Assistant (E) Administratif/ive Et Ressources

Employer

**France Gardiennage** est une société issue du **groupe Cybélia**, un groupe toulousain dont le métier de base est la **sécurité** des biens et des personnes.
Issu d’un démarrage embryonnaire en **1997**, Cybélia a su évoluer et se structurer afin de proposer une **offre globale** et une **maîtrise** de toute la **chaîne sécuritaire** grâce à ses 5 filiales dédiées respectivement à:

- La **sécurité électronique** : protection vidéo, contrôle d’accès, télésurveillance.
- La **formation** : le groupe comprend centre de formation agréé par l’Etat pouvant proposer à la fois des formations diplômantes et règlementaires, mais aussi des formations qualifiantes (sur mesure pour les besoins de nos clients).
- La **fourniture de tenues et de matériel** pour tous les besoins. Ces tenues peuvent être à la fois spécifiques à la sécurité, ou bien plus généralistes. Dans ce dernier cas, il s’agit d’équipements de protection individuelle (EPI).
- La **sécurité événementielle** et **l’accueil** grâce à une société spécialiste.
- Enfin, **France Gardiennage** est un spécialiste de la **surveillance humaine**.

France Gardiennage a été reconnu meilleur employeur par le magasine Capital en 2019.

Rejoindre France Gardiennage, c'est intégré une entreprise leader du marché de la sécurité privée, dans laquelle chaque collaboratrice et chaque collaborateur est un maillon essentiel permettant d'atteindre la satisfaction client.

Position
Nous recherchons dans le cadre d'un renforcement de nos équipes, un(e) assistant(e) d'administratif/tive et ressources humaines:
Dans le cadre de vos fonctions, vos missions seront:

- La constitution et la vérification des dossiers d'embauche avant transmissions aux services du siège social.
- Participer aux recrutements du personnel de terrain (Sourcing, entretien...)
- La vérification des éléments variables de paie
- Le support et conseil en matière de droit social / RH aux équipes opérationnelles
- Le vérification de la conformité des diplômes, recyclages, carte professionnelle des agents opérationnels.et de la mise en place d'action correctives le cas échéant
- Le suivi des visites médicales du personnel de l'agence (VIP, périodique, reprise...)
- La saisie des absences et des acomptes des salariés
- La vérification de la conformité de la politique d'achat avec les directives de la direction.
- La participation à l'accueil physique et téléphonique de l'agence

Une parfaite maîtrise du pack office est exigée.

La connaissance du logiciel Comete serait un plus.

Rémunération négociable selon profil et expérience

Profile
Organisé(e), dynamique, doté(e) d'un grand sens du relationnel, vous souhaitez vous investir dans une structure à taille humaine.

Vous êtes méthodique, rigoureux, organisé, autonome et avez le sens du service.

Un bon relationnel, une capacité, d'organisation et de priorisation sont de réels atouts pour réussir sur ce poste.

La maîtrise de l'outil informatique est indispensable (Excel, ERP), la maîtrise du logiciel COMETE serait un plus

Vous avez une expérience dans le domaine de l' administration du personnel / paie acquise dans le secteur des services.

De formation Bac +2, vous avez une expérience confirmée de 5 ans minimum sur un poste similaire, idéalement multi sites, et de préférence dans le domaine de la prestation de service.

Vous avez le sens des responsabilités et une capacité à la prise de décision et à la prise de recul. Vous êtes vecteur de communication et appréciez le travail en équipe.

Postulez et rejoignez nos équipes

Notre processus de recrutement est conçu pour prévenir toute forme de discrimination (religion, sexe, origine, handicap ). Vos compétences et votre motivation comptent avant tout pour nous