Assistant Services Generaux(H/F)

il y a 3 jours


BoulogneBillancourt, France APF ENTREPRISES Temps plein

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté est de:

- Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
- Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
- Se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
- Valoriser l’inclusion

Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Description du poste

Votre mission Rattaché(e) aux services généraux, l’Assistant(e) des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation du Responsable des services généraux. Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. A ce titre, vos missions sont:

- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Accueillir les prestataires et les fournisseurs - Passer des commandes aux fournisseurs et les intégrer dans notre ERP interne
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale - Assurer le suivi des commandes, de leur création à leur paiement
- Rédiger des devis pour le client, assurer le suivi et les relances - Maintenir un fichier de suivi financier à jour - Assister l’équipe dans la rédaction de documents tels que les plans de prévention
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus
- Être le relais et assister le responsable des services généraux pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie. Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins. Votre formation - De formation Bac+2 en assistanat, vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives similaires. - Vous appréciez travailler dans un environnement technique. - Vous maitrisez l’anglais écrit et oral.

Rémunération selon profil 28/32K€ 2 jours de télétravail possible Statut ETAM Participation Titres restaurants Prime inceptive Poste basé à Boulogne-Billancourt

**Qualifications**:
Votre profil - Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse - Dynamisme et pragmatisme - Sens du contact, de la communication orale et écrite - Sens du service

Informations supplémentaires

Personne sérieuse, autonome, dynamique, rigoureuse, autonome, sens d'analyse et du résultat.



  • Boulogne-Billancourt, France ACQUA Temps plein

    Société de nettoyage spécialisée en hôtellerie et résidences hôtelières haut de gamme, recrute un/e assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F avec expérience d'au moins 5 ans, en CDI pour l'un de ses établissements situés à Boulogne. **L’assistant/e Gouvernant/e Général/e H/F **a pour mission d’assister le/la gouvernant/e général/e dans...


  • Boulogne-Billancourt, France Agence LBE Temps plein

    **Rejoignez La Belle Équipe : L'agence qui place l'humain au cœur des missions !** Vous êtes à la recherche d'un environnement de travail bienveillant, stimulant et où vous pourrez pleinement vous épanouir ? Alors, cette offre est faite pour vous ! **Qui sommes-nous ?** **La Belle Équipe** est une agence à taille humaine, fondée en 2018, qui se...


  • Boulogne-Billancourt, France Sipartech Temps plein

    Fondée en 2008 par Julien Santina, actuel CEO, Sipartech est un des principaux opérateurs d'infrastructures neutres et indépendants en Europe. Fournisseur de premier plan de fibre optique noire et de services de très haute connectivité à destination des datacenters, opérateurs et entreprises, Sipartech déploie, exploite et assure la maintenance...


  • Boulogne-Billancourt, France SOCIETE AUXILIAIRE DE GARANTIES Temps plein

    Rattaché au président et aux ressources humaines, la personne en charge des services généraux et des RH assure la gestion de la flotte véhicule de la société, et a pour principale mission de gérer la logistique permettant d’assurer le bon fonctionnement d’Auxiga. L’assistant(e) accompagnera l’équipe RH en administration du...


  • Boulogne-Billancourt, France ELECTEAM (Cabinet de Recrutement) Temps plein

    H/F Rattaché(e) au Directeur des Ressources Humaines de la société, d’un point de vue générique, vous serez chargé(e), avec une équipe de 2 personnes, de gérer tous les services internes de l’entreprise (gestion des travaux ; gestion du process d’accueil des nouveaux arrivants ; gestion, en interface avec le responsable des SI, des...


  • Boulogne-Billancourt, France Job Link Temps plein

    Cécile, Consultante Recrutement chez Job Link (CDI, CDD, intérim), recrute pour son client, établissement financier public : Chargé des services généraux F/H dans le cadre d'une mission d'intérim à pourvoir dès que possible jusqu'au 31/12/2025 minimum Poste basé à Paris 13ème (Austerlitz) Rattaché(e) au service Budget et moyens généraux, vous...


  • Boulogne-Billancourt, France FabWorkplace Temps plein

    FabWorkplace est hyper-spécialisé sur les services généraux et accompagne les entreprises dans leurs recrutements sur l'ensemble des fonctions facilities, services généraux, environnement de travail. **Description du poste**: FabWorkplace recherche pour un client basé à Boulogne-Billancourt (92)**, un Responsable des Services Généraux.** Vous...


  • Boulogne-Billancourt, France Avenir RH Temps plein

    **Notre société**: Avenir RH, spécialiste dans les métiers du tertiaire recrute en CDD, CDI ou intérim. Avenir RH est une entreprise Handi-accueillante. **Votre mission**: Avenir RH recrute pour son client spécialisé dans les ressources humaines UN GESTIONNAIRE SERVICES GENERAUX H/F pour une mission en intérim d’1 mois renouvelable à Boulogne en...

  • Assistant Services Généraux

    il y a 2 semaines


    Boulogne-Billancourt, France Groupe GEMA Esi Business School - IA School Temps plein

    En forte croissance, le Groupe GEMA et ses 3 écoles souhaitent accompagner cette dynamique en recrutant des talents ambitieux, motivés, et souhaitant évoluer dans un univers entrepreneurial, en lien avec + de 4000 étudiants. Dans le cadre de son développement, le groupe GEMA recrute aujourd’hui un.e assistant.e services généraux basé.e sur le...

  • Assistant de Communication

    il y a 1 semaine


    Boulogne-Billancourt, France Jobberry Temps plein

    Jobberry recherche pour l’un de ses clients, acteur industriel de renom, un(e) Assistant(e) de Communication Bilingue Anglais H/F, dans le cadre d’un CDI. Le poste est basé à Boulogne-Billancourt (92). En tant qu'Assistant(e) de Communication Bilingue Anglais H/F, vous rejoignez une équipe de 3 personnes et êtes rattaché(e) au Directeur du...