Employe Administratif Et D'accueil

il y a 3 jours

Rennes, France CELIADE Temps plein

CELIADE est un organisme de formation, certifié Qualiopi, et spécialisé pour les CSE - Comités Sociaux et Economiques (ex comités d’entreprises).

Nous formons et accompagnons les élus du personnel afin de les aider à prendre en main leur mandat, et à gagner en efficacité dans la représentation de leurs collègues salariés.

Nos forces ?
- Des agences à Rennes, La Ciotat et Neuilly-Plaisance,
- Une équipe de juristes et de formateurs CELIADE, experts de l’environnement des CSE, et un maillage de prestataires externes, rédacteurs de procès-verbaux de réunion et formateurs, nous permettant d’intervenir partout, en Métropole comme dans les DOM-TOM,
- Des prestations permettant d’accompagner les élus sur l’ensemble de leurs missions : formations (SSCT et économiques), coachings, accompagnement juridique, rédaction de procès-verbaux de réunions.

Rejoindre CELIADE c'est avant tout rejoindre une entreprise dynamique, en forte croissance et qui attache une réelle importance à l’épanouissement de ses collaborateurs

**Description du poste**:
Dans le cadre d'un remplacement, nous recherchons un(e) employé(e) administratif(ve) et d'accueil pour notre siège basé à Rennes.

Vos missions, sont ainsi réparties:
Accueil - 30% de l'activité:

- Accueil physique et téléphonique du siège: accueillir les stagiaires, formateurs, et autres prestataires externes,
- Assurer un accompagnement de qualité aux stagiaires sur site (café, réservation restaurant, etc),
- Réceptionner et envoyer le courrier selon la procédure interne en vigueur,
- Veiller quotidiennement à la propreté des locaux (notamment des salles de formations) et du parking,
- Assurer la gestion du parc automobile,
- Assurer l'approvisionnement de matériels et fournitures,
- Etre le référent de premier niveau auprès des prestataires externes (ménage, électricité, etc...),
- Assurer la communication avec les différents locataires du bâtiment.

Administratif - 70% de l'activité:

- Accompagner principalement le service comptabilité dans ses différentes missions (facturation clients, relances des impayés, vérification et contrôle de factures, etc...),
- Accompagner occasionnellement les autres services (suivi des coachings, envoi d'enregistreurs, etc),
- Accompagner la Direction sur diverses missions qui pourraient être confiées.

Le contrat proposé est un CDD à terme imprécis, d'une durée mínimale de 2 mois et jusqu'au retour du salarié absent.

**Profil recherché**:
Vitrine de la société, vous avez le sens de l'accueil et un excellent relationnel.

Vous savez vous exprimer avec clarté et efficacité: Français lu, parlé et écrit exigé.

Vous êtes rigoureux et organisé.

Vous savez utiliser les outils informatiques.

Informations complémentaires:

- Poste à pourvoir début septembre 2025,
- Présentiel uniquement, 35h du lundi au vendredi avec 1h15 de pause repas,
- Tickets restaurant.

  • Charge D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Employer Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Position Nous recherchons dans le cadre de remplacement de congés, un.e chargé.e d'accueil sur l'un de nos sites clients basé à Rennes (35). Dates de remplacements: - Juillet : le 04, le 15, le 16, le 17, le 18, le...

  • Alternant Employé Administratif et d'Accueil H/F

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Afpa Temps plein

    L'Agence nationale pour la Formation Professionnelle des Adultes (Afpa), organisme de formation professionnelle au service des Entreprises, des Régions, de l'Etat, recherche un.e Employée Adminaitratif.ve et d'Acceuil H/F pour la rentrée de septembre 2025. Vous serez rattaché.e à la Directrice du centre de formation de Rennes. Vous aurez pour missions...

  • Chargé D'accueil

    il y a 1 semaine

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et un acteur incontournable des métiers de l’accueil. Grâce à une stratégie axée sur l'alliance de l'excellence et du service, City One a su s'imposer dans différents secteurs d'activités tels que l'accueil en entreprise, l'accueil événementiel, l'animation et...

  • Chargé D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France Cityone - Accueil Temps plein

    Entreprise Fondé en 1991 par Sophie Pécriaux, City One est aujourd’hui un groupe indépendant et leader des métiers de l’accueil. Poste Nous recherchons un(e) Chargé(e) d'Accueil pour le compte de l'un de nos clients, il s'agit d'un centre commercial. Vous serez le premier contact des visiteurs, c'est à vous qu'ils s'adresseront pour tout...

  • Assistant D'accueil

    il y a 7 jours

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    Rejoignez notre équipe au sein de notre étude notariale située **en plein cœur de Rennes**, à deux pas des transports et des commerces. Profitez d’un cadre de travail convivial et dynamique. - **Vos missions**:_ - Accueil physique et téléphonique des clients avec sourire et professionnalisme - Gestion administrative - Coordination des rendez-vous -...

  • Employé Administratif

    il y a 1 jour

    Rennes, France Glass Express Temps plein

    Depuis 2013, nous avons révolutionné le remplacement de pare-brise avec un service rapide, sans frais pour nos clients, et indépendant des assurances. Aujourd'hui, nous sommes présents en Normandie, Île-de-France, Bretagne, Hauts-de-France et Centre-Val-de-Loire, et nous visons l’ensemble de la France ! **Notre vision est claire : au-delà des...

  • Assistant d'accueil et administratif

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

    Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?Si vous avez répondu « Oui...

  • Assistant D'accueil

    il y a 2 semaines

    Rennes, France NEONOT - Notaires Temps plein

    L'Etude notariale NEONOT vous propose d'intégrer son équipe de Rennes, au sein du service Accueil. **Détail du poste**: En votre qualité d'assistant d'accueil F/H, votre cœur de métier consiste à assurer l'accueil physique et téléphonique. Vos missions principales seront les suivantes: - Accueil physique et standard téléphonique - Secrétariat...

  • Ifps] Gestionnaire Administratif

    il y a 1 jour

    Rennes, France CH Guillaume Regnier Temps plein

    s9hr6wt7tt MISSIONS GÉNÉRALES DU POSTE L’agent administratif d’accueil assure deux missions principales: Recevoir, renseigner et orienter les usagers vers l'interlocuteur ou le service recherché. Répondre aux différents appels téléphoniques, renseigner le public et/ou orienter les appels téléphoniques en fonction de leur nature. Missions...

  • Assistant(E) Accueil Et Administratif

    il y a 2 semaines

    Rennes, France temporis Temps plein

    L'agence d'emploi (CDI, intérim et formation) Temporis Consulting Rennes Est est à la recherche pour l'un de ses clients d'un / une " Assistant accueil et administratif " (H/F). A l'entrée de l'entreprise, vous assurez l'accueil physique et téléphonique. Vous êtes aussi en charge de la boite mail générale, du courrier et du suivi administratif...