Assistant(E) de Gestion

L’**URPS Médecins Libéraux Centre Val de Loire** représente et accompagne les 3500 médecins libéraux de la région Centre Val de Loire. Notre rôle est de promouvoir l’organisation et la qualité des soins en portant les valeurs de la médecine libérale.

De manière plus opérationnelle, nous menons des actions diverses sur:

- L’installation des médecins libéraux
- L’organisation de l’exercice professionnel : exercices coordonnés, maitrise de stage universitaire, promotion des nouveaux métiers (IDE Asalée, IPA, assistants médicaux), formation des secrétariats médicaux ;
- La démographie médicale et l’organisation de l’offre de soins dans un contexte de tension démographique importante en région ;
- L’organisation de la continuité et de la permanence des soins ;
- La veille sanitaire et la gestion de crise ;
- La e-santé.

**Présentation du poste**

L’URPS Médecins Libéraux Centre Val de Loire recherche son ou sa futur(e) **Assistant(e) de gestion** pour un CDI en temps partiel **à partir du 1er septembre 2025**.

L’association est administrée par une Assemblée générale de 30 élus et un bureau composé de 8 élus. L’équipe est constituée de 11 salariés aux fonctions et pôles d’expertise diverses. A l’interface entre les élus, le bureau et l’équipe administrative, l'Assistant.e Polyvalent et RH aura pour missions:
**Mission 1 : Ressources Humaines**
- Organisation et suivi administratif des recrutements et départs du personnel ;
- Préparation des documents règlementaires liés à la gestion du personnel : contrats de travail, DPAE, complémentaire santé, télétravail, solde de tout compte ;
- Déclaration des variables de paies au cabinet comptable et suivi des salaires ;
- Suivi général des salariés : temps de travail, congés, arrêts de travail, médecine du travail ;
- Suivi des entretiens individuels (annuels et professionnels) et des obligations employeurs en matière d’entretiens professionnels : rappel des échéances, transmission des trames et guides, archivages des comptes-rendus ;
- Formation des salariés : demandes de formation, suivi du plan de développement des compétences, liens avec l’OPCO et les OF ;
- Classement et archivage des dossiers du personnel ;
- Tenue du registre du personnel ;
- Interface entre la Direction et les salariés sur les besoins et demandes liées à la gestion RH ;
- Suivi de la législation du travail et veille juridique ;
- Communication interne RH.

**Mission 2 : Administration générale**
- Participer aux missions d’accueil téléphonique et physique ;
- Participer à l’organisation logistique des évènements URPS et notamment ceux liés à la fonction de Direction ;
- Assister la Direction dans le suivi des représentations et partenariats de l’association : communication aux représentants, suivi agendas, invitations, finalisation de supports, comptes-rendus ;
- Appui administratif des différents pôles d’expertises de l’association selon les besoins.

**Mission 3 : Participation à la vie de l’URPS-ML**
- Participer aux réunions d’équipe ;
- Participer aux formations collectives et aux séminaires ;
- Participer à des projets transversaux en liens avec les autres pôles ;
- Participer aux Assemblées Générales et aux Bureaux sur sollicitation de la Direction.

**Type de contrat**:

- CDI
- Temps partiel : 21 heures par semaines (sur 3 jours)
- Rémunération : 1320 € brut mensuel + prime de 13ème mois à partir de 6 mois d'ancienneté
- Date de début envisagée : 1er septembre 2025

Type d'emploi : Temps partiel, CDI

Rémunération : 1 320,00€ par mois

Nombre d'heures : 21 par semaine

Avantages:

- Flextime
- Prise en charge du transport quotidien
- Travail à domicile occasionnel

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Rémunération supplémentaire:

- 13ème Mois

Lieu du poste : En présentiel