Chargé.e de Gestion Administrative

il y a 4 jours

Paris, France each One Temps plein

**Quelques mots sur nous**:
La raison d’être d’**each One** ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise.

Entreprise à impact et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux personnes réfugiées. Nous faisons de l’inclusion une expérience simple et à forte valeur ajoutée pour nos entreprises clientes et leurs équipes.

Tu cherches à mettre du sens et du challenge dans ton travail ? **Rejoins-nous **

**Description du poste**:
Nous recherchons actuellement un.e **chargé.e de gestion administrative en CDI **(création de poste dans un contexte de croissance, poste à pourvoir dès que possible) pour renforcer notre département Finance & Juridique

Rattaché.e au responsable du contrôle de gestion, le.la chargé.e de gestion administrative sera un support des Opérations et du département Finance, à la fois sur la partie administrative et sur la facturation.

**Tes missions**:

- Être l’interlocuteur.trice privilégié.e de nos prestataires sur les sujets liés à la facturation et la contractualisation
- Etre en support de la facturation clients et financeurs, et compléter les reportings associés
- Prendre en charge la contractualisation avec les formateurs, les organismes de formation partenaires et les fournisseurs immobiliers (location de salles, etc.)
- Recevoir, contrôler et traiter les factures (organismes de formation, partenaires, frais immobiliers, formateurs etc.)
- Télécharger, signer et renvoyer les confirmations de prise en charge des OPCO
- Récupérer les documents nécessaires à la facturation et les stocker sur le Drive
- Téléchargement des feuilles de présence
- Téléchargement des devis
- Bilans de fin de formation
- Contribuer à faire évoluer les process, afin de gagner en efficacité pour absorber la croissance et optimiser l’organisation interne
- Etre support des équipes sur les questions liées aux sujets administratifs
- Collecter des informations administratives et financières auprès des opérationnels pour mieux anticiper les besoins et le suivi des dépenses des équipes

**Ton profil**:
Nous recherchons une personne rigoureuse et agile, à l'aise avec les chiffres, ayant 1 à 2 ans d'expérience minimum sur un poste similaire.

Des notions en comptabilité et/ou comptabilité analytique seront nécessaires pour réussir sur ce poste.

**Quelques raisons pour nous rejoindre**:

- Notre équipe d’expert.e.s engagé.e.s, pleine d’énergie et d’idées
- Une réelle ambition. Chacun.e peut avoir un impact quotidien dans son poste, et jouer un rôle important dans le développement d’each One
- Nous croyons fermement que la diversité des parcours et des cultures est une vraie richesse pour notre équipe
- Nos avantages : 6 semaines de congés payés, entre 8 et 10 RTT par an, une politique de télétravail flexible, des bureaux en plein Paris (métro Sentier), carte tickets restaurant (Swile) à 9€ par jour, mutuelle d’entreprise prise en charge à 50% (Alan), accès à Moka.care pour prendre soin de sa santé mentale,...

**Ce sont les talents et nos clients qui en parlent le mieux**:

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 15 heures

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative **MISSIONS** Viens rejoindre l'équipe administrative (6 personnes) de...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 15 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Chargé.e de gestion administrative **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative **Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS** Dans le domaine financier, assurer la...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 4 jours

    Paris, France Association Empreintes Temps plein

    **STRUCTURE** Actrice pionnière de l’accompagnement du deuil en France, et organisme de formation certifié Qualiopi, l’association Empreintes agit depuis 27 ans pour changer la vie des personnes en deuil. Notre activité se décline en 3 pôles principaux : aider, former, mobiliser. Aujourd’hui, 3 millions de personnes vivent le décès d’un...

  • Chargé.e de gestion administrative de la recherche

    il y a 3 jours

    Paris, France PSL Research University Temps plein

    Chargé.e de gestion administrative de la recherche Join to apply for the Chargé.e de gestion administrative de la recherche role at PSL Research University 4 days ago Be among the first 25 applicants PSL Research University provided pay range This range is provided by PSL Research University. Your actual pay will be based on your skills and experience —...

  • Chargé.e de Formation

    il y a 2 semaines

    Paris, France AGDS Recrutement Temps plein

    AGDS est un cabinet de recrutement spécialisé dans les fonctions supports et le secteur Banque et Assurance.Notre mission :permettre aux entreprises de trouver leurs meilleurs collaborateurs et changer la vie des candidats en leur trouvant un nouvel emploi plus épanouissant.Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un.e « Chargé.e de Formation &...

  • Chargé.e de Production Et de Gestion Des

    il y a 2 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Chargé.e de Gestion Financière Et Contractuelle

    il y a 2 semaines

    Paris 19e, France CARE FRANCE Temps plein

    **Offre d'emploi** **CHARGE.E GESTION FINANCIERE ET CONTRACTUELLE PROGRAMMES ALMAI** **CDI - Dès que possible** à temps plein **Contexte **Fondé en 1945, CARE est l'un des plus grands réseaux humanitaires mondiaux, apolitique et non confessionnel. Notre mission est de lutter contre l'extrême pauvreté. CARE met en place des projets d’urgence et de...

  • Chargé.e de Mission

    il y a 2 jours

    Paris, France Expertise France Temps plein

    Expertise France est l’agence publique de conception et de mise en œuvre de projets internationaux de coopération technique. L’agence intervient autour de quatre axes prioritaires: - gouvernance démocratique, économique et financière ; - paix, stabilité et sécurité ; - climat, agriculture et développement durable ; - santé et développement...

  • Bénévolat : Chargé.e de mission financier et administratif pour une association d'insertion de [...]

    il y a 6 jours

    Paris, France Tous Bénévoles Temps plein

    Bénévolat : Chargé.e de mission financier et administratif pour une association d'insertion de jeunes Join to apply for the Bénévolat : Chargé.e de mission financier et administratif pour une association d'insertion de jeunes role at Tous Bénévoles Missions Tenir à jour la comptabilité de l'association via le logiciel de comptabilité Suivre les...