Assistant Services Généraux Et RH

il y a 1 semaine

BoulogneBillancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du personnel.

**Missions**:

- **SERVICES GENERAUX **_
- **Gestion de la flotte automobile **_
- Gestion des entrées et sorties de véhicules dans le système d'information
- Gestion des attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes
- Gestion des balises
- Suivi et validation des factures
- Tenue, calcul et mise-à-jour des avantages en nature
- Être le point d'entrée des conducteurs/managers et leur fournir assistance et conseil
- Gestion de la relation avec les loueurs
- Suivi du tableau de bord avec les indicateurs
- Suivi des assurances et des réparations
- **Gestion de l'ensemble des moyens généraux (courrier, matériel, etc.)**_
- Négociation centralisée des principaux fournisseurs (électricité, assurances, chauffage, entretien/désinsectisation, nettoyage, travaux de dépannage) intervenant dans les sites (6).Suivi des contrats, planification des interventions des prestataires
- Gestion des baux
- Commander et gérer le stock de fournitures, centraliser les commandes
- Gérer les badges d’entrée / parking
- S’assurer de l’hygiène, la propreté et l’environnement de la société (tous sites)
- Tri du courrier et distribution (sur le site)
- Gestion du standard téléphonique (en cas de besoin)

Supervision de l’archivage

Suivi, commandes et expédition plaques contrôles

Organisation d’évènements en coopération avec le marketing
- **RESSOURCES HUMAINES**_
- Support administratif RH (formation, paie - notamment dans le traitement des éléments variables -, administration du personnel)
- Remise des documents internes (relatifs à la Société pour laquelle le salarié est embauché) aux nouveaux salariés
- Suivi et saisie des arrêts de travail dans l’outil de gestion des temps (Figgo)
- Modification des avantages en nature en cas de renouvellement de véhicule
- Gestion des adhésions, modifications, radiations, portabilité mutuelle
- Suivi des visites médicales - visite d'embauche et périodique
- Commande et gestion des tickets restaurant

Compétences et qualités attendues:

- Anticiper et/ou faire preuve de réactivité
- Excellentes qualités relationnelles
- Grande capacité d’adaptation, proactivité
- Sens des priorités, polyvalence et autonomie
- Faire preuve de rigueur et d'organisation (respect des délais, fiabilité...)
- Qualités rédactionnelle

Profil
- Bac +2 min.
- Expérience réussie dans un poste équivalent de 3 ans minimum avec gestion de flotte automobile

Type d'emploi : CDI, temps plein 37 heures + 12 jours de RTT

Localisation du poste : LYON (69006) ou BOULOGNE BILLANCOURT (92100)

Type d'emploi : Temps plein, CDI

Rémunération : 28 000,00€ à 30 000,00€ par an

Avantages:

- Intéressement et participation
- Prise en charge du transport quotidien
- RTT

Programmation:

- Du lundi au vendredi
- Travail en journée

Lieu du poste : En présentiel

  • Gestionnaire Services Généraux-

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les ressources humaines UN GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX H/F pour une mission en intérim d’1 mois renouvelable à Boulogne en...

  • Assistant RH

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Skills RH Temps plein

    SKILLS RH est un jeune et dynamique cabinet de recrutement, généraliste, indépendant et à taille humaine (100 collaborateurs). Nous travaillons sur la recherche et l’évaluation de profils de tous niveaux en contrats CDI, CDD, & Intérim. Nous recherchons actuellement un(e) Assistant(e) RH /Paie pour un poste à pourvoir en Intérim de 6 mois à...

  • Assistant Services Generaux(H/F)

    il y a 3 jours

    Boulogne-Billancourt, France APF ENTREPRISES Temps plein

    Description de l'entreprise Qui sommes-nous ? APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail. Notre...

  • Assistant Administratif Et RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France CABINET JOURDAN Temps plein

    Vous êtes rattaché(e) à la Direction Générale du Cabinet JOURDAN et êtes le point de contact pour l’ensemble des salariés et les directeurs pour toutes questions administratives et RH. Vos missions seront les suivantes: **LES MISSIONS** **Gestion opérationnelle RH** - Suivi du parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs - Organisation...

  • Assistante/assistant RH

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France OPPBTP Temps plein

    Vous recherchez un poste polyvalent et transversal au sein de l’équipe de la DRH ? Ce poste est fait pour vous ! Vos missions: **Coordonner le fonctionnement matériel du service RH**: - Agenda du service : planification des réunions de service, planification des revues de personnel, contrôle des frais temps et congés, organisation de certains...

  • Assistant(E) RH

    il y a 2 semaines

    Boulogne-Billancourt, France DYNAMIS RH Temps plein

    **Dynamis RH**, spécialiste des métiers de la **Comptabilité, Gestion, Paie, Ressources Humaines, Juridique et Digital/IT** recherche pour l’un de ses clients, un(e) Assistant(e) RH / Office Manager (H/F) en CDI à Boulogne-Billancourt (92). Dans le cadre d'une création de poste, vous ingérez une structure de 96 collaborateurs en pleine croissance et...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Agence LBE Temps plein

    **Rejoignez La Belle Équipe : L'agence qui place l'humain au cœur des missions !** Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail bienveillant, stimulant et où vous pourrez pleinement vous épanouir ? Alors, cette offre est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** **La Belle Équipe** est une agence à taille humaine, fondée en 2018, qui se...

  • Assistant Administratif Des Services Généraux

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...

  • Assistant(E) Administratif(Ve) Service Formation

    il y a 5 jours

    Boulogne-Billancourt, France Cegedim Business Services Temps plein

    - CDI- Temps plein- Au moins 2 ans d'expérience- BTS, Bac+2- Administratif **Mission**: **À propos de Cegedim**: Fondé en 1969, Cegedim est un Groupe innovant de technologies et de services spécialisé dans la gestion des flux numériques de l’écosystème santé et BtoB, ainsi que dans la conception de logiciels métier destinés aux professionnels...

  • Assistant RH

    il y a 1 semaine

    Boulogne-Billancourt, France RHESTIA Temps plein

    Nous recherchons un(e) Assistant(e) Ressources Humaines (H/F) pour rejoindre notre équipe. En tant qu'Assistant(e) Ressources Humaines, vous serez responsable de soutenir les activités quotidiennes du service des ressources humaines et d'assister l'équipe dans diverses tâches administratives. Responsabilités: - Gérer les dossiers des employés, y...