Gestionnaire Mission

**À propos de nous**:
L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de 46 000 étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

**Mission**:
Le Pôle Voyages d'Affaires est un service qui s'inscrit au sein de la Direction des Affaires Financières qui met en oeuvre la politique budgétaire de l'établissement.

La personne recrutée procède au suivi des déplacements professionnels de l'ensemble des missions réalisées par les structures rattachées au pôle voyages d'affaires et assure la diffusion de la politique voyages d'affaires de l'université auprès de l'ensemble des usagers ainsi que l'administration des plateformes de dématérialisation des déplacements.
Elle vérifie la conformité des missions et des notes de frais réalisées et apporte les correctifs nécessaires. Elle assure un rôle d'aide et des conseils auprès des usagers pour la mise en oeuvre de leurs déplacements professionnels. Elle a également pour rôle d'accompagner, lors notamment des actions de formation, les gestionnaires des structures attachées ou non au PVA, dans la prise en main des logiciels et plateformes propres au déplacements professionnels ainsi que dans la mise en oeuvre de la politique voyages d'affaires. Force de proposition, elle contribue à l'amélioration de la qualité de service envers les usagers. Au travers des audits missions, elle participe activement au respect et à la diffusion de la politique voyages d'affaires.

**Les missions exercées sont les suivantes**:

- communiquer auprès des usagers sur la politique voyages d'affaires
- vérifier et valider les ordres de missions et les notes de frais en conformité avec la politique voyages d'affaires de l'établissement
- administrer les plateformes de dématérialisations des déplacements (NOTILUS / DEDOM/ FCM)
- former les usagers sur les outils spécifiques aux déplacements professionnels
- auditer les structures en autonomie pour vérifier la conformité des déplacements à la Politique Voyages d'Affaires

**Logiciels utilisées**:

- outil de dématérialisation des ordres de missions et des note de frais : NOTILUS (cedid)
- agence de voyages : FCM (goelett)
- logiciel financier : SIFAC
- outil interne à l'université sur la gestion des profils NOTILUS : DEDOM

**Profil**:
**Compétences attendues**:

- être autonome (requis)
- aisance rédactionnelle (requis)
- aisance à l'oral (requis)
- animer une formation ( souhaitable)

**Connaissances attendues**:

- connaissance générale de l'environnement de l'enseignement supérieur et de la recherche en général, des universités en particulier
- connaissance de la législation relative aux déplacements professionnels
- connaissance générale des réglementations financières, comptables et fiscales applicables aux établissements de l'enseignement supérieur (LOLF,LRU,GBCP)
- connaissance générale des circuits de décisions en matière financière et comptable
- connaissance des outils NOTILUS et SIFAC (SAP) (souhaitable)

**Savoir-être attendu**:

- sens de l'organisation et gestion des priorités
- rigueur dans les activités
- aptitudes relationnelles et sens du service à l'usager
- capacité à travailler et à s'intégrer au sein d'une équipe
- être force de proposition

**Poste à pouvoir** dès le 01/10/2024

**Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C**

**Rémunération mensuelle brute: 2039.37€**

**En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de**:

- 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,
- la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois,...
- l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
- l'accès aux activités artistiques et sportives de l’université, tarifs préférentiels loisirs,
- possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
- restauration sur le campus avec une participation financière de l’université