Assistant (E) de Direction
il y a 2 semaines
**Détails de l’offre**:
**POSTE PROPOSÉ**
Assistant (e) de direction
**CONTRAT**
CDD
**DESCRIPTIF**
L'assistant de direction accompagne l'équipe de direction du GIE Blanchisserie afin de faciliter et d'optimiser la gestion administrative et financière.
Il apporte une aide permanente en termes d'organisation, de gestion, de communication, d'information, d'accueil, de classement et suivi de dossiers
En étroite collaboration, il assure le suivi des thématiques et/ou des dossiers.
Missions/Activités
- Gestion des dossiers (préparation et suivi), règlement intérieur, statut, convention avec chaque membre, dossier ICPE.
- Participation à l'élaboration du rapport d'activité du GIE
- Gestion et suivi du registre sécurité
- Interface avec les partenaires du G.I.E. (administrateur, contrôleur de gestion, cabinet expert-comptable, cabinet d'avocat,.)
- Prise de rendez-vous, gestion des agendas, préparation de dossiers
- Planification et organisation de réunions internes et externes (convocations, préparation de dossiers)
- Appui à l'organisation et au suivi des instances (assemblée générale, bureau de direction)
- Mise en place et gestion des tableaux de bord de suivi de l'activité production et des process.
- Gestion des bons d'interventions travaux
- Gestion des stocks de produits, de matériels (saisie, suivi, contrôle, relance commandes)
- Rédaction, mise en forme et diffusion de rapports, notes, courriers et reproduction de documents
- Prise de notes et rédaction du PV des instances et de réunions
- Aide à la préparation des bilans en collaboration avec le cabinet d'expert-comptable
- Gestion des conventions de mise à disposition du personnel (préparation et suivi)
- Organisation de l'ensemble des procédures techniques relatives à la gestion des contrats (demande de personnel.)
- Alimentation des logiciels RH sur les informations pour la gestion du personnel (saisie des congés, absences,...)
- Suivi des demandes de congés (outils à développer)
- Contribution à l'élaboration et au suivi du plan de formation
- Mise en place et gestion d'un tableau de bord de suivi des ressources humaines
- Contrôle de la facturation mensuelle des membres
- Participation à la mesure de la satisfaction et de la qualité de la prestation en lien avec le directeur et le responsable de production : recueil des données, organisations des enquêtes, exploitation et analyse.
- Suivi et mise à jour des plans d'actions
- Mise à jour du site Internet du GIE
Savoir Être
- Discrétion, confidentialité,
- Rigueur et organisation ;
- Esprit d'équipe, sens de l'écoute, diplomatie et patience ;
- Capacité d'adaptation, réactivité et autonomie ;
- Force de proposition, esprit d'initiative
Horaires de travail : 9h - 16h42 / 8h30 - 16h12 du lundi au vendredi
Les missions de la blanchisserie sont:
- Assurer le traitement du linge
- Garantir la sécurité (contre les infections nosocomiales) et l'hygiène du linge des résidents/patients et du personnel hospitalier,
- Mettre du linge à disposition des membres du groupement
**PERSONNE À CONTACTER**
FARIA Anaelle
Pour plus de renseignement vous pouvez contacter le bureau des contrats à la Direction des Ressources Humaines au 04-71-04-33-54
04-71-04-33-54
**ETABLISSEMENT**
Centre hospitalier Emile Roux
12, bd du Docteur Chantemesse - BP 20352
43012 Le Puy-en-Velay
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Assistant(E) Direction Administratif
il y a 1 semaine
Le Puy-en-Velay, France Collège La Fayette Temps pleinassurer les travaux de secrétariat de direction et d'intendance - L’accueil physique et téléphonique, - La gestion des agendas, - La gestion de l’absentéisme, la gestion administrative de proximité des personnels de l’établissement - La préparation des réunions et des conseils d’administration, - Le suivi dossiers orientations élèves, - La...
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Assistant(E) Direction Administratif
il y a 5 jours
Le Puy-en-Velay, France DSDEN LE PUY EN VELAY Temps pleinVous assurerez le secrétariat général ( contrat du 19/05/2025 au 25/07/2025) A ce titre, vos principales missions seront: - Assurer l'accueil téléphonique et physique des différents interlocuteurs - Réceptionner et orienter les courriers et les communications téléphoniques - Gérer la boite mail fonctionnelle - Suivi des enquêtes - Assurer la...
