Assistant Administratif

Promoteur social, Aménageur, Constructeur de Maisons individuelles, Bailleur et Syndic de Copropriété, nous sommes un acteur local reconnu et poursuivons notre développement.

Fiers de notre modèle coopératif que nous serons heureux de vous faire connaître, nous œuvrons depuis 1907 à rendre le logement accessible à tous.

Fiers de nos équipes, nous croyons que leur personnalité et leur vécu enrichissent les rapports humains au quotidien.

Sous la responsabilité de Laure, Responsable du service Développement, vous assistez une équipe de 3 personnes composée de Céline, Chargée des affaires notariales, Thomas, Chargé de développement et Laure.

Vous les assistez dans la gestion administrative et technique des dossiers de développement.

Vous occupez une position centrale et polyvalente au sein du service Développement. De façon générale, vos missions visent la bonne communication des informations et la fluidité au sein du service.

A ce titre, vous réalisez les missions principales suivantes:

- Lancement des consultations de bureaux d’études,
- Demande de pré-études concessionnaires,
- Réalisation des déclarations de travaux,
- Commande de constats d’huissier et affichage panneaux permis d’aménager/permis de construire,
- Etablissement des contrats de maîtrise d’œuvre, contrôle technique, coordination de sécurité et protection de la santé,
- Demande de devis et suivi administratif des devis et factures,
- Elaboration des dossiers de présentation des projets en interne et en externe,
- Compilation des documents nécessaires pour constituer les dossiers notaires
- Relance et suivi des compromis de vente puis des réitérations d’actes,
- Tenue et mise à jour du tableau de suivi des projets,
- De façon générale, missions administratives et de secrétariat en soutien du service, notamment:

- Rédactions de courriers,
- Prises de rdv,
- Relais téléphonique en cas de besoin,
- Classement.

**Profil recherché**

Vous avez développé une expérience vous permettant d’assister efficacement votre équipe à travers vos qualités relationnelles, vos capacités d’anticipation et d’adaptation, votre proactivité.

Votre rigueur et votre organisation vous permettent d’assister efficacement 3 personnes.

Vous êtes motivé.e à rejoindre notre secteur d’activité, avez le sens du service, et la volonté d’apporter une démarche de qualité auprès de nos partenaires.

**Vos points forts**
- Capacité d’organisation et gestion des priorités
- Autonomie
- Bonne orthographe, qualités rédactionnelles
- Précision, sens du détail
- Capacité d’initiative
- Sens de l’écoute
- Intelligence des situations, « bon sens »
- Sens de la communication et aisance relationnelle avec les différents publics
- Sens du service

**Processus de recrutement**

1- Echange téléphonique

2- Entretien avec Carmela, Responsable des Ressources Humaines, et Laure, Responsable du service Développement

3- Entretien avec Céline, Chargée des affaires notariales, et Thomas, Chargé de développement

Poste à pourvoir en CDI dès que possible - Rémunération en fonction de l’expérience

Statut employé - 39h00 mensuelles

Lieu de travail : BASSENS 73000

**Vos avantages**
- 13ème mois
- Intéressement
- Prime vacances
- Plan épargne retraite
- Tickets restaurant
- Mutuelle prise en charge à 60 % par Savoisienne Habitat
- Prévoyance prise en charge à 100 % par Savoisienne Habitat
- Accord RTT : sur la base d’un horaire hebdomadaire de 39h, attribution de 15 jours de RTT / an + 5 jours sur un CET (compte épargne temps)

Et puis:

- Un CSE dynamique
- un environnement de travail agréable et confortable,
- une prime pour vos efforts de réduction de votre empreinte carbone si vous venez travailler avec un moyen de transport doux,
- des moments de convivialités en équipe.

Type d'emploi : CDI

Rémunération : à partir de 2 050,00€ par mois

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel