Assistant de Direction

**Assistant de Direction (H/F)**

**Profil**:

- De formation Bac +2 minimum, orientée Assistanat ou équivalent
- Sens de l’éthique, de la diplomatie, gestion des informations en toute confidentialité
- Expérience souhaitée 4 ans minimum
- Maitrise du pack Office
- Bonne communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, très bon niveau d’orthographe
- Excellentes compétences organisationnelles et de gestion du temps
- Réactivité, polyvalence et capacité à travailler en autonomie
- Dynamisme, bon relationnel, sens de l’écoute, capacité à rechercher des informations, esprit d’équipe
- Esprit de synthèse et d’analyse

**La gestion financière et comptable**
- Gestion comptable en lien avec le service comptable externe à l’entreprise, administrative et financière de la société en coordination avec la direction et les prestataires extérieurs y compris la banque et les administrations etc
- Suivi et tenue des tableaux de bord de gestion des affaires et du suivi financier
- Préparation et suivi du budget prévisionnel
- Assurer le reporting interne auprès de la direction
- Relance paiement clients.
- Gestion des prestataires et des fournisseurs entre autres expert-comptable, prestataire informatique. Suivi des devis, des factures fournisseurs et des rapprochements bancaires

**La gestion sociale**
- Gestion du recrutement (préparation des offres de collaboration, des contrats et déclarations)
- Suivi et contrôle des congés et des notes de frais
- Gestion et suivi social (Médecine du travail, URSSAF)
- Collecte, contrôle et envoi mensuel à l’expert-comptable des éléments pour l’établissement des payes Vérification des bulletins reçus, transmission à l’équipe et demande de règlement
- Gestion et mise en place des demandes de formation
- Négociation, suivi et gestion des contrats mutuelle et prévoyance
- Centralisation et coordination de la circulation des informations au sein de la société
- Participation aux évolutions organisationnelles (optimisation des outils de travail, aide à l’organisation, relation avec les institutions juridiques)

**La gestion administrative et commerciale**
- Accueil physique et téléphonique, gestion des courriers, courriels, classement, archivage et de manière générale, l’organisation de la vie de la société
- Organisation de différents événements (interne et externe)
- Assistance au suivis administratifs et financiers des affaires jusqu’à la clôture en coordination avec les équipes.
- Assistance dans le suivi, l’aide à la préparation et au montage des dossiers de réponses aux appels d’offres jusqu’au dépôt. Associant le travail collaboratif avec les entreprises, les cabinets d’Architectes et les co-traitants
- Gestion administrative des dossiers d’assurance RC et décennale en lien avec la direction (déclaration, suivi sinistre )

**La gestion des services généraux**
- Gestion des fournitures (commandes, rangement, suivi des stocks)
- Gestion et suivi du parc automobile (assurance, déclaration, entretien, sécurité)
- Gestion et suivi informatique, téléphonie (logiciels, équipements, imprimantes)
- Gestion des prestataires de services (entretien des locaux, espaces vert, chaudière, alarme sécurité)

**Avantages**
- Tickets restaurants (8€ par jour) pris en charge à 50% + cuisine sur place
- Mutuelle pris en charge à 50%
- RTT
- Transport pris en charge à 50%
- Salle de sport en libre accès

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 31 695,00€ par an

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 4 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024