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Assistant de Direction
il y a 2 jours
Le Puy-en-Velay, France ASEA 43 Temps pleinL’ASEA 43 recrute pour son Pôle Protection de l'Enfance Un Assistant de Direction (H/F) Poste à pourvoir dès que possible : **Nous recherchons un assistant de direction (H/F) pour nos services**qui intègrent une large palette des missions de la protection de l’enfance: - Une Maison d’Enfants à Caractère Social : 70 places - Un Service de...
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Un/une Assistant(E) de Direction
il y a 1 heure
Bourg-en-Bresse, France Syndicat Intercommunal d'Energie et de e-communication de l'Ain Temps pleinL’assistant(e) de Direction a pour missions principales d’assister la Direction dans l’organisation et la gestion administrative du SIEA et d’assurer l’interface avec l’ensemble des acteurs individuels ou collectifs participant à la vie du SIEA Il/Elle est rattachée au Directeur Ressources (N+1) et à la Directrice Générale des Services...
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Assistant(E) de Direction Au Secrétariat de
il y a 2 jours
Le Havre, France DEPARTEMENT DE LA MANCHE Temps plein**Assistant(e) de direction au secrétariat de direction générale** Référence : 0723-20965 Catégorie B Filière administrative **Identification du poste** **Direction générale adjointe** : Direction générale des services **Service** : Secrétariat de direction générale **Résidence administrative** : Saint-Lô **Lien hiérarchique** :...
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Assistant(e) de service social
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Choisir le Service Public Temps pleinInformations générales Organisme de rattachement Rectorat de Clermont Ferrand Référence MENJ Date de début de diffusion /12/2025 Date de parution /12/2025 Date de fin de diffusion /12/2025 Date limite de candidature17/12/2025 CatégorieCatégorie A (cadre) Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine /...
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Assistant(e) Dentaire Qualifié(e)
il y a 6 jours
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Aésio Santé Temps pleinDescription du poste et MissionsAESIO Santé, pour son groupement Mutualité française Loire - Haute-Loire - Puy-de-Dôme SSAM, recrute pour notre centre dentaire du Puy en Velay un(e) assistant(e) dentaire qualifié(e) en CDI temps pleinPoste à pourvoir dès que possible.À Saint-Étienne, Firminy, Saint-Chamond, Montbrison, Charlieu, Le Puy en Velay,...
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Cdd Assistant(E) Social(E)
il y a 2 semaines
Le Puy-en-Velay, France CARSAT AUVERGNE Temps plein**CDD Assistant(e) social(e)**: - CDD - LE PUY EN VELAY - 2 204 € par mois - NIVEAU 5B - Télétravail possible - NVHADD104518 **CARSAT AUVERGNE**: La Caisse d'Assurance Retraite et de la Santé au Travail Auvergne met en œuvre les politiques nationales définies dans les domaines de la retraite et de la santé (prévention des risques professionnels,...
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Assistant de service social H/F
il y a 5 heures
Le Puy-en-Velay, Auvergne-Rhône-Alpes, France Rectorat de Clermont-Ferrand Temps pleinÀ propos du posteEn qualité d'assistant(e) de service social des personnels de la Direction des services départementaux de l'Éducation nationale (DSDEN) de la Haute-Loire, vous intervenez auprès de tous les personnels titulaires ou non titulaires de l'éducation nationale du département (enseignants, personnels d'éducation, techniques, administratifs,...
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Cdi Assistant(E) Syndic
il y a 3 jours
Le Puy-en-Velay, France IMMO DE FRANCE FOREZ VELAY Temps plein**IMMO DE FRANCE : la force de l'indépendance à vos côtés** IMMO DE FRANCE CIFV est l'une des filiales dédiée aux services immobiliers de la Compagnie Immobilière CIFV. Chez IMMO DE FRANCE CIFV, le coeur de métier est partagé entre 4 spécialités: la gestion locative, le syndic de copropriété, la location et la transaction immobilière. IMMO DE...
