Assistant d'accueil et administratif

il y a 7 heures

Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?

Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant d'accueil et administratif – H/F/X pour GBA Avocats

À propos

Vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu'Assistant(e) d'accueil et administratif, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet.

  • Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme.
  • Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes.
  • Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d'eau, etc.).
  • Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques.
  • Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).

Et vous ?

  • Vous avez une expérience de
    2 ans minimum
    en assistanat d'accueil / administratif idéalement dans le domaine de l'hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib).
  • Vous savez vous exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit, et vous avez une excellente présentation.
  • Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation et un grand sens du détail.
  • Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.

Rejoignez-les

GBA est un cabinet d'Avocats rennais, dont l'équipe est composée d'avocats, de juristes et d'assistants qui accompagnent les entreprises en France et à l'international.

Ce cabinet accompagne les sociétés à tous les stades de leur développement, qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux, dans un souci permanent de réactivité, de transversalité, et d'expertise dans ses domaines de compétences (Droit des sociétés, des contrats, fiscal, social et de la propriété intellectuelle).

De bonnes raisons de les rejoindre ?

  • Vous aimez partager des activités entre collègues (Par exemple, le lundi c'est sport pour une partie d'entre eux avec un coach mais il y a également plein de moments conviviaux organisés )
  • Vous travaillerez dans des locaux conçus sur mesure situés en plein centre-ville (mais pas de panique, ils sont équipés de places de parking au besoin )
  • Une équipe humaine et soudée

Modalités

  • CDI : 39H
  • Démarrage : Dès que possible
  • Salaire annuel : 29K€ max (treizième mois compris, hors intéressement et prime).
  • Poste basé dans la région Rennaise.
  • Avantages : Intéressement, Tickets restaurants, prime variable annuelle, prise en charge des transports en commun ou mise à disposition de parking

Le processus de recrutement

  • Pré-qualification HTMY avec Émilie LE MOINE, consultante en recrutement
  • Entretien HTMY avec Émilie
  • Questionnaire de personnalité
  • Entretien client avec deux des co-gérants puis prise de référence.

  • Assistant administratif

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    Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

    La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.À propos du...

  • Assistant administratif

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    Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

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  • Alternance - Assistant Administratif et Commercial F/H

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  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

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    Rennes, Bretagne, France ADIPH 35 Temps plein

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    PrésentationLe Département d'Ille-et-Vilaine renforce sa politique d'accueil en protection de l'enfance pour répondre aux besoins des enfants confiés. Au cœur de cette dynamique, la Direction Enfance Famille se réorganise et recentre un de ses services, sur le pilotage de l'orientation des jeunes confiés aux services de protection de l'enfance. Nous...

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  • Assistant(e) administratif

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    Rennes, Bretagne, France SELARL GAUTIER & ASSOCIES Temps plein

    Nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) et juridique pour renforcer notre équipe rennaise spécialisée dans l'assistance et le redressement des entreprises en difficulté.L'étude basée à RENNES est constituée de deux administrateurs judiciaires et de six collaborateurs/rices.Vous viendrez en appui aux administrateurs judiciaires et leurs...