Urgent - Secretaire Medicale - Service de

**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**

URGENT - SECRETAIRE MEDICALE - SERVICE DE NEUROCHIRURGIE
- **CONTRAT**

Mutation

**DESCRIPTIF**

INTITULE DU POSTE

Assistante Médico-Administrative

METIER

Secrétaire Médicale

GRADE

Assistante Médico-Administrative

STRUCTURE

DMU Neurosciences

Présentation du Département Médico-Universitaire NEUROSCIENCES:
Centré sur un parcours patient cohérent, le DMU est présent sur 6 sites du Groupe Hospitalier Paris Nord-Université de Paris : Lariboisière, Fernand-Widal, Bichat, Beaujon, Saint Louis, Robert Debré.

Pour un capacitaire de 300 Lits d’hospitalisations conventionnelles et 30 places d’hospitalisations partielles, 600 PNM et 160 PM sont dédiés à la prise en charge des patients. Les prises en charge, qui reposent sur une logique d'organe, sont réparties sur des activités de médecine, de chirurgie, de Psychiatrie Adulte et Enfant. Il s'inscrit dans les axes stratégiques, que sont les urgences : ORL, OPH, Neurochirurgie, Neurologie, Neuroradiologie interventionnelle, CUC, Addictologie, Psychiatrie, CRUP et les Neurosciences. Il propose à la fois une prise en charge de proximité et d’expertise avec un axe fondamental de recherche.

SERVICE

Présentation du service et de l'équipe:
Une activité d’urgence est effectuée de 8h00 à 18h00 tous les jours en lien avec le SAU et les hôpitaux de proximité. Une GRANDE GARDE Ile de France est réalisée tous les 6 jours sur 24h00 de 8h00 à 8h00 le lendemain en alternance avec 6 hôpitaux Parisiens. Le service est Centre de référence sur les chirurgies de la base du crâne.

Le service comprend:
RDC : Le secteur de Consultation, et le secteur de la grande garde de Neurochirurgie

1er étage 10 lits dont 8lits de soins intensifs et de 2lits EEG/SEEG

2e étage : 11 lits d’hospitalisation

3ième étage : Bureaux médicaux et salle de réunion

4e étage : 19 lits d’hospitalisation

L’équipe soignante est composée de

3 Cadres de santé

33 infirmier(e)s + 26 aides-soignants mutualisés sur le service, 1 IDE de coordination, 2 technicien en EEG

6 assistantes médico-administrative

Equipe médicale comprend : 1 PUPH chef de service assisté de 11 neurochirurgiens et de 7 internes en neurochirurgie____________________

Equipe pluridisciplinaire : neuropsychologues, kinésithérapeutes, orthophonistes, diététiciens, assistante sociale
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LIAISONS

HIERARCHIQUES

Direction des Ressources Humaines

Chef de Service

Cadre supérieur de santé

FONCTIONNELLES

Chef de service : Professeur Sébastien FROELICH

Equipes médicales et paramédicales, Directions, Service administratif. Services Transversaux (call-center, archives) Equipes médicales et non médicales des services cliniques, participant à l’activité de la neurochirurgie, Secrétariats médicaux et hospitalier des services et consultations de chirurgie et d’anesthésie des spécialités participant à la neurochirurgie, responsables de la programmation des blocs opératoires, coordinatrice des blocs opératoires, encadrement des blocs opératoires

Gestion des lits, Services médico techniques
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ACTIVITES

Missions Générales:
Assurer le secrétariat des médecins du service de neurochirurgie

Missions permanentes:
Travailler en lien avec la gouvernance du service, le personnel médical, le personnel paramédical et l’administration

Assurer la gestion des agendas

Assurer l’accueil téléphonique et physique des patients

Assurer l’organisation des RDV des patients (ORBIS RDV)

Assurer la frappe des courriers de consultation, compte-rendu d’hospitalisation, rapports administratifs, et envoi aux correspondants

Assurer la gestion, le traitement et la coordination des programmations liées à la prise en charge médicale du patient (consultation, hospitalisation, chirurgie, examens...)

Assurer l’indexation des documents sur Orbis

Assurer l’import des CD en amont des RDV (consultation)

Gérer les communications téléphoniques

Contribuer aux relations entre l’hôpital et la médecine de ville

Assurer la Gestion des demandes de communication de dossiers médicaux

Assurer les missions des collègues, en cas d’absence

Organiser l’accueil et l’ouverture des comptes informatiques du personnel médical

Travailler en collaboration et cohésion avec toutes les assistantes médico administratives
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QUOTITE DE TRAVAIL

Jour : 35 h/semaine sur une amplitude de travail en 7h30. Planning de travail établit selon OTT.

HORAIRES DE TRAVAIL

Horaires de travail:
Amplitude de travail 07h30. L’amplitude d’ouverture du secrétariat : 08h30 à 18h

Détails:
Repos Week-end et jours fériés

COMPETENCES REQUISES

SAVOIR FAIRE REQUIS

Maitrise:
Expérience dans le domaine Assistante Médico - Administrative

Prise de notes, synthèse et remise en forme de documents administrative

Du fonctionnement général des structures hospitalières

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