Gestionnaire de scolarité

L'Université Claude Bernard Lyon 1 est une université pluridisciplinaire. Elle déploie son activité sur 13 sites. Elle compte près de étudiants/étudiantes et emploie 4 900 personnels.

L'Université Lyon 1 propose, depuis plus de 50 ans, une formation d'excellence et une recherche de pointe. En tant qu'employeur responsable, l'Université Lyon 1 s'engage à favoriser la qualité de vie au travail, l'inclusion professionnelle et l'innovation individuelle et collective.

Descriptif du service

Le service de la scolarité des licences STS est un service de la Direction de la Formation. Il est composé de 17 personnels : 1 cheffe de service, 1 cheffe de service ajointe, 1 responsable de la mineure Santé, 1 responsable du bureau des candidatures et 13 gestionnaires. Ce service est en charge de la gestion administrative de la scolarité de plus de 7500 étudiants répartis dans 3 portails (Biosciences Géosciences – Mathématiques/Informatique – Physique Chimie, Sciences de l'Ingénieur) du recrutement des candidats jusqu'à la délivrance diplôme.

Description du poste

Missions principales :

Sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et de son adjointe, le gestionnaire polyvalent sera chargé :

• de la gestion de la boite mails du service
• de la mise à jour du site internet de la licence STS

Le gestionnaire polyvalent participera à l'organisation des examens du portail PCSI (planification ADE, mise à disposition des pochettes d'examen...) et à la mise en ligne des relevés de notes des étudiants. Il sera amené à réaliser des activités simples de gestion de scolarité.

En période de forte activité, le gestionnaire sera amenée à apporter son aide aux gestionnaires du portail PCSI et autres bureaux.

Activités principales de l'agent :

• Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes
• Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d'activité de la structure
• Saisir et mettre à jour des bases de données dédiées à la gestion (administrative, financière, ressources

humaines...)

• Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...), les reproduire et les diffuser
• Appliquer la réglementation imposée dans son domaine d'activité Classer et archiver des documents
• Retranscrire des informations orales à l'écrit

Conditions particulières d'exercice

Logiciels ou matériels spécifiques utilisés :

APOGEE, TOMUSS, BO

Compétences attendues :

• Accueillir, prendre des messages
• Rédiger des comptes rendus
• Enregistrer et classer les documents
• Travailler en équipe et en autonomie
• Savoir rendre compte Utiliser les outils bureautiques

Connaissances :

• Connaissances des procédures de gestion de la scolarité appréciée (ou capacité à s'y former)
• Connaissance du système éducatif et de la réglementation en matière de formation
• Connaissance du fonctionnement d'APOGEE appréciée (ou capacité à s'y former)
• Connaissance du fonctionnement de l'université et des circuits de décision appréciée (ou capacité à s'y former)
• Techniques d'accueil téléphonique et physique

Savoir être :

• Sens du relationnel et de l'écoute
• Respecté la confidentialité des informations et des données
• Réactivité
• Rigueur
• Sens de l'organisation

Poste à pouvoir dès le 05/01/2026

Le poste est ouvert aux contractuels de catégorie C

Rémunération mensuelle brute: 2051,86 €

En rejoignant l'Université Lyon 1, vous pourrez bénéficier de :

• 48.5 jours de congés annuels, dès la première année universitaire, aménagement possible du temps de travail sur 4.5 jours, 37h30 / semaine, la possibilité d'avoir des jours de télétravail réguliers et/ou ponctuels, sous conditions,

• la participation au remboursement des frais de transport, forfait mobilité durable, aux frais complémentaire santé à hauteur de 15€/mois, ...

• l'accès à des prestations d'action sociale, accès aux services de la crèche et du centre de loisirs situés sur le campus Lyon Tech La Doua
• l'accès aux activités artistiques et sportives de l'université, tarifs préférentiels loisirs,
• possibilités de développement professionnel en interne (concours, mobilité, formation continue et parcours professionnel)
• restauration sur le campus avec une participation financière de l'université