Chargé de Gestion Administrative
il y a 7 jours
**À propos de nous**:
12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire.
**Mission**:
Rattaché(e) à la responsable du Service Gestion administrative de la Direction des Fonctions Supports et Transversalité de la Direction Générale Adjointe du Patrimoine, vous accompagnez et conseillez les directions opérationnelles dans la gestion administrative et juridique de leurs missions. Vous intervenez plus particulièrement auprès des services Déchets - Propreté, entretien et maintenance du patrimoine (Direction Environnement et Paysage), entretien et maintenance bâti et service contrat et sécurité (Direction de la Construction et des Bâtiments).
VOTRE QUOTIDIEN
- Rédiger et sécuriser l’ensemble des actes administratifs nécessaires à l’activité des directions opérationnelles,
- Participer aux réunions de montage des marchés et à la relecture des dossiers de consultation des entreprises en lien avec la Direction des achats et de la commande publique,
- Assurer l’exécution administrative et juridique des marchés et conventions,
- Assurer la passation des marchés inférieurs à 40 000 € HT (sauf maitrise d’œuvre),
- Préparer les dossiers (rédiger les notes de synthèse et délibérations) pour la commission environnement et travaux, les Bureaux et Conseils communautaires,
- Gérer les déclarations de sinistres dans le cadre de l’assurance Dommages aux biens,
- Participer à la mise en place des outils de pilotage et de gestion.
**Profil**:
Issu(e) d’une formation en gestion ou droit public, vous connaissez le cadre réglementaire du fonctionnement des collectivités et des procédures administratives et disposez d’une expérience sur des fonctions similaires.
Vous connaissez le règlement des marchés publics, et avez des connaissances juridiques (loi MOP, CMP, CGCT, CCAG, code des assurances).
Doté(e) de capacités rédactionnelles, vous vous démarquez par votre capacité à apporter une expertise, à analyser et à synthétiser. Vous aimez également travailler en transversalité et en équipe et disposez de réelles qualités relationnelles.
La maîtrise du Pack Office est demandée, la connaissance des outils air délib et SharePoint serait un plus.
NOTRE OFFRE
- 20 jours de RTT
- Possibilité de télétravail
- Restauration collective et offre sportive et de loisirs
- Proximité des transports en commun et parking privé
- Participation à la mutuelle et la prévoyance
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Chargé de Gestion Administrative
il y a 7 jours
Trappes, France Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinA propos 12 communes, 1 agglomération. Deuxième pôle économique de l'Ouest Parisien, à 30 minutes de Paris, Saint-Quentin-en-Yvelines représente 230 000 habitants, 16 000 entreprises, et regroupe 25% des emplois des Yvelines. Ses 670 agents imaginent, bâtissent et aménagent chaque jour un cadre de vie équilibré et solidaire. - Votre...
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Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...
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Trappes, France Mairie de Trappes-en-Yvelines Temps pleinÀ propos de nous Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville accueille...
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Chargé de Gestion Administrative et Comptable
il y a 3 jours
Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) à la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux. Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et...
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Coordinateur de la Gestion Voirie H/F
il y a 4 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinRejoignez notre équipe en tant que Coordinateur de la gestion voirie et contribuez activement à l'embellissement et à la bonne gestion de notre domaine public. Vous serez au coeur de l'action. MISSIONS PRINCIPALES : . Assurer le suivi administratif et technique des arrêtés et permissions de travaux, tout en supervisant les chantiers réalisés par la...
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Chargé de Gestion Administrative et Comptable
il y a 3 semaines
Trappes, France Saint Quentin en Yvelines Agglomération Temps pleinRattaché(e) à la responsable de la cellule gestion administrative et financière, vous êtes en charge de garantir une gestion budgétaire et financière au sein de la direction des moyens généraux. Suivre les engagements des dépenses, des recettes et optimiser le taux d'engagement Assurer la fluidité de l'exécution budgétaire et financière et...
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Agent Administratif Et Financier
il y a 1 semaine
Trappes, France Mairie de Trappes Temps plein**À propos de nous**: Ville de 33 000 habitants (surclassée 40-80 000 habitants) située au cœur de la Communauté d’Agglomération de Saint Quentin en Yvelines, Trappes est en plein développement économique et est engagée dans un important programme de rénovation urbaine. Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires,...
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Coordinateur de la Gestion Voirie H/F
il y a 2 semaines
Trappes, France Ville de Trappes Temps pleinRejoignez notre équipe en tant que Coordinateur de la gestion voirie et contribuez activement à l'embellissement et à la bonne gestion de notre domaine public. Vous serez au coeur de l'action. MISSIONS PRINCIPALES :. Assurer le suivi administratif et technique des arrêtés et permissions de travaux, tout en supervisant les chantiers réalisés par la...
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Agent Administratif
il y a 1 jour
Trappes, France MAIRIE DE TRAPPES Temps plein**À propos de nous**: Desservie par plus de 20 lignes de bus et trois lignes ferroviaires, Paris Montparnasse/Rambouillet, la Défense/la Verrière et le RER C, la Ville de Trappes est connectée aux principaux centres d’affaires, d’emploi et de formation franciliens. Il faut compter 35 minutes pour rejoindre Montparnasse et la Défense. La ville...
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Assistant Administratif RH
il y a 2 semaines
Trappes, France Communauté d'Agglomération de Saint-Quentin-en-Yvelines Temps pleinSous la responsabilité conjointe de la responsable du service Emploi - formation - GPEC et de la responsable Formation, vous assurez le suivi administratif et financier des activités de recrutement et de formation en binôme avec l’assistante du service ainsi que l’assistanat de la responsable du service et des chargées de l’emploi et des...
