationaux. Nous sommes un acteur clé dans notre domaine riche de nos collaborateurs ingénieurs qui font l’âme de CLEARSY.

Rejoindre CLEARSY, c’est intégrer une équipe collective avec des valeurs humaines, c’est être prêt à apprendre et évoluer chaque jour.

**Vos missions**:
Assister notre responsable administrative dans ses fonctions, notamment:

- Appui administratif de nos ingénieurs pour les appels d’offres,
- Assistanat des collaborateurs : gestion RH de leur activité,
- Facturation clients et petite comptabilité ou plus si affinité,
- Gestion des achats auprès des fournisseurs pour les projets des ingénieurs,
- Approvisionnement des fournitures de bureaux et achats divers
- Organisation de voyages ou d’évènements
- Accueil physique et téléphonique,
- Gestion administrative des locaux, interface avec les fournisseurs.

**Votre profil**:
De BAC + 2 minimum, avec si possible un niveau appréciable en anglais, vous maitrisez les outils informatiques (Word et Excel n’ont que peu de secrets pour vous) et surtout vous disposez d’un sens du service très développé pour naviguer entre toutes les missions dont vous êtes en charge. Le plaisir de rendre service et de se rendre utile est votre moteur. Vous aimez trouvez des solutions pour qu’autour de vous ça avance.

Si cette description vous correspond, alors n’hésitez pas à nous rejoindre.

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Salaire : à partir de 25 000,00€ par an

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

  • Assistant / Assistante de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Aix-en-Provence, France Pôle Emploi Temps plein

    Bureau d'étude d'ingénierie recherche : Assistant administratif / Assistante administrative - Vous assurez la gestion des tâches administratives liées à l'activité commerciale, l'accueil et les renseignements téléphoniques à la clientèle. - Classement et gestion des documents administratifs - Réaliser la gestion administrative du courrier -...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Et Gestion

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Valorterre (plateforme de traitement et valorisation des terres polluées) recherche sur son site basé aux Milles (13), un(e) assistant(e) administratif (ve). Vos missions seront les suivantes: - Gestion du courrier, - Standard téléphonique, - Demande contrat intérimaires - suivi - pointages, - Saisie des pointages du personnel, -...

  • Assistant Administratif Et de Gestion

    il y a 1 jour

    Aix-en-Provence, France Ecole des parents et des Educateurs d'Aix - Pays d'Aix Temps plein

    Nous recherchons un assistant ou une assistante administratif pour rejoindre notre équipe dynamique. **Présentation de l’association** L’École des Parents et des Éducateurs d'Aix - Pays d'Aix (EPE) est une association (loi 1901) de l’éducation populaire au service des parents, des jeunes, des familles et des professionnels qui œuvre dans une...

  • Assistant(E) Administratif

    il y a 3 jours

    Aix-en-Provence, France Ortec Group Temps plein

    **Descriptif**: Dans le cadre de sa nouvelle activité de services à la mobilité électrique, le Groupe va déployer sur le territoire national des stations de recharge ultra-rapide. Rejoignez l'aventure O'BORNES! - Vos principales missions: - Saisie et mise en forme de divers documents (notes, courriers, rapports, présentations ) - Saisie de bons de...

  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 7 jours

    Aix-en-Provence, France NDI Temps plein

    En tant qu'Assistant(e) de Gestion, vous serez responsable d'assister l'équipe commerciale dans diverses tâches administratives et opérationnelles. Responsabilités: - Gérer les tâches administratives telles que la rédaction de courriers, la gestion des appels téléphoniques et la rédaction de dossiers administratifs - Action commercial...

  • Stage Assistant de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Aix-en-Provence, France Académie d'Art Dentaire Temps plein

    Stage Rémunéré : Assistant(e) de Gestion Administrative Durée : 3 mois Lieu : Académie d'Art Dentaire Aix Horaires : 8h15 - 12h30 / 13h30 - 16h15 Missions :Sous la supervision de l’assistante de gestion administrative, vous serez formé(e) et accompagné(e) dans vos missions quotidiennes. En binôme, vous interviendrez sur les tâches...

  • Assistante de Gestion Administrative H/F

    il y a 4 semaines

    Aix-en-Provence, France Sbc Interim Temps plein

    SBC INTERIM ET RECRUTEMENT recherche pour l'un de ses clients une assistante de gestion. Au sein de la société, l'assistant(e) est l'interlocuteur privilégié de tous les intervenants de l'entreprise. Il/elle aura en charge : Administratif/gestion : - Accueil téléphonique et physique - Gestion des emails entrants - Aide à l'élaboration des devis -...

  • Assistant/e Administrative

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France AeroTech Pro Temps plein

    Dans le cadre d'un renforcement de l'équipe en place, AeroTech Pro cherche son/sa nouveau/nouvelle assistant/e en coordination de missions. Il/Elle sera en charge: - Analyse RH du besoin et constitution de l’équipe avec le chef de projet désigné; - Contractualisation des ressources sélectionnées Organisation du déploiement des équipes: -...

  • Assistant de Gestion Administratif Et Financier

    il y a 2 semaines

    Aix-en-Provence, France Assystem Temps plein

    RÉSUMÉ DE L'OFFRE Assistant de gestion Administratif et Financier H/F - Transverse- CDI / Fonctions Support- Aix-en-Provence- 20/07/23- Sur site- PartagerJE POSTULE - A PROPOS D’ASSYSTEM Trouver des solutions au dérèglement climatique est la priorité du 21ème siècle, et implique de switcher à l’énergie bas-carbone. Chez Assystem, on s’est...

  • Assistant de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 6 jours

    Aix-en-Provence, France REGIE DES EAUX DU PAYS D'AIX Temps plein

    La Direction des Services Généraux recherche 1 personne pour un poste de: **Assistant de gestion administrative et financière (H/F) en CDD de 6 mois** Tous les postes de la Régie des Eaux du Pays d’Aix sont ouverts aux personnes en situation de handicap. **Missions**: - Gestion administrative et comptable du service **Activités**: - Assurer le...