Emplois actuels liés à Office Manager - Aubergenville - Bilsteingroup

  • Pricing Manager

    il y a 3 heures

    Aubergenville, France bilsteingroup Temps plein

    Dans le cadre du développement de notre département Pricing à l’échelle du groupe, nous recherchons un(e) Pricing Manager basé(e) à Aubergenville (78), qui jouera un rôle clé aux côtés de notre Global Key Account Pricing Manager, situé en Angleterre, et de son équipe internationale répartie dans plusieurs pays. De formation école de...

  • Assistant Manager

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France L'Oréal Outlet Temps plein

    LUXURY OF RETAIL compte aujourd'hui deux activités principales: Un réseau d'animateurs commerciaux représentant les marques Luxe et emblématiques du Groupe : LANCOME, YVES SAINT LAURENT, HELENA RUBINSTEIN et GIORGIO ARMANI au sein des distributeurs sélectifs comme Sephora, Marionnaud, Nocibé. En parallèle, LUXURY OF RETAIL intervient également sur...

  • Gestionnaire RH

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France Page Personnel Temps plein

    Notre client, acteur reconnu dans son secteur d'activité, est à la recherche de son futur Gestionnaire RH. Dans le cadre d'un remplacement, le poste est à pourvoir dans les Yvelines (78), en CDD et pour une durée de 6 mois. En tant que Gestionnaire RH, vos missions seront les suivantes: Administration du personnel: - Assurer et/ou contribue à la...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la **filiale Retail du Groupe L’Oréal.** L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la beauté et de la vente réparti(e)s dans **trois circuits de distribution**: - Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs.trices commerciaux.les représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena...

  • Responsable de Magasin

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France LUXURY OF RETAIL Temps plein

    LUXURY OF RETAIL est la **filiale Retail du Groupe L’Oréal.** L’entreprise a été créée en 2016 et compte aujourd'hui plus de 400 expert(e)s de la beauté et de la vente réparti(e)s dans **trois circuits de distribution**: - Le circuit "Parfumerie" avec un réseau d'animateurs.trices commerciaux.les représentant les marques : Lancôme, YSL, Helena...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Aubergenville, Île-de-France Ithaque Group Temps plein

    L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'automobile.Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :Accueillir et orienter les visiteursRépondre aux appels téléphoniquesMener diverses tâches...

  • Hôte d'accueil H/F

    il y a 6 jours

    Aubergenville, Île-de-France Ithaque Group Temps plein

    L'aisance relationnelle qui vous caractérise vous permettra de représenter, au travers de votre prestation, les ambitions de notre client, spécialisé dans l'automobile.Expert(e) multi-tâches, vous gérerez ces missions :Accueillir et orienter les visiteursRépondre aux appels téléphoniquesMener diverses tâches administratives ...

  • Ap25 - Bac+3- Assistant Chargé Qualité (H/F)

    il y a 5 jours

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Renault poursuit son engagement envers les jeunes au travers la formation par l’alternance et les stages. Cette politique volontariste positionne Renault comme un des contributeurs majeurs au développement de l’apprentissage en France. Dans le cadre de votre...

  • Ap24 - Bac+3 - Chargée/chargé Qualité

    il y a 2 jours

    Aubergenville, France Renault Group Temps plein

    Société RENAULT s.a.s. Descriptif du poste Contexte et environnement de travail Le groupe Renault c’est plus de 100 000 collaborateurs dans 35 pays qui avancent avec 1 seul moteur, la passion et notre mission commune : rendre la mobilité durable et accessible à tous, partout dans le monde. L’usine de Flins, à l’origine site d’assemblage de...

  • Assistant Administration des Ventes Comptes Nationaux H/F

    il y a 3 jours

    Aubergenville, France Yesss Electrique Temps plein

    POURQUOI NOUS REJOINDRE ? YESSS Electrique, groupe familial créé en 1951, est un acteur majeur de la distribution de matériel électrique et de solutions d'efficacité énergétique, implanté en Europe avec près de 500 agences. En France son réseau est présent depuis presque 50 ans et représente aujourd'hui 2350 collaborateurs, 318 agences et 8...

