Assistant(E) de Direction Comptable

**Mission**:
Recherche un(e) ASSISTANT(E) DE DIRECTION COMPTABLE dynamique et motivé(e) avec 4/5 ans d'expérience dans ce poste pour intégrer une agence d'architecture internationale d'environ 10 personnes en forte expansion, bonne rentabilité, excellente ambiance et bonnes conditions de travail à préserver et également une agence immobilière.

**Vous serez en charge de la gestion administrative et comptable de l'Agence d’architecture avec pour missions**:
Secrétariat Général
- Assister la direction et coordonner le pôle secrétariat/comptabilité/commercial,
- Secrétariat courant (accueil, standard téléphonique, courrier, tableaux Excel, classement/archivage, paiement des factures,)
- Gestion des rendez-vous, achat fournitures/matériel, salles de réunions,
- Réservation des billets d’avions, locations de voitures, obtention des visas
- Déclaration annuelle d'assurance décennale auprès de la MAF + assurance des bureaux et véhicules

Comptabilité/Gestion:

- Assurer le suivi comptable (transmission des informations à l'expert-comptable)
- Rédaction des contrats d'architecte et Facturation des honoraires,
- Tenue des tableaux financiers mensuels de paiement des honoraires par type de missions
- Tableau prévisionnel financier des dépenses/recettes (comptabilité analytique)
- Paiement des charges sociales et celles du gérant, et suivi auprès des organismes sociaux
- Gestions/vérification des achats, fournitures, matériels, téléphonie, parc informatique
- Comptabilité analytique des feuilles d’heures des collaborateurs par affaire pour chaque mission
- Suivi des comptes bancaires/Collaboration avec le comptable (saisie éventuelle)
- Suivi administratif des différentes SCI du gérant, notes de frais
- Déclaration de TVA mensuelle (régularisation au bilan par le cabinet d’expert-comptable)
- Tableaux des frais kilométriques annuels des véhicules
- Relances des impayés et préparation des dossiers contentieux pour l'avocat

Social/Gestion du personnel:

- Vérification de la tenue des tableaux horaires des collaborateurs par affaire et par élément de mission
- Gestion du planning des congés, arrêts maladie, absences, heures supplémentaires,
- Suivi administratif des salariés, virements des salaires, offres d'emplois, contrats d'embauches, contrats des stagiaires, visites médicales, entretiens bi-annuels
- Vérification du respect des règlementations sociales, tenue du tableau des entrées/sorties du personnel, déclarations à la Préfecture, vérification de la validité des permis de construire,

**Pour l’agence immobilière** : Négociation immobilière recherche de maisons et terrains pour clients de villas de prestige, recherche de terrains pour promoteurs immobiliers - Relations publiques (9200 contacts professionnels sur Linkedin, et autres).

**Profil**:
Vous avez un bon relationnel, des capacités rédactionnelles et une excellente orthographe.

Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques suite OFFICE (maîtrise de Indesign ou Photoshop apprécié le cas échéant), et avez une bonne connaissance des réseaux sociaux.

De formation secrétariat, assistante de direction, comptabilité, vous disposez d'une expérience réussie sur poste similaire en Agence d'Architecture ou équivalent en totale autonomie.

Poste à pourvoir en CDI.

**Niveau d'expérience **: BTS secrétariat - comptabilité 5-10 ans

**Logiciels **: suite Office, Excel, Outlook, SILAE

**Langues **: Anglais courant exigé,

**Type de contrat **: Contrat salarié CDI

Type d'emploi : CDI

Salaire : 23 547,43€ par an

Programmation:

- Périodes de travail de 8 heures

Formation:

- Bac +2 (BTS, DUT, DEUG) (Optionnel)

Expérience:

- Assistant de direction h/f ou similaire: 5 ans (Exigé)

Langue:

- Anglais (Exigé)