Assistant d'accueil et administratif

il y a 2 jours

Rennes, Bretagne, France GBA Avocats Temps plein

Vous avez un sens du service à toute épreuve et vous aimez contribuer au bon fonctionnement d'un environnement d'excellence ?

Vous êtes une personne organisée, polyvalente et capable de gérer plusieurs missions avec rigueur ?

Vous aimez travailler dans une équipe soudée où la rigueur et la bienveillance sont essentielles ?

Si vous avez répondu « Oui » à chacune de ces questions alors devenez Assistant d'accueil et administratif – H/F/X pour GBA Avocats

À propos

Vous occupez un rôle clé au sein d'une équipe dynamique de 30 personnes. En tant qu'Assistant(e) d'accueil et administratif, vous serez le véritable pilier du bon fonctionnement du cabinet.

  • Vous accueillez physiquement et téléphoniquement les clients, fournisseurs, publics ou collaborateurs avec sourire et professionnalisme.
  • Vous organisez les déplacements des membres du Cabinet et gérez les événements internes et externes.
  • Vous coordonnez les réunions : réservation des salles, mise en place des équipements (écrans, visio, carafes d'eau, etc.).
  • Vous assurez le suivi administratif : Gestion du courrier, traitement de texte, classement de la documentation, photocopie, mise à jour des dossiers clients, gestion des signatures électroniques.
  • Vous contribuez à la tenue impeccable du cabinet (gestion des fournitures, veille au bon état des espaces communs).

Et vous ?

  • Vous avez une expérience de
    2 ans minimum
    en assistanat d'accueil / administratif idéalement dans le domaine de l'hôtellerie ou tout autre environnement demandant un excellent sens du service.
  • Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques et êtes curieux(se) des logiciels métier (formation sur le logiciel métier Secib).
  • Vous savez vous exprimer avec aisance à l'oral comme à l'écrit, et vous avez une excellente présentation.
  • Vous possédez d'excellentes compétences d'organisation et un grand sens du détail.
  • Vous êtes une personne polyvalente, rigoureuse et réactive, avec un goût prononcé pour le service et le travail en équipe.

Rejoignez-les

GBA est un cabinet d'Avocats rennais, dont l'équipe est composée d'avocats, de juristes et d'assistants qui accompagnent les entreprises en France et à l'international.

Ce cabinet accompagne les sociétés à tous les stades de leur développement, qu'il s'agisse de PME ou de grands groupes internationaux, dans un souci permanent de réactivité, de transversalité, et d'expertise dans ses domaines de compétences (Droit des sociétés, des contrats, fiscal, social et de la propriété intellectuelle).

De bonnes raisons de les rejoindre ?

  • Vous aimez partager des activités entre collègues (Par exemple, le lundi c'est sport pour une partie d'entre eux avec un coach mais il y a également plein de moments conviviaux organisés )
  • Vous travaillerez dans des locaux conçus sur mesure situés en plein centre-ville (mais pas de panique, ils sont équipés de places de parking au besoin )
  • Une équipe humaine et soudée

Modalités

  • CDI : 39H
  • Démarrage : Dès que possible
  • Salaire annuel : 29K€ max (treizième mois compris, hors intéressement et prime).
  • Poste basé dans la région Rennaise.
  • Avantages : Intéressement, Tickets restaurants, prime variable annuelle, prise en charge des transports en commun ou mise à disposition de parking

Le processus de recrutement

  • Pré-qualification HTMY avec Émilie LE MOINE, consultante en recrutement
  • Entretien HTMY avec Émilie
  • Questionnaire de personnalité
  • Entretien client avec deux des co-gérants puis prise de référence.

  • Assistant administratif H/F

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    Rennes, Bretagne, France Association Ecole Jeanne d'Arc Temps plein

    Assistant(e) Administratif (ve) Polyvalent (e)Dans un établissement scolaire de plus de 1200 lycéens/étudiants, 100 enseignants et 50 personnels administratifs/techniques/vie scolaire. L'Ensemble Scolaire Jeanne d'Arc de Rennes recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e).Temps plein 35 heuresType de contrat : Contrat à Durée Déterminée...

  • Assistant administratif

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    Rennes, Bretagne, France La centrale de financement Temps plein

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    Rennes, Bretagne, France DA DIFFUSION Temps plein

    La société DA DIFFUSION est une PME familiale spécialisée dans la distribution automatique (machines à café, confiseries, etc...) forte d'une expérience de 40 ans.Étant composée d'une équipe de 41 personnes, nous recherchons quelqu'un capable de s'adapter à une équipe de 4 collaborateurs déjà en place au service administratif.À propos du...

  • Assistant administratif

    il y a 5 jours

    Rennes, Bretagne, France Stelliant Temps plein

    Informations générales Entité de rattachement Le groupe Stelliant, leader des services à l'assurance, compte plus de 2800 collaborateurs répartis sur toute la France.Depuis plus de 30 ans, nous accompagnons nos clients dans la gestion de leurs risques, de la prévention des risques jusqu'aux solutions après-sinistre. Une expérience que nous mettons...

  • Assistant(e) Administratif(ve) F/H

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    Rennes, Bretagne, France The Land School of Management Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d'innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités.Cet écosystème est composé de 31 entités qui s'articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle...

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    Rennes, Bretagne, France La Centrale de Financement Temps plein

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  • Assistant(e) administratif(ve) H/F

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    Rennes, Bretagne, France Groupe Antoine de Saint Exupery Temps plein

    Le groupe The Land est un espace de formation, de réflexion, de culture, d'innovation sociale comme entrepreneuriale au service du développement des nouvelles ruralités.Cet écosystème est composé de 31 entités qui s'articulent autour de 5 pôles : enseignement secondaire, enseignement supérieur, développement économique, vie sociale et culturelle...

  • Alternance - Assistant Administratif et Commercial F/H

    il y a 3 jours

    Rennes, Bretagne, France Ecofac Temps plein

    Présentation de la société Choisir l'alternance au sein du Groupe Ecofac, c'est choisir une école qui place l'employabilité au coeur de sa mission. Depuis plus de 35 ans, Ecofac, école de commerce et de management implantée au Mans, à Rennes, Laval, Nantes, Angers et Caen, accompagne chaque apprenant dans l'apprentissage d'un métier, le...

  • Assistant(e) administratif(ve) polyvalent(e)

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    Rennes, Bretagne, France ADIPH 35 Temps plein

    Assistant administratif polyvalent (H/F)Acteur majeur du champ du handicap depuis 25 ans, nous avons pour missions :Promouvoir l'emploi des personnes en situation de handicap en Ille-et-VilaineFaciliter leur insertion et leur maintien dans l'emploiAccompagner les entreprises dans leur politique de recrutement et de gestion de carrière inclusivePlus...

  • Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)

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    Rennes, Bretagne, France SAS GITES DE FRANCE EN BRETAGNE Temps plein

    CDD (3 à 6 mois) / Ille-et-Vilaine / SAS GITES DE FRANCE EN BRETAGNE[CDD] Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve)Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, nous recrutons un(e) Assistant(e) Commercial(e) et Administratif(ve) pour notre service Développement, basé à Rennes. Véritable pilier administratif et commercial, vous facilitez...