Secrétaire Technique Bâtiment Anglais Courant

il y a 15 heures

Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

Rattaché(e) au Directeur, vous travaillerez en collaboration avec le service comptable et le service RH.

Vos missions seront les suivantes:

- ACCUEIL TELEPHONIQUE / GESTION BOITE MAIL ACCUEIL
- SECRETARIAT

Rédaction de correspondance avec les clients
Elaboration reportage photos et envoi aux maîtres d’oeuvres et clients
Courriers divers,
Dépôt des attestations de vigilance, d’assurance et de déclaration de salariés étrangers
Préparation des dossiers d’appel d’offre de marchés publics
Suivi dans la gestion de notre compte auprès de la déchèterie
- FOURNISSEURS

Retranscription des commandes manuelles faites par le directeur et envoi par courriel ou commande en ligne
Réservation du matériel en location
Demandes et recherches pour intervention de travaux en sous-traitance
- CONTROLE DES STOCKS (1 fois par mois)

Vérification de la cohérence des stocks, reporting.
Passage d’écriture pour ajustement.
- CLIENTS

Elaboration des devis dans le logiciel Sage Batigest
Envoi par courrier électronique aux clients des devis en fichiers PDF avec les documents si besoin (plans, palettes végétales etc).
- GESTION DES CLIENTS AU QUOTIDIEN

Préparation des plannings d’intervention
Saisie des heures du personnel dans des fichier Excel, support à la facturation suivant les différentes natures d’activité.
- FACTURATION CLIENTS

Trois rythmes de facturation : ponctuel / mensuel / trimestriel
Editions des factures clients (sur base des contrats d’entretien et devis création) dans le logiciel Sage Batigest sous la forme de « Relevés de travaux » pour contrôle et valorisation des postes main d’oeuvre et fournitures par le Directeur et ses collaborateurs,
Impression en version « provisoire » des situations de travaux à l’avancement pour quantification du pourcentage réalisé des postes des devis
Transfert des « Relevés de travaux » valorisés en facturation « provisoire »
Enregistrement et édition des factures « définitives »
Contrôle de l’encours client et préparation des situations financières des clients
Envoi aux clients par courriel ou par voie postale des factures et situation financières
Dépôt en ligne des factures établies pour certains clients sur le site dédié
Dépôt en ligne des factures de marchés publics sur le site dédié
- REGLEMENT CLIENTS

Suivi des paiements clients (copie des virements et chèques clients)
Suivi de l’encours clients en relation avec le service comptabilité
Envoi de courriers de relance aux clients
- RELANCE CLIENTS

Envoi de relances par courrier, par mail
Constitution de dossiers contentieux si nécessaire
- TRAVAUX POUR SITUATION OU BILAN

Valorisation des TEC (travaux en cours),
Valorisation des PCA (produits constatés d’avance) et acomptes clients
pour bilan fin d’année et situation au 30 juin

Vous possédez une expérience confirmé en assistanat/secrétariat, idéalement dans le secteur du bâtiment.

Vous maîtrisez le logiciel SAGE BATIGEST et Excel.

Vous possédez un anglais courant.

CDI

Horaires: 9H-12H30 / 13H30-17H Du lundi au Vendredi

35 heures par semaine

Salaire: 2450€ bruts mensuels

  • Secrétaire (F/H)

    il y a 12 heures

    Opio, France Synergie Temps plein

    **A propos de notre client**: Cassandra, chargée de recrutement de l'équipe Synergie de Mouans-Sartoux, est disponible et à votre écoute pour vous accompagner au mieux dans votre projet professionnel et votre recherche d'emploi. Nous sommes à la recherche pour notre client d'Opio, d'un secrétaire technique F/H. **Descriptif du poste**: Vos missions...

