Emplois actuels liés à Assistant(E) de Gestion Administrative - MarneslaCoquette - Bio-Rad Laboratories

  • Assistante(E) de Direction

    il y a 1 semaine


    Marnes-la-Coquette, France Bio-Rad Laboratories Temps plein

    Présentation: Rattaché(e) à la DRH France, vous assistez le Département Ressources Humaines dans son organisation administrative et son activité Vous prenez également en charge des missions spécifiques RH Responsabilités: - Prendre en charge le secrétariat classique quotidien de la Direction des Ressources Humaines : gestion des appels et du...


  • La Chapelle-sur-Erdre, France LE SERVICE DE GESTION Temps plein

    Tu recherches un poste d’Assistant(e) de gestion en CDI au sein d’une équipe pro et dynamique ? Alors ce poste est peut-être fait pour toi ! LE SERVICE DE GESTION est une société en plein développement, qui réalise de la gestion locative pour le compte d’autres agents immobilier sur l’ensemble de la France. Dans le cadre d’un renforcement...


  • Marnes-la-Coquette, France Groupe Réside Etudes Temps plein

    Vous souhaitez vous épanouir et évoluer au sein d’un Groupe en forte croissance avec une ouverture à l’international ? Réside Etudes, c’est plus de 30 ans de savoir-faire, 3000 collaborateurs, plus de 250 résidences en exploitation, 15 nouvelles résidences en moyenne par an, de nombreuses possibilités d’évolution. N’hésitez plus ! Le...


  • La Chapelle-des-Fougeretz, France RENNES CLAIR NETTOYAGE Temps plein

    Rennes Clair Nettoyage, entreprise de nettoyage sur Rennes et sa périphérie, depuis plus de 30 ans, recherche un(e) assistant(e) administratif et de gestion (H/F) ayant pour missions: - Accueil physique et téléphonique des salariés, - Gestion de la boite mail, - Prise en charge de la facturation clients avec saisie des bons d'intervention, - Le suivi...


  • La Rochelle, France Egis Temps plein

    **Présentation de Forhom by Egis** :votre partenaire pour le renforcement des compétences. Forhom by Egis est le centre de formation et de conseil en ressources humaine du groupe Egis. Nous sommes spécialisés dans la mise en œuvre de projets de développement des compétences en France et à l’international, notamment en Afrique. Intégré à...


  • La Seyne-sur-Mer, France Pôle Emploi Temps plein

    Au sein d'une association recevant des particuliers et des entrepreneurs vous interviendrez en tant qu' assistant(e) de gestion polyvalent(e). Vous aurez pour missions la gestion administrative du personnel, la gestion de la paye et la comptabilité. - **Qualification**:Employé qualifié - **Profil recherché**: - **Expérience**:2 ans -...


  • Marnes-la-Coquette, France iziwork Temps plein

    Iziwork, l’agence digitale d’intérim #1 en France, recherche un Accompagnant(e) éducatif et social (h/f) à Marnes-la-Coquette. Postulez en quelques secondes, et bénéficiez du suivi personnalisé de votre agence au quotidien. Notre client, un foyer de vie et d'hébergement au sein d'un groupe médico-social renommé, offre un refuge bienveillant...


  • Marnes-la-Coquette, France AUTO ECOLE PERMIS PLUS Temps plein

    Au sein d'un établissement d'enseignement de la conduite vos missions sont: - Accueillir et informer les clients au sein de l'agence, par téléphone et par mail - Traiter avec rigueur les appels téléphoniques et courriers électroniques - Gérer les dossiers d'inscriptions, de financements,.. - Gérer le planning des moniteurs - Assurer l'ouverture et...


  • Villeneuve-la-Garenne, France KGR Temps plein

    Nous recrutons un(e) assistant(e) administrative pour un groupe industriel international. Vos missions: - Contrôle et envoi des accusés réceptions - Suivi des délais des commandes clients et gestion du SAV. - Réception informatique des marchandises - Intégration des factures fournisseurs. - Contrôle des factures transporteurs et relation avec les...


  • La Rochelle, France Pôle Emploi Temps plein

    Nous recherchons pour l'un de nos clients, spécialisé dans le CVC, un assistant administratif H/F. Vous allez remplacer l'assistante qui part en congés du 15 au 26 aout. Il y aura deux doublons sur le poste : du 8 au 12 et du 29 au 30 ou 31 aout. Vos tâches : - Accueil téléphonique - Gestion du courrier et courriel - Saisie des heures sur le logiciel...

Assistant(E) de Gestion Administrative

il y a 2 semaines


MarneslaCoquette, France Bio-Rad Laboratories Temps plein

Présentation:
Rattaché(e)

au Responsable Facilities du site, vous êtes en charge du suivi

administratif du département Services Généraux, qui comprend aussi les activités

Courrier et Reprographie

Responsabilités:

- Constituer, suivre et gérer des dossiers spécifiques au service d’affectation : contrats,

litiges, fournisseurs, etc
- Traiter les courriers, préparer les dossiers, rédiger les réponses courantes
- Élaborer des tableaux de bord de suivi et de contrôle
- Saisir les commandes et des factures dans SAP, contrôler les imputations, en relation

avec le service de facturation et le service des achats
- Suivre la prestation de notre partenaire en Facilities Management pour les

activités nettoyage, sécurité, accueil
- Suivre et enregistrer les tickets de demande d’interventions des clients internes et

l’ensemble des prestations de maintenance dans notre GMAO
- Assurer la gestion des badges et des droits d’accès sur le site
- Participer à l’activité Courrier (enregistrement des courriers entrants et sortants,

répartition du courrier, édition et expédition des mailings FDS )
- Participer à l’activité Reprographie (travaux d’impression, scan, traceurs, plastification )

Compétences:

- BAC +2 type BTS/DUT de gestion ou d’administration
- 2 à 3 ans d’expérience, idéalement dans un environnement Services Généraux, Facilities,

Service Client
- Anglais : niveau intermédiaire
- Maîtrise du Pack Office
- Connaissance de SAP
- Connaissance d’un logiciel type GMAO
- Connaissance des outils de reprographie
- Organisation, rigueur, et autonomie
- Orientation client, bon relationnel
- Réactivité, dynamisme