Chargé.e de Gestion Administrative

il y a 1 semaine

Paris, France Association Empreintes Temps plein

**STRUCTURE**

Actrice pionnière de l’accompagnement du deuil en France, et organisme de formation certifié Qualiopi, l’association Empreintes agit depuis 27 ans pour changer la vie des personnes en deuil. Notre activité se décline en 3 pôles principaux : aider, former, mobiliser.

Aujourd’hui, 3 millions de personnes vivent le décès d’un proche qui les touche durablement. 20 % d’entre elles vivent un deuil qui se complique, se prolonge. Or le deuil impacte la santé, l’emploi, le lien social. Face au deuil, particuliers et professionnels se sentent démunis, manquent de repères et de soutien. Ce qui leur manque, c’est d’avoir accès à des connaissances, des ressources, des outils et ce dès l’annonce d’un décès.

**MISSION**

Le ou la chargé.e de gestion administrative participe au bon fonctionnement de l’association et à sa coordination en prenant en charge sa gestion administrative et comptable. Il ou elle est rattaché.e au responsable des opérations.

**ACTIVITÉS**

**Administration**
- Administrer les bases de données
- Assurer le traitement, le classement et l’archivage des factures, du courrier et des mails génériques
- Informer les différents publics par téléphone et par mail
- Participer à la mise à jour du site internet et du répertoire des structures d’accompagnement
- Assurer les services généraux : entretien des locaux, commandes de fournitures
- Gérer les commandes et expéditions de publications/brochures
- Assurer le suivi des adhésions/dons/participations aux groupes
- Apporter un soutien technique et/ou informatique aux salariés et aux bénévoles
- Participer à des projets transverses (ex : évènements, rapports )
- Apporter un soutien administratif au pôle formation

**Comptabilité**
- Encaissements
- Etablir des factures et suivre leur règlement
- Encaisser les chèques et espèces
- Décaissements
- Effectuer les achats et assurer le règlement des factures fournisseurs
- Verser les salaires et commander les tickets restaurant
- Classer et transmettre les éléments comptables au cabinet comptable

**PRINCIPAUX INTERLOCUTEURS**
- Déléguée Générale
- Responsable des opérations
- Coordinatrice des formations
- Cabinet comptable

**PROFIL**
- Bac + 2 minimum. Comptabilité/gestion/assistanat
- 3 à 5 ans d’expérience demandés
- Une connaissance de l’environnement de la formation professionnelle serait un plus
- Maîtrise de l'outil bureautique (traitement de texte, tableur, agendas en ligne...) et des outils de messagerie exigée. La bonne connaissance de Google workplace est appréciée
- Maîtrise de la langue française écrite et orale
- Aisance relationnelle
- Rigueur et organisation
- Travail en équipe
- Autonomie et reportings réguliers
- Réactivité
- Sens de la confidentialité

**CONDITIONS DU POSTE**
- Contrat : CDI à 80%
- Rémunération : à partir de 26 000 € bruts annuel en équivalent temps plein, sur 12 mois selon expérience
- Avantages : mutuelle, tickets restaurant, titre de transport à 50%
- Localisation : 7 rue Taylor, 75010 PARIS, possibilité de télétravail (1 jour par semaine)
- Date de début :dès que possible
- Processus : un à deux entretiens en présentiel

Type d'emploi : Temps partiel

Salaire : à partir de 26 000,00€ par an

Nombre d'heures : 28 par semaine

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 5 jours

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    GROUPE SOS Transition Ecologique a pour ambition de fournir au plus grand nombre : une alimentation issue d’une agriculture durable, une mobilité et un logement vert et inclusifs, tout en préservant le capital naturel et en favorisant l’essor de l’économie circulaire. Le Groupe SOS Transition Écologique est membre du Groupe SOS, groupe associatif,...

  • Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 2 semaines

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Alternance - Chargé.e de Gestion Administrative **Nature du contrat**:Alternance**Lieu de travail**:PARISInformations complémentaires **Direction**:Ressources humaines et organisation**Filière métier**:GESTION D'ENTREPRISEAlternance - Chargé.e de Gestion Administrative **MISSIONS** Viens rejoindre l'équipe administrative (6 personnes) de...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 5 jours

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Le poste Chargé.e de gestion administrative **Identifiant**:2475**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative **Poste à pourvoir dès que possible** **MISSIONS** Dans le domaine financier, assurer la...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Et Financière

    il y a 7 heures

    Paris 17e, France Association 1000 Collectes Temps plein

    Fiche de poste - Chargé.e de Gestion Administrative et financière **Où ? I L’association 1000 collectes & la ressourcerie des Batignolles** 1000 Collectes est une association loi 1901, créée en 2015, qui favorise le réemploi solidaire et la réutilisation à échelle locale. Au sein de la Ressourcerie des Batignolles, l’association collecte et...

  • Charge.e de Gestion Administrative en Cdi

    il y a 2 jours

    Paris 5e, France Fondation de l'AP-HP Temps plein

    La Fondation de l’AP-HP a pour vocation d’accompagner et soutenir l’Assistance Publique -Hôpitaux de Paris dans ses domaines d’expertise : la prise en charge médicale, la recherche et l’innovation, au service des patients et des soignants. Composée de 38 hôpitaux franciliens et de 4 hôpitaux en région (Berck, Hendaye, La Roche-Guyon et San...

  • Charge.e de Gestion RH Et de L'administratif

    il y a 7 heures

    Paris 11e, France Groupe SOS Temps plein

    Dans le cadre d'un CDD en remplacement de congé maternité, le pôle recrute un.e Chargé.e de gestion des Ressources humaines et de l'administratif. Sous la responsabilité de la directrice générale adjointe du pôle, et en lien avec la Direction de chacune des structures, le/la Chargé.e de gestion des Ressources humaines et de l'administratif est...

  • Chargé.e de gestion administrative de la recherche

    il y a 7 jours

    Paris, France PSL Research University Temps plein

    Chargé.e de gestion administrative de la recherche Join to apply for the Chargé.e de gestion administrative de la recherche role at PSL Research University 4 days ago Be among the first 25 applicants PSL Research University provided pay range This range is provided by PSL Research University. Your actual pay will be based on your skills and experience —...

  • Chargé.e de Gestion Administrative Finances

    il y a 7 heures

    Paris, France France Télévisions Temps plein

    Chargé.e de gestion administrative finances **Identifiant**:2923**Nature du contrat**:CDD**Lieu de travail**:ParisInformations complémentaires **Direction**:Gestion, moyens, production**Filière métier**:COMPTABILITE ET FINANCEChargé.e de gestion administrative finances **MISSIONS** La direction financière de France Télévisions est à la recherche...

  • Chargé.e de Gestion Administrative

    il y a 1 semaine

    Paris, France each One Temps plein

    **Quelques mots sur nous**: La raison d’être d’**each One** ? Révéler le potentiel des personnes réfugiées et des nouveaux arrivants qui feront la différence en entreprise. Entreprise à impact et acteur clé dans le domaine de la diversité et de l'inclusion, each One propose une solution clé en main de recrutement et de formation dédiée aux...

  • Charge.e de Developpement Et Partenariats

    il y a 8 heures

    Paris, France Alliance Gestion Temps plein

    L'association RAJE, réseau de radios associatives du GROUPE SOS, propose une programmation mêlant musique et informations de proximité. Chaque jour, RAJE propose à ses auditeurs le meilleur des sons d'aujourd'hui et demain : artistes nationaux et internationaux, le tout ponctué d'informations locales citoyennes. Raje est membre du Groupe SOS, groupe...