Office Manager

il y a 2 semaines

Aubergenville, France Bilsteingroup Temps plein

_**L'entreprise**_

Fortes individuellement, Puissantes ensemble.

Ferdinand Bilstein France est la filiale d’un groupe familial et indépendant spécialiste de la rechange automobile, situé dans les Yvelines à Aubergenville. Nous développons des solutions de croissance pour nos clients grâce à notre agilité et notre expertise locale. Pour cela nous nous appuyons sur la puissance et les valeurs d'un groupe mondial.

Avec ses trois marques, le groupe propose une gamme de plus de 75 000 références pour l’ensemble des véhicules du marché.

Nos 75 collaborateurs sont tous animés par notre culture d’entreprise incluant des valeurs humaines fortes aussi bien dans les relations commerciales que dans le management au quotidien : Respect - Confiance - Travail d’équipe.

Notre objectif à moyen terme est de réaliser un CA de 80 millions en nous appuyant aussi bien sur notre outil logistique performant, nos produits et services adaptés aux clients, que sur l’implication des salariés de l’entreprise.
- **Le poste**_

Rattaché(e) auprès du Directeur Général de la filiale française, vos missions seront:
**Organisation / Réceptif clients / Coordination**
- Assure l’accueil téléphonique et physique des visiteurs
- Gère l’organisation d’évènements internes et de salons professionnels
- Organise les déplacements de l’ensemble des collaborateurs
- Assure les commandes de fournitures de bureau, fournitures informatique, fournitures maintenances, fournitures diverses. Supervise la réalisation des carte de visite Groupe
- Gère la réception et la distribution du courrier; organise et assure l’archivage des documents de l’entreprise
- Assure le rôle de référente sanitaire : effectue de la veille documentaire, se charge des commandes d’articles sanitaires, applique les règles sanitaires mises en place par le Gouvernement
- Partage des indicateurs d’activité & Activity Report
- Assure le lien avec les Gazelles sur la partie entretien et mise à disposition du 4X4

**Frais Généraux**
- Construit et suit le budget Frais Généraux / investissements
- Gère les contrats de Frais Généraux (électricité, gaz, eau, nettoyage des locaux, espaces verts, éco pâturage,)
- Est en charge du suivi des assurances, des réparations, de l’organisation du planning des véhicules de la flotte automobile, et élabore la Car Policy avec le Courtier
- Suit l’ensemble des polices d’assurances avec le Groupe et le Courtier et gère les dossiers sinistres

**Responsabilité RSE**
- En charge du pilotage des actions engagées par l'entreprise pour agir positivement envers la société et l'environnement.
- Assure la coordination avec le groupe sur les sujets liés à la RSE.
- Projets énergétiques en lien avec le gestionnaire de maintenance

**Maintenance**
- Collabore avec le gestionnaire de maintenance sur le suivi des actions en lien avec la maintenance du bâtiment et centralise les contrats des prestataires de maintenance
- Construit et suit le budget Maintenance/investissements

**Informatique**
- Assure le rôle de référente informatique : coordonne les actions avec le prestataire informatique, créé et suit des tickets IT, coordonne avec le Groupe les projets d’entreprise
- Assure le suivi du parc informatique et téléphonique
- Assure et suit la remise du matériel IT, téléphonique des collaborateurs

Les missions pourront évoluées en fonction de l’organisation de l’entreprise.
- **Compétences requises**:_
- Expérience sur un poste similaire exigée
- Une première expérience en RSE est souhaitée
- Anglais courant
- Bonne maitrisé du Pack office

Processus de recrutement**: Entretien(s) de motivation (RH & manager**

Type d'emploi : Temps plein, CDI
Statut : Cadre

Avantages:

- Intéressement et participation
- RTT

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Flextime
- Repos le week-end
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- Primes

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 02/12/2024