secrétaire médicale

il y a 8 heures

Paris, Île-de-France Choisir le Service Public Temps plein


Informations générales

Organisme de rattachement

AP-HP. Centre - Université Paris Cité  

Référence

APHP_

Date de début de diffusion

/01/2026

Date de parution

/01/2026

Nature de l'emploi

Emploi ouvert aux titulaires et aux contractuels


Domaine / Métier

Prévention, conseil et pilotage en santé - Secrétaire médicale / Secrétaire médical


Intitulé du poste

secrétaire médicale /adjoint administrative F/H


Description du poste

Les missions principales du poste sont:
 Gestion des circuits de prise en charge en don de gamètes en Andrologie et au Cecos  
  Accueil physique et téléphonique des patients
Gestion des consultations médicales
 Gestion des dossiers et fiches archives relatifs aux dossiers donneurs
Traitement des courriers, mails, dossiers et documents médicaux (enregistrement, tri, diffusion)
Aide active à l'actualisation des données administratives des patients.
Participation à la politique qualité du service dans le respect de la norme ISO 15189
Attestation de lecture /validation des documents dans Kalilab et dans ISO PMA

Les compétences et attendus professionnels :
Discrétion professionnelle.
Respect des obligations de la fonction publique hospitalière (secret professionnel, devoir de réserve, impartialité…)
 Ponctualité, assiduité.
Traiter des situations conflictuelles avec les patients
Hiérarchiser les activités de secrétariat à réaliser
Maitrise des outils informatiques (utilisation d'Agenda, Gilda, Médifisrt, Kalilab et Orbis)
Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous.
Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
Travailler en collaboration avec différents corps de métier
S'adapter aux situations rencontrées et aux impondérables

La connaissance de l'activité médicale et biologique du CECOS, de la Biologie de la Reproduction et de la Médecine de la reproduction serait un avantage indéniable.


Descriptif du profil recherché

Secrétariat et gestion administrative
Bac professionnel secrétariat (niveau IV) / BTS assistante de direction (niveau III)


Localisation du poste

Europe, France, Île-de-France, Paris (75)

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