Assistant(E) Administratif(Ve) Polyvalent(E)

il y a 17 heures


Oullins, France FORD GL AUTOMOTIVE Temps plein

**À propos de nous**

**GL AUTOMOTIVE**, Agent **FORD**, est une entreprise spécialisée dans la vente de véhiculesneufs et d’occasion (VN/VO) ainsi que dans la réparation automobile et la carrosserie.

**Description du poste**

Rattaché(e) à la direction, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) pour renforcer notre équipe.
Vous serez en charge de l’accueil des clients et de la gestion administrative quotidienne de l’activité atelier, véhicules d’occasion et comptabilité.

**Vos missions principales Accueil / Réception atelier**
- Accueil physique et téléphonique des clients.
- Gérer la prise de rendez-vous pour l'atelier
- Création des fiches client et véhicule dans le logiciel de gestion commerciale.
- Location et suivi des véhicules de courtoisie en appui du chef d’atelier.

**Vente de véhicules d’occasion (VO)**
- Création et suivi des dossiers VO (papier et informatique).
- Enregistrement des documents relatifs au véhicule dans le logiciel de gestion.
- Gestion complète du dossier de livraison : immatriculation, garantie commerciale, documents administratifs et facturation.

**Immatriculations**
- Gestion des dossiers internes et externes (SIV, ANTS, FFVE ).
- Suivi et archivage des dossiers papier et informatique selon les procédures en vigueur.

**Comptabilité / Gestion administrative**
- Saisie et pointage des factures fournisseurs.
- Rapprochement des factures
- Vérification de la bonne réception des documents et suivi des encaissements clients.
- Contrôle et transmission mensuelle des éléments comptables au cabinet.
- Relances.

**Qui êtes-vous ?**

Idéalement de formation BAC pro / BTS secrétariat, vous justifiez d’une expérience de 3 ans minimum dans un poste similaire (automobile indispensable).

La maîtrise du Pack Office est nécessaire pour ce poste et la maîtrise de DMS pourra être un atout recherché.

Les qualités requises pour mener à bien vos missions et défis : Goût du contact client, Autonomie, Dynamisme, Rigueur, Sens de l'organisation, Implication.
- Permis B requis.

**Conditions & avantages**
- CDI - 35h à 39h/semaine, du lundi au vendredi.
- Rémunération selon expérience.
- Mutuelle d’entreprise.

Envoyez votre CV par mail ou venez directement au garage nous rencontrer.
GL AUTOMOTIVE - Agent FORD, Oullins (69)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : à partir de 24 000,00€ par an

Expérience:

- GARAGE AUTO: 2 ans (Requis)

Lieu du poste : En présentiel



  • Oullins, France Alliance Experts Temps plein

    **Description de l'entreprise** Alliance Experts, première entreprise d'expertise automobile labellisée AFNOR, est spécialisé dans l'évaluation des dommages sur véhicules et l’analyse technique des sinistres. Nous intervenons dans des domaines variés tels que les poids-lourds, l'accidentologie, les deux-roues, les véhicules de collection etc. Avec...


  • Oullins, France ERGALIS Temps plein

    ERGALIS ST PRIEST recherche pour son client, cabinet médical basé à **Oullins**, un(e) **Assistant(e) administratif-ve H/F** dans le cadre d'un remplacement de congé maternité. Durée : 4 mois (Fin août à décembre) - **Vos missions**:_ **Gestion de l’accueil (selon planning alterné)**: - Ouvrir/Fermer les locaux - Accueillir visiteurs et...


  • Oullins, France AGORA Temps plein

    **À propos du poste** Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve), de Gestion et Comptable pour rejoindre notre équipe sous la responsabilité directe de la Directrice Administrative et Financière (DAF). Vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement de nos activités en assurant un suivi rigoureux et une communication fluide avec les...

  • Assistant(E) Commercial(E)

    il y a 2 semaines


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  • Oullins, France Samsic Emploi - Lyon 6 Temps plein

    **SAMSIC EMPLOI OULLINS** recrute **un(e) ASSISTANT(E) ADMINISTRATIVE ET COMPTABLE (H/F)** pour son client spécialisé dans l'installation et la fabrication de machines sur le secteur d **'Oullins (69)**: Vous interviendrez sur la partie comptabilité et administrative de l'entreprise, voici vos missions: **Partie Comptabilité**: - Gestion des...


  • Oullins, France AT HOME COMPLICEO Temps plein

    At Home Complicéo est une entreprise spécialisée dans le maintien à domicile des personnes âgées et des personnes en situation de handicap. Depuis 2005, nous faisons partie des principaux acteurs de l'aide à domicile sur la Métropole de Lyon. Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) de vie aux familles H/F pour notre...


  • Oullins, France VINCI Energies Temps plein

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  • Assistant(E) de Gestion

    il y a 2 jours


    Oullins, France CAPTRAIN FRANCE Temps plein

    Type de contrat : CDI - Temps : Temps plein - Localisation : Auvergne-Rhône-Alpes,Rhône,Oullins,France **PROFIL**: - Formation : Bac+1/Bac+2 - Expérience : 0-1 an - Transport, Logistique **PRÉSENTATION DE L'ENTREPRISE**: **CAPTRAIN FRANCE** (marque de transport de fret ferroviaire de la SNCF) est un acteur incontournable dans le secteur du fret...

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    il y a 2 semaines


    Oullins, France Groupe actual Temps plein

    Le poste ERGALIS SAINT PRIEST recherche pour son client basé à OULLINS , un(e) chargé(e) administratif Rattaché au Manager du site, vos missions seront les suivantes :Secrétariat / Accueil- Accueillir téléphoniquement et physiquement les patients-Transmettre le 1er niveau d'information et/ou orienter la personne- Planifier les rendez-vous des...

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    Oullins, Auvergne-Rhône-Alpes, France ASSOCIATION TEMPS JEUNES Temps plein

    Temps Jeunes, organise des séjours de vacances pour les enfants et adolescents en France, Europe et dans le monde entier. Nous formons également les jeunes au Bafa, accompagnons les enseignants dans leurs projets scolaires et accueillons des groupes dans nos différents centres.Envie de rejoindre une équipe dynamique et débordante d'énergie ? Nous...