  • Hôte de Caisse/secrétaire

    il y a 2 semaines

    Opio, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance est composé d'un réseau d'agences en recrutement CDI, CDD et intérim (Advance Emploi Corse, Grasse, Aubagne, Pays d'Aix, Pays d'Arles, Occitanie). Advance Emploi Grasse, recrute pour son client, une Jardinerie sur la commune de Opio, **un hôte de caisse/Secrétaire H/F.** **Vos missions**: - Accueillir les clients pour les orienter au...

  • Hotesse d'Accueil

    il y a 1 semaine

    Opio, France Force Intérim Temps plein

    FORCE INTERIM recherche pour un de ses clients une Hôtesse d'accueil / secretaire (H/F), sur Opio. Vos missions seront les suivantes : - Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin, et les informer sur les services proposés - Assurer l'accueil téléphonique - Saisir les devis et bons de commande des clients - Planifier les livraisons...

  • Hôte de Caisse/secrétaire

    il y a 3 jours

    Opio, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Le Groupe Advance agit sur vos territoires pour révéler les potentiels humains — une vision fondatrice de notre engagement. Réseau d'agences du Groupe, **Advance Emploi**tisse des liens durables entre les talents et les entreprises sur leur territoire. Nous accompagnons nos clients avec des solutions de recrutement CDD / CDI et d'intérim, adaptées...

  • Hôte de caisse/Secrétaire

    il y a 2 semaines

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Advance Emploi de Grasse Temps plein

    Vos missionsVos missions :Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin, et les informer sur les services proposésAssurer l'accueil téléphoniqueSaisir les devis et bons de commande des clientsPlanifier les livraisons des clientsEncaisser les acomptes et les soldesProgrammer les promotionsSaisir les démarquesÉditer les panneaux pour...

  • Secrétaire - Hôte d'Accueil H/F

    il y a 1 semaine

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    - Accueillir les clients pour les orienter au mieux dans le magasin et les informer sur les services proposés - Assurer l'accueil téléphonique - Saisir les devis et bons de commande des clients - Planifier les livraisons des clients - Encaisser les acomptes et les soldes - Programmer les promotions - Saisir les démarques - Éditer les panneaux pour...

  • Hote d'accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Jardinerie Nova Temps plein

    Dans notre jardinerie, les responsables avancent mieux quand ils peuvent compter sur un(e) hôte(sse) d'accueil-secrétaire fiable et organisé(e). Et si c'était vous ?La Jardinerie Nova, spécialiste du végétal depuis plus de 40 ans dans les Alpes-Maritimes, recrute un(e) hôte(sse) d'accueil-secrétaire pour accompagner les responsables de la jardinerie...

  • Secrétaire / Hôte(sse) d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Opio, France NETWORK INTERIM ANTIBES Temps plein

    Rejoignez l'équipe NETWORK INTERIM ! NETWORK INTERIM est un groupe de Travail Temporaire en plein développement et implanté depuis 20 ans sur le territoire national ! Le Groupe NETWORK INTERIM, c'est aujourd'hui 20 agences d'emploi et un cabinet de recrutement et de chasse, réparties sur le territoire national. Ses valeurs ? - Respect, - Sens du service...

  • Agent de réservation

    il y a 1 semaine

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

    Au cœur de la Côte d'Azur et de sa douceur de vivre, situé en plein cœur d'un magnifique domaine préservé de 220 hectares, l'Opio-Valbonne Golf Resort, appartenant au groupe Resonance Golf Collection, propose un Hôtel, un Golf, un restaurant et un SPA Côté HôtelLe Château de la Bégude a su accorder le charme provençal d'un domaine protégé au...

  • Agent de réservation

    il y a 6 jours

    Opio, Provence-Alpes-Côte d'Azur, France Opio Valbonne Golf Resort Temps plein

    Au cœur de la Côte d'Azur et de sa douceur de vivre, situé en plein cœur d'un magnifique domaine préservé de 220 hectares, l'Opio-Valbonne Golf Resort, appartenant au groupe Resonance Golf Collection, propose un Hôtel, un Golf, un restaurant et un SPACôté HôtelLe Château de la Bégude a su accorder le charme provençal d'un domaine protégé au...