Assistant (E) de Direction
il y a 6 jours
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant (e) de direction
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière.
Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
En étroite collaboration, il assure le suivi des thématiques et/ou des dossiers.
Missions/Activités
- Gestion des dossiers (préparation et suivi), règlement intérieur, statut, convention avec chaque membre, dossier ICPE.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du GIE
- Gestion et suivi du registre sécurité
- Interface avec les partenaires du G.I.E. (administrateur, contrôleur de gestion, cabinet expert-comptable, cabinet d'avocat,.)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers
- Planification et organisation de réunions internes et externes (convocations, préparation de dossiers)
- Appui à l'organisation et au suivi des instances (assemblée générale, bureau de direction)
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité production et des process.
- Gestion des bons d'interventions travaux
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de rapports, notes, courriers et reproduction de documents
- Prise de notes et rédaction du PV des instances et de réunions
- Aide à la préparation des bilans en collaboration avec le cabinet d'expert-comptable
- Gestion des conventions de mise à disposition du personnel (préparation et suivi)
- Organisation de l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (demande de personnel.)
- Alimentation des logiciels RH sur les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi des demandes de congés (outils à développer)
- Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi des ressources humaines
- Contrôle de la facturation mensuelle des membres
- Participation à la mesure de la satisfaction et de la qualité de la prestation en lien avec le directeur et le responsable de production : recueil des données, organisations des enquêtes, exploitation et analyse.
- Suivi et mise à jour des plans d'actions
- Mise à jour du site Internet du GIE
Savoir Être
- Discrétion, confidentialité,
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ;
- Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Force de proposition, esprit d'initiative
Horaires de travail : 9h - 16h42 / 8h30 - 16h12 du lundi au vendredi
Les missions de la blanchisserie sont:
- Assurer le traitement du linge
- Garantir la sécurité (contre les infections nosocomiales) et l'hygiène du linge des résidents/patients et du personnel hospitalier,
- Mettre du linge à disposition des membres du groupement
**PERSONNE À CONTACTER**
FARIA Anaelle
Pour plus de renseignement vous pouvez contacter le bureau des contrats à la Direction des Ressources Humaines au 04-71-04-33-54
04-71-04-33-54
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Emile Roux
12, bd du Docteur Chantemesse - BP 20352
43012 Le Puy-en-Velay
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Assistant(e) médical(e)
il y a 3 jours
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France CPTS Velay Sud Temps pleinDans le cadre du déploiement du Médicobus, la CPTS Velay Sud recrute un(e) assistant(e) médical(e).Le Médicobus est un projet de cabinet de consultation mobile visant à apporter une offre médicale complémentaire sur un territoire classé « très sous-doté » en soins de médecine générale.Ce dispositif fonctionne sur la base d'un pool de médecins...
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Assistant(E) Commercial(E)/hôte(Sse) D'accueil
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, France OPAC 43 Temps pleinL’OPAC 43, gestionnaire d’un patrimoine de près de 5300 logements et 22 foyers répartis sur 113 communes, plus de 120 salariés, est un bailleur social majeur dans le département de la Haute-Loire et un partenaire privilégié des collectivités territoriales et des établissements publics pour le développement de l’habitat, des services et de...
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Assistant(E) Ressources Humaines en Alternance
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, France Talentis Horizon Temps plein**TALENTIS HORIZON, CABINET DE RECRUTEMENT DU GROUPE EUREKA EDUCATION PROPOSE DES OFFRES EXCLUSIVEMENT RATTACHÉES À SES ÉCOLES PARTENAIRES.** Dans le cadre d’une formation dans le domaine des Ressources Humaines, nous recherchons pour notre client **un(e) Assistant(e) Ressources Humaines en Alternance.** Notre client est une agence d'intérim...
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Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)
il y a 7 jours
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps pleinDescription du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour notre centre dentaire du Puy en Velay un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI temps pleinPoste à pourvoir dès que possible.À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Charlieu, Le Puy en Velay,...
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Cdd Assistant(E) Social(E)
il y a 6 jours
Le Puy-en-Velay, France CARSAT AUVERGNE Temps plein**CDD Assistant(e) social(e)**: - CDD - LE PUY EN VELAY - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD104518 **CARSAT AUVERGNE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Auvergne met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques professionnels,...
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Assistant de service social H/F
il y a 2 jours
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Clermont-Ferrand Temps pleinÀ propos du posteEn qualité d'assistant(e) de service social des personnels de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) de la Haute-Loire, vous intervenez auprès de tous les personnels titulaires ou non titulaires de l'éducation nationale du département (enseignants, personnels d'éducation, techniques, administratifs,...
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Assistant/e Administratif/ve Et de Projet
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, France ALTI CARRIERES Temps pleinAlti Carrières, agence de recrutement made in Haute Loire sur CDI CDD, vous accompagne dans votre projet professionnel par sa connaissance du territoire et son expertise RH. Nous recherchons pour notre client, association, un assistant administratif H/F dans le cadre d’un développement de projet. Vôtre rôle ? En lien constant avec l’équipe et la...
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Cdi Assistant(E) Syndic
il y a 4 jours
Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE...
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Cdd Assistant(E) Syndic
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE...
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Assistant(e) de Direction
il y a 5 jours
Verneuil-en-Halatte, France JobiJoba FR S2 Temps pleinASSISTANT(E) DE DIRECTION H/F - CDI Les Ateliers de Verneuil-en-Halatte, fabricant intégré à la Maison CHANEL, développent et fabriquent des produits de Maroquinerie d’excellence. En tant qu’Assistant(e) de Direction, vous permettez au Dirigeant de se concentrer sur son coeur de métier en le déchargeant de toutes les tâches administratives. Vous...
