Office Manager en Stage ou Alternance

il y a 1 semaine

Nantes, France EXTERNATIC Temps plein

DESCRIPTION DE L'OFFRE

Externatic est le 1er cabinet de recrutement IT dans l'ouest avec 30 collaborateurs répartis sur 4 agences (Nantes / Bordeaux / Lille / La Roche sur Yon).

En croissance, nous souhaitons renforcer notre équipe nantaise avec le recrutement d'un **Office Manager H/F en stage ou alternance**

Chez Externatic, nous croyons sincèrement aux bienfaits de l'autonomie et de la prise d'initiative : depuis 1 an, Externatic est une **entreprise collaborative** (sociocratie). En rejoignant Externatic, vous devenez acteur-rice de l’entreprise et vous participez à l’orientation et au développement des projets qui vous tiennent à cœur.

Nos valeurs (Bienveillance / Collaboratif / Transparence) sont vécues au quotidien par nos salariés (n’hésitez pas à les contacter sur Linkedin).

**MISSIONS**

**Au cœur de nos équipes** et en lien étroit avec Sandra, notre office manager, vous assurerez la gestion des:
Administration du personnel
- **Paie**: Suivi des feuilles de temps (Congés, Maladie, etc.), Préparation de la paie, Prime, Saisie et Validation des NDF, etc.
- **RH**: gestion des contrats de travail, mutuelle et prévoyance, visites médicales, etc.
- Gestion des déplacements

**Administratif et comptable**
- **Comptabilité**: préparation des éléments de TVA en lien avec le cabinet comptable, facturation interne, bilan, rapprochement bancaire
- **Achats**: prestations de services, fournitures, demande de devis, saisie des factures, règlements, etc.

**Animation**
- **Accueil** téléphonique, mail et physique
- **Animation interne** de la vie de la société : gestion des locaux, organisation des séminaires et évènements, gestion de la logistique.
- **Organisation d'évènements** externes : Salons, meetup,

Environnement de travail : Axonaut / Suite google / Mac

**Les + du poste**
- **Un poste clé** dans une entreprise avec de **vraies valeurs humaines**:

- Une **diversité** dans les activités
- Un périmètre de poste **évolutif**:

- Une **équipe soudée, bienveillante et professionnelle**.
- Centre-ville de Nantes (Place Graslin)
- Prise en charge abonnement transports

PROFIL REQUIS

Vous êtes en formation bac+2/3 en **assistance administrative** **/ gestion d’entreprise / office manager. **Vous recherchez un **stage de fin d’étude ou une alternance.**

Vous avez une bonne maitrise des outils informatiques de bureautique (suite google ou office).

Les attendus en termes de soft-skills:

- Polyvalence
- Discrétion
- Organisation / gestion du temps
- Bon niveau de communication écrite et orale
- Force de proposition
- Sens du service.

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier, vous pourrez réécrire votre futur. Rejoignez-nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Project Management Officer

    il y a 5 heures

    Nantes, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier , vous pourrez réécrire votre futur . Rejoignez nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Stage Office Manager

    il y a 21 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Restaurant Graziella Temps plein

    (6 à 8 semaines – Nantes centre – à partir de mi-août 2025)À propos de nousEn 2019, avec ma sœur, on a ouvert Vincenzo, la première pizzeria napolitaine de Nantes, en hommage à notre grand-père. Résultat ? Un vrai carton dès le début Notre crédo : faire simple, mais faire bien. Une belle pâte alvéolée, une bonne huile d'olive, un menu...

  • Project Management Officer

    il y a 2 semaines

    Nantes, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d’experts dans le monde entier , vous pourrez réécrire votre futur . Rejoignez nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Stage - Talent Acquisition Officer H/F

    il y a 2 jours

    Nantes, France ASTEK Temps plein

    Ce que nous vous proposons pour votre stage : - Des missions responsabilisantes : Participez à des missions concrètes, allant de la définition des besoins jusqu'à la qualification de candidat. - Une culture entrepreneuriale : Rejoignez un environnement dynamique où vous aurez l'opportunité de contribuer à des projets stratégiques. - Un environnement...

  • Project Management Officer

    il y a 13 heures

    Nantes, Pays de la Loire, France Capgemini Temps plein

    Choisir Capgemini, c'est choisir une entreprise où vous serez en mesure de façonner votre carrière selon vos aspirations. Avec le soutien et l'inspiration d'une communauté d'experts dans le monde entier , vous pourrez réécrire votre futur . Rejoignez nous pour redéfinir les limites de ce qui est possible, contribuer à libérer la valeur de la...

  • Assistant Manager en Restauration Rapide

    il y a 1 semaine

    Nantes, France Groupe Alternance Nantes Temps plein

    Le **Groupe Alternance Nantes**, école spécialisée dans les métiers du commerce et de l'administratif, vous propose de vous accompagner dans votre poursuite d’étude et votre projet professionnel. Notre partenaire dans le secteur de la restauration rapide recherche pour compléter son équipe un(e) Assistant Manager H/F dans le cadre d’un **BTS...

  • Alternance - Office Manager (F/H)/x

    il y a 2 semaines

    Nantes, France iAdvize Temps plein

    **Description de l'entreprise**: En associant le meilleur de l’humain et l’intelligence artificielle, la plateforme conversationnelle d’iAdvize permet aux marques d’offrir à grande échelle, à leurs clients, une expérience d’achat en ligne authentique et personnalisée. Les consommateurs ont massivement adopté le Messaging dans leur vie...

  • Stage Assistant(E) Manager

    il y a 3 jours

    Nantes, France Heracles Conseil Temps plein

    Stage professionnalisant de 2 mois (ou plus, à négocier selon profil), conventionné, à mi temps ou plein temps. (PAS d’alternance ou de contrat de professionnalisation). Heracles Conseil possède des bureaux à Paris, Strasbourg (siège social), Lyon, Cannes, Zurich. **Niveau**: variable (Bac Pro à Master) **Missions**: - Assister le(s) cadre(s) dans...

  • Offre D’alternance

    il y a 1 semaine

    Nantes, France chez June Temps plein

    OFFRE D’ALTERNANCE / DE STAGE Assistant.e marketing et communication À POURVOIR DÈS AUJOURD’HUI « Chez June » est un lieu de vie unique spécialisé dans le bien-être et la pratique de sports « low-impact ». Basé en plein centre de Nantes, tu travailleras dans un superbe appartement de 240 m2. Notre objectif ? Développer un espace unique...