Assistant-e Administratif-ve

il y a 18 heures

Oullins, France ExtraLife Formation Temps plein

**REJOIGNEZ UNE ENTREPRISE ENGAGÉE DANS L'URGENCE**

ExtraLife Formation, spécialisée dans la formation aux gestes et soins d'urgence,
recherche **une Assistante Administratifve** dynamique et organisée pour renforcer son équipe

**POURQUOI NOUS REJOINDRE**

Chez ExtraLife Formation, nous croyons en l'engagement, la réactivité et l'excellence dans la formation aux soins d'urgence.

Vous intégrerez une équipe bienveillante et passionnée, engagée pour transmettre les bonnes pratiques qui sauvent des vies.

Travailler chez nous, c’est faire partie d’une entreprise humaine, innovante et en pleine croissance

**MISSIONS PRINCIPALES**

En tant qu'Assistante Administratifve, vous jouerez un rôle essentiel dans la gestion opérationnelle de l'entreprise.

Vos principales responsabilités incluent:

- Organisation : planifier et coordonner les réunions internes et externes
- Gestion administrative : assurer la gestion des dossiers de formation et du matériel médical, mettre à jour les bases de données et gérer les indicateurs de notre certification QUALIOPI
- Support documentaire : préparer des rapports, présentations et documents administratifs
- Collaboration interservices : travailler en lien avec les différentes équipes de formateurs et formatrices pour garantir une communication fluide et efficace

**PROFIL RECHERCHÉ**
- Présence alternée sur site à Oullins et Lyon 9 requise
- Esprit d'équipe et excellentes capacités relationnelles
- Maîtrise des outils informatiques courants (Pack Office, gestion documentaire, CRM, logiciel de formation Digiforma)
- Expérience préalable en assistanat administratif ou dans un poste similaire
- Sens aigu de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
- Excellentes compétences en communication écrite et orale
- Attitude proactive, autonomie et esprit d'initiative
- Discrétion et respect de la confidentialité.
- Maîtrise parfaite du français à l'oral et à l'écrit

**NOS VALEURS & AVANTAGES**

Chez ExtraLife Formation, nous valorisons:

- Un engagement fort : nous formons des professionnels capables d’intervenir en situation d’urgence
- Une croissance dynamique offrant des opportunités d'évolution
- Un environnement bienveillant et collaboratif
- Des formations internes pour renforcer vos compétences
- Une implication concrète : chaque membre de l'équipe contribue à l'impact positif de notre mission

**CONDITIONS DE TRAVAIL**
- Temps plein, CDI avec période d’essai
- Horaires : du lundi au vendredi, travail en journée (8h par jour)
- Lieu : travail en présentiel, 8h30-17h30
- Rémunération : à partir de 2300 € brut/mois pour 39h par semaine
- Perspectives d'évolution en fonction de votre investissement et de la croissance de l'entreprise

**INFORMATIONS COMPLÉMENTAIRES**
- Date d'embauche prévue : 01/06/2025

Chez ExtraLife Formation, chaque journée est une opportunité d'apprendre et de contribuer à sauver des vies. Nous avons la sensation de changer les choses.

Type d'emploi : Temps partiel

Rémunération : à partir de 2 300,00€ par mois

Nombre d'heures : 39 par semaine

Horaires:

- Du lundi au vendredi
- Période de travail de 8 Heures
- Repos le week-end
- Travail en journée

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

- 69600 Oullins: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Optionnel)

Expérience:

- assistanat administratif: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

Date de début prévue : 01/06/2025

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 2 jours

    Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisée dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection...

  • Assistant(E) Administratif(-ve)

    il y a 6 jours

    Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...

  • Assistant(E) Adminstratif-ve

    il y a 7 jours

    Oullins, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour son client, cabinet médical basé à **Oullins**, un(e) **Assistant(e) administratif-ve H/F** dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Durée : 4 mois (Fin août à décembre) - **Vos missions**:_ **Gestion de l’accueil (selon planning alterné)**: - Ouvrir/Fermer les locaux - Accueillir visiteurs et...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

    il y a 4 jours

    Oullins, France FORD GL AUTOMOTIVE Temps plein

    **À propos de nous** **GL AUTOMOTIVE**, Agent **FORD**, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhiculesneufs et d’occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie. **Description du poste** Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe. Vous serez...

  • Assistant(E) Administratif Et Gestion

    il y a 1 semaine

    Oullins, France AGORA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), de Gestion et Comptable pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les...

  • Assistant(E) Administratif Du Personnel

    il y a 2 jours

    Oullins, France mima Temps plein

    Vous souhaitez intégrer une entreprise à taille humaine dans un secteur d’activité ayant du sens ? Alors, venez nous rejoindre pour devenir **Assistant(e) de paie et RH **au sein du service administratif de **mima !** **L’entreprise**: **mima** est une structure d'aide et de maintien à domicile créée en 2007. Nous intervenons au domicile de...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines

    Oullins, France Siège Century 21 Temps plein

    Votre rôle au sein de l’agence est essentiel. Vous êtes l’interlocuteur(rice) direct(e) de toutes les personnes qui entrent en contact avec l’agence et assurez une parfaite communication au sein de l’équipe afin d’apporter un suivi client irréprochable. Vous êtes garant(e) de la qualité de la communication de l’agence sur l’ensemble des...

  • Assistant Administratif Et Juridique

    il y a 7 jours

    Oullins, France EPITECH Temps plein

    **Epitech**, expert en recrutement, recherche pour le compte d'un de ses clients** 1 Assistant administratif et juridique H/F** **Rôle & Mission**: Notre client spécialisé dans le secteur de** la santé** recherche **un Assistant administratif et juridique H/F** dans le cadre d’un **intérim d’une durée de 4 mois.** Rattaché au **Responsable...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 16 heures

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible, dans le cadre d'un CDD de 6 mois. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions...

  • Assistant Administratif Nouvelles Installations

    il y a 2 jours

    Oullins, France Orona France Temps plein

    Nous recrutons un** Assistant Administratif** pour notre service Nouvelles Installations, basé à Oullins. Le poste est à pourvoir dès que possible. Vous aurez en charge la gestion administrative complète des chantiers. - Envoyer les devis des travaux annexes demandés par les conducteurs de travaux et les propositions commerciales faites par les...