Employé Administratif

**Description de l'entreprise**:
Nous sommes un **bailleur social engagé dans la diversité et l'inclusion**. Nous gérons un parc de logements sociaux et nous nous efforçons de fournir des logements de qualité à nos locataires tout en favorisant un environnement de travail inclusif, respectueux et ouvert à toutes les diversités.

**Contexte du POSTE**:
Dans le cadre d’un projet de migration vers une nouvelle solution de Gestion Électronique des Documents (GED), le service Paie prépare l’archivage numérique de ses dossiers salarié-es. Afin de déterminer l’espace de stockage dont nous auront besoin, un travail de tri, de nettoyage et d’organisation des dossiers numériques est nécessaire.

Le collaborateur ou la collaboratrice viendra en appui à l’équipe paie pour faciliter cette opération, en veillant à la qualité, la pertinence et la conformité des données transférées.

**Missions principales**:
Sous la responsabilité des gestionnaires paie, le collaborateur ou la collaboratrice participera aux missions suivantes:

- **Analyse des dossiers salarié-es** pour identifier les documents à conserver ou à supprimer (doublons, documents obsolètes, etc.)
- **Suppression de données** non nécessaires à l’archivage dans la GED, dans le respect des règles internes et des obligations légales (durées de conservation, RGPD )
- **Réorganisation des dossiers** selon une arborescence cible définie (classement par type de document, par date, etc.)
- **Transfert des données** dans les répertoires temporaires en vue de leur intégration dans la GED
- **Mise à jour de tableaux de suivi** pour assurer la traçabilité des opérations effectuées

**Profil recherché**:
**Formation**: Niveau Bac ou plus, avec une appétence pour la gestion administrative

**Compétences techniques**:

- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, explorateur de fichiers)
- Rigueur dans la gestion et la manipulation de données
- Sens de l’organisation et respect des procédures
- Connaissances de base en RGPD ou en gestion documentaire (appréciées)

**Qualités personnelles**:

- Discrétion et sens de la confidentialité
- Autonomie, méthode et capacité de concentration
- Bon relationnel pour interagir avec les gestionnaires

**Encadrement et conditions de travail**:
Le collaborateur ou la collaboratrice sera intégré-e au sein de l’équipe paie et encadré-e au quotidien par plusieurs gestionnaires. Une formation à la méthodologie de tri ainsi qu’aux règles internes de classement sera assurée en début de mission.

Notre structure s’engage en faveur de la diversité et de l'inclusion, ainsi qu’à offrir un environnement de travail respectueux, bienveillant et accessible à toutes et tous.

Le collaborateur ou la collaboratrice disposera d'un bureau au troisième étage de notre bâtiment, équipé d'un ascenseur. Ce bureau sera situé dans l’open space du service des ressources humaines, offrant un environnement collaboratif.

**Informations complémentaires sur les conditions d’exercice**:

- **Accessibilité du bureau**: Travail dans un bâtiment avec plusieurs étages, accessible à toutes et tous, équipé d'ascenseurs et de toilettes adaptées.
- **Environnement sonore et visuel**: Bureau partagé avec un environnement sonore modéré et un éclairage naturel et avec un double écran.
- **Posture et port de charges**: Travail principalement en position assise, avec des déplacements occasionnels dans le bâtiment.
- **Horaires**: Horaires de bureau standard.
- **Déplacement**: Aucun déplacement prévu pendant la durée du contrat.

Type d'emploi : CDD
Durée du contrat : 4 mois

Rémunération : 1 801,80€ par mois

Avantages:

- Prise en charge du transport quotidien

Expérience:

- Gestion Administrative: 1 an (Optionnel)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/09/2025