Secrétaire Médical

**À propos de nous**:
Ouvert et accueillant, l’Hôpital Saint Joseph Saint Luc situé au cœur de la ville de Lyon, en bordure du Rhône, exerce une mission de service public sur l’ensemble de ses activités multidisciplinaires : Urgences, Soins critiques, Dialyse, Maternité, Médecine, Chirurgie. Notre hôpital compte 360 lits et places, 1200 salariés dont 180 médecins. Nous appliquons la Convention Collective FEHAP (CCN 51).

Établissement de Santé Privé d'Intérêt Collectif (ESPIC), à but non lucratif, nos patients bénéficient d’une « tarification publique » : sans « reste à charge » et sans aucun dépassement d’honoraires.

La technicité des équipements et l’expertise de nos équipes en font un hôpital performant et attentif au bien-être des patients. L'Hôpital assure, grâce à ses partenariats multiples avec d'autres établissements, une prise en charge globale, garantie de la continuité des soins.

**L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc recherche son/sa futur(e) secrétaire médical(e) (F/H) en CDI à temps partiel (0.5 ETP) pour son Hôpital de jour.**

La secrétaire médicale assure l’accueil médico-administratif et l’orientation des patients, ainsi que la programmation liée à la prise en charge médicale des patients.

Elle est en charge de la gestion administrative des dossiers des patients, de l’optimisation du fonctionnement de l’activité médicale de la structure, de la gestion des relations avec les usagers, les médecins, les équipes de soins et de la gestion sécurisée de l’information médicale du dossier patient.
- Pourquoi nous rejoindre ?_

**Des conditions de travail attractives**:

- Horaires du service : 8h-17h du lundi au vendredi, roulement avec une présence de 3h30 par jour
- Vous bénéficierez de 25 jours de congés payés ainsi que de 10 jours fériés garantis par an
- Votre expérience et votre ancienneté sont reprises, et valorisées régulièrement
- S’ajoute à votre rémunération, une prime annuelle décentralisée
- Nous vous accompagnons dans vos projets de mobilité interne et contribuons au développement de vos compétences

**Un hôpital dynamique**:

- A taille humaine, facilitant la proximité et la collaboration entre les professionnels des différents métiers et services
- Avec un projet d’établissement ambitieux, comptant 3 grandes opérations en 2024 avec l'ouverture d'un centre de santé, la transformation de la maternité et une restructuration du laboratoire de cardiologie interventionnelle
- Equipé d'un garage à vélo sécurisé
- Bénéficiant d’un CSE attractif

Accessibilité:
Métro : Ligne A, station Perrache / ligne B, station Jean Macé
Tramway : ligne T1, arrêt Quai Claude Bernard / ligne T2, arrêt Centre Berthelot

Les étapes du processus de recrutement au sein de notre hôpital:

- Un entretien vous sera proposé, selon votre profil et votre expérience
- Si l’entretien s’avère positif, nous vous enverrons une simulation de salaire
- Un gestionnaire RH traitera avec vous les aspects administratifs de votre embauche
- Nous vous accueillerons le premier jour, afin de vous présenter notre établissement et vous remettre votre badge
- Pour faciliter votre intégration, des journées de doublure sont organisées auprès des professionnels du service
- Vous assisterez à une journée d'intégration dans les semaines qui suivent votre arrivée

Rejoignez-nous
- L’Hôpital Saint Joseph Saint Luc prête une attention particulière au respect de l’équité et de la diversité, et favorise un environnement de travail inclusif et respectueux de tous._

**Mission**:
**Accueil, information, orientation, communication**
- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients et leurs accompagnants
- Réceptionner et transmettre des messages aux praticiens et aux équipes

**Accueil administratif du patient**
- Vérifier et consolider l’identité du patient ainsi que ses coordonnées dans le logiciel de GAP
- Valider les séjours administratifs à l’arrivée du patient
- Remettre le bracelet et les documents inhérents à sa prise en charge (fiche de parcours) au patient
- Numériser les documents du patient dans le DPI

**Planification de la prise en charge**
- Gérer et organiser les rendez-vous, hospitalisations ou examens des patients
- Rappeler les patients 48h ou une semaine avant leur séjour (selon les parcours) sauf pour les récurrents pour confirmer leur venue et récupérer les résultats biologiques à intégrer dans le DPI
- Vérifier une fois par semaine les préadmissions pour éventuels reports/annulations et entrer les informations dans SILBO : motifs d’hospitalisation et DPS
- Déclasser les séjours de saignée à J+1 en séjours externes

**Tenue du dossier patient**
- Gérer de façon sécurisée l’information médicale du dossier patient
- Créer, relire et mettre en forme les comptes rendus médicaux, les imprimer et mettre sous pli une fois validés
- Vérifier une fois par semaine la création et validation des comptes rendus d’hospitalisation
- Préparer le dossier médico-administratif du patient pour les hôpitaux de jour
- Recueillir tous le