Secrétaire Technique Bâtiment Anglais Courant

il y a 1 semaine

Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

Rattaché(e) au Directeur, vous travaillerez en collaboration avec le service comptable et le service RH.

Vos missions seront les suivantes:

- ACCUEIL TELEPHONIQUE / GESTION BOITE MAIL ACCUEIL
- SECRETARIAT

Rédaction de correspondance avec les clients
Elaboration reportage photos et envoi aux maîtres d’oeuvres et clients
Courriers divers,
Dépôt des attestations de vigilance, d’assurance et de déclaration de salariés étrangers
Préparation des dossiers d’appel d’offre de marchés publics
Suivi dans la gestion de notre compte auprès de la déchèterie
- FOURNISSEURS

Retranscription des commandes manuelles faites par le directeur et envoi par courriel ou commande en ligne
Réservation du matériel en location
Demandes et recherches pour intervention de travaux en sous-traitance
- CONTROLE DES STOCKS (1 fois par mois)

Vérification de la cohérence des stocks, reporting.
Passage d’écriture pour ajustement.
- CLIENTS

Elaboration des devis dans le logiciel Sage Batigest
Envoi par courrier électronique aux clients des devis en fichiers PDF avec les documents si besoin (plans, palettes végétales etc).
- GESTION DES CLIENTS AU QUOTIDIEN

Préparation des plannings d’intervention
Saisie des heures du personnel dans des fichier Excel, support à la facturation suivant les différentes natures d’activité.
- FACTURATION CLIENTS

Trois rythmes de facturation : ponctuel / mensuel / trimestriel
Editions des factures clients (sur base des contrats d’entretien et devis création) dans le logiciel Sage Batigest sous la forme de « Relevés de travaux » pour contrôle et valorisation des postes main d’oeuvre et fournitures par le Directeur et ses collaborateurs,
Impression en version « provisoire » des situations de travaux à l’avancement pour quantification du pourcentage réalisé des postes des devis
Transfert des « Relevés de travaux » valorisés en facturation « provisoire »
Enregistrement et édition des factures « définitives »
Contrôle de l’encours client et préparation des situations financières des clients
Envoi aux clients par courriel ou par voie postale des factures et situation financières
Dépôt en ligne des factures établies pour certains clients sur le site dédié
Dépôt en ligne des factures de marchés publics sur le site dédié
- REGLEMENT CLIENTS

Suivi des paiements clients (copie des virements et chèques clients)
Suivi de l’encours clients en relation avec le service comptabilité
Envoi de courriers de relance aux clients
- RELANCE CLIENTS

Envoi de relances par courrier, par mail
Constitution de dossiers contentieux si nécessaire
- TRAVAUX POUR SITUATION OU BILAN

Valorisation des TEC (travaux en cours),
Valorisation des PCA (produits constatés d’avance) et acomptes clients
pour bilan fin d’année et situation au 30 juin

Vous possédez une expérience confirmé en assistanat/secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez le logiciel SAGE BATIGEST et Excel.

Vous possédez un anglais courant.

CDI

Horaires: 9H-12H30 / 13H30-17H Du lundi au Vendredi

35 heures par semaine

Salaire: 2450€ bruts mensuels

  • Responsable de Site

    il y a 7 jours

    Opio, France Actem'Otel Temps plein

    Actem’Otel, société spécialisée dans la maintenance de complexes hôteliers en net développement, recrute pour l’un de ses contrats sur Opio-en-Provence **:un(e) RESPONSABLE DE SITE (MULTI TECHNIQUE).** Vous superviserez une équipe de techniciens dédiée pour un hôtel à Opio. En contact permanent avec l’équipes de maintenance du site, vous...

  • Responsable de Site

    il y a 1 semaine

    Opio, France Actem'Otel Temps plein

    Actem’Otel, société spécialisée dans la maintenance de complexes hôteliers en net développement, recrute pour **un(e) RESPONSABLE DE SITE (MULTI TECHNIQUE).** Vous interviendrez et superviserez une équipe de techniciens dans un établissement hôtelier sur Opio. En contact permanent avec l’équipes de maintenance, vous organiserez et réaliserez...

  • Hôte d'accueil/Secrétaire

    Il y a 16 minutes

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Vos missionsVos missions :Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin, et les informer sur les services proposésAssurer l'accueil téléphoniqueSaisir les devis et bons de commande des clientsPlanifier les livraisons des clientsEncaisser les acomptes et les soldesProgrammer les promotionsSaisir les démarquesÉditer les panneaux pour...

  • Responsable de Site

    il y a 2 semaines

    Opio, France Actem'Otel Temps plein

    **Actem’Otel**, société en plein essor spécialisée dans la maintenance de complexes hôteliers, recrute un(e) **Responsable de Site** (Multi-technique avec une forte orientation sur le CVC). **Missions**: Vous interviendrez et superviserez une équipe de techniciens au sein d'un établissement hôtelier situé à Opio. En collaboration étroite avec...

  • Responsable de Site Multi Techniques

    il y a 5 jours

    Opio, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Pays de Savoie, Grasse, Toulon, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client un responsable de site multi-techniques (H/F) - Orienté plomberie, électricité, piscine, CVC. Vous interviendrez et superviserez...

  • Agent de réservation

    il y a 2 heures

    Opio, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

    Au cœur de la Côte d’Azur et de sa douceur de vivre, situé en plein cœur d’un magnifique domaine préservé de 220 hectares, l’Opio-Valbonne Golf Resort, appartenant au groupe Resonance Golf Collection, propose un Hôtel, un Golf, un restaurant et un SPA Côté Hôtel Le Château de la Bégude a su accorder le charme provençal d’un domaine...

  • Agent de réservation

    Il y a 13 minutes

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

    Au cœur de la Côte d'Azur et de sa douceur de vivre, situé en plein cœur d'un magnifique domaine préservé de 220 hectares, l'Opio-Valbonne Golf Resort, appartenant au groupe Resonance Golf Collection, propose un Hôtel, un Golf, un restaurant et un SPACôté HôtelLe Château de la Bégude a su accorder le charme provençal d'un domaine protégé au...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) en Alternance

    il y a 1 semaine

    Opio, France Actem'Otel Temps plein

    Assistant(e) Administratif(ve) en alternance - Opio (06650) Nous sommes à la recherche d'un(e) assistant(e) administratif(ve) motivé(e) pour rejoindre notre équipe en tant qu'alternant(e). Cette offre d'emploi en alternance offre une opportunité unique d'accompagner et de se développer au sein d'une entreprise dynamique, spécialisée dans la...

  • Technicien(ne) Polyvalent(e) F/H

    il y a 3 heures

    Opio, France VINCI IMMOBILIER Temps plein

    Créée en juin 2010 par deux co-fondateurs, la société Ovelia est depuis 2014 la structure d'exploitation de résidences seniors de VINCI Immobilier. L'état d'esprit familial et la volonté de contribuer activement au mieux-vieillir des seniors en France constituent, depuis sa création, l'ADN et la raison d'être d'Ovelia. Notre métier est une...

  • Animateur (H/F)

    il y a 2 semaines

    Opio, France Camping L'Orée d'Azur Temps plein

    **Le poste d’animateur polyvalent ou mini-club (H/F) au sein de nos campings** CDD saisonnier pour une durée de 2 mois et demi. (Avoir des notions de secourisme et parler bien anglais est clairement un plus !) **_QUI ES-TU ?_** Professionnel, fun et doté d’un excellent relationnel, ta mission principale sera d’assurer les animations pour nos...