Adjoint Du Directeur Des Ressources Humaines

**Descriptif**

Présentation du Centre hospitalier de Cayenne:
Principal établissement public de santé de la Guyane, le CHC a une vocation régionale et des missions universitaires pour l’ensemble du territoire guyanais et une population en forte croissance. Il offre près de 700 lits et places en court séjour, SSR, psychiatrie et gériatrie, organisés en 8 pôles cliniques et médico -technique. Il porte l’ensemble des centres délocalisés de prévention et de soins (CDPS) assurant un accès aux soins primordiaux.
Définition du poste:
L’Attachée d’Administration Hospitalière, responsable de la gestion du recrutement, des concours, des contrats et des absences au sein de la Direction des Ressources Humaine a en charge les missions suivantes:

- Appui technique du Directeur des Ressources Humaines dans la prise de décision,
- Participation au déploiement et à la gestion des projets en lien avec son domaine de compétence,
- Mise en œuvre, suivi et contrôle de la gestion des recrutements et des contrats dans tous les pôles de l’établissement,
- Contribue à l’analyse des outils de contrôles du suivi de l’absentéisme du personnel contractuel, stagiaire et titulaire et de toutes les évolutions règlementaires dans ce domaine d’activité,
- Planification, organisation des concours pour l’ensemble des corps en fonction dans l’établissement,

Animation des équipes placées sous sa responsabilité directe et de l’ensemble de l’équipe de la direction des ressources humaines en l’absence de son collègue.
Missions/Activités principales:
Conception et suivi des outils de gestion du secteur recrutement /concours:

- Elaboration et suivi des tableaux de bord nécessaires au recrutement des professionnels,
- Elaboration, proposition et suivi des actions pour améliorer la gestion au quotidien du secteur recrutement du personnel placé sous sa responsabilité,
- Accompagnement des professionnels dans le cadre de la compréhension de la règlementation en vigueur,
- Elaboration du plan d’actions pour l’évolution professionnelle du personnel contractuel,
- Elaboration et diffusion du planning prévisionnel des concours,
- Suivi de l’organisation des concours avec l’Adjoint des Cadres et les gestionnaires en charge de ce secteur,
- Veille règlementaire pour l’organisation des concours,
- Animation régulière des équipes placées sous sa responsabilité,
- Collaboration étroite avec l’encadrement du suivi des effectifs, avant toute prise de décision pour les recrutements et l’organisation des concours.

Management des équipes dans la gestion des contrats
- Encadrement des gestionnaires en charge du secteur contrat,
- Pilotage managérial et mise en place de tableaux de suivi des contrats afin d’éviter toute incidence négative au niveau du secteur paie,
- Contrôle de la cohérence des informations du secteur recrutement et de l’élaboration des contrats,
- Collaboration étroite avec les gestionnaires en charge de ce secteur pour que la règlementation soit respectée dans l’élaboration et la transmission des contrats au personnel,
- Gestion et suivi des dossiers techniquement complexes pour répondre aux besoins urgents de la Direction des Soins pour les métiers sous tension,

Management des équipes dans le suivi de l’absentéisme
- Elaboration des tableaux de bord pour le suivi de l’absentéisme (Accident de Service, Congé de longue maladie, congé de longue durée, reclassement, inaptitude, maladies professionnelles, arrêts de travail ordinaire et de tous types d’absence),
- Contrôle de la fiabilité des données relatives à la saisie des accidents de service, des arrêts de travail longue durée,
- Participation aux réunions de la Commission de réforme,
- Rédaction des notes pour le personnel dans le cadre du respect de la réglementation en interne,
- Organisation des réunions de suivi de l’absentéisme,
- Suivi des reclassements et des inaptitudes du personnel en lien avec la Direction des Soins et la Médecine de Santé au Travail.

Piloter les réunions de Pôles dans le domaine des Ressources Humaines
- Préparer et animer les réunions de pôles en collaboration avec les responsables de pôles dans son domaine de compétence
- Appui renforcé du directeur des ressources humaines dans le suivi des données RH par pôles dans son domaine de compétence
- Analyser les données RH collectées mensuellement, trimestriellement ou annuellement
- Elaboration, proposition et mise en œuvre d’actions de suivi
- Veille réglementaire

Autres missions:
Suppléance du Directeur des Ressources Humaines ou des Attachés des autres secteurs de la D.R.H. en cas d’absence.
- Information et conseil à des tiers (agents, etc.) dans son domaine d’activité,
- Organisation et description des processus spécifiques à son domaine, traitement des dysfonctionnements, ainsi que le contrôle et le suivi du bon déroulement de ces processus,