Assistant Services Generaux(H/F)

il y a 2 semaines


BoulogneBillancourt, France APF ENTREPRISES Temps plein

Description de l'entreprise

Qui sommes-nous ?

APF France handicap créée une filiale travail temporaire « handicap intérim » dédiée à 100% pour des personnes en situation de handicap en France, pour une société plus inclusive et solidaire dans la dynamique « Cap vers l’entreprise inclusive » pilotée par le Ministère du travail.

Notre volonté est de:

- Favoriser l’accès à l’emploi du maximum de personnes en situation de handicap en France
- Etre plus impactant pour l’inclusion des personnes en situation de handicap de demandeurs d’emploi
- Se concentrer sur un accompagnement de qualité vis-à-vis des intérimaires et des entreprises,
- Valoriser l’inclusion

Statut : Entreprise Adaptée de travail temporaire (travailleurs en situation de handicap)

Description du poste

Votre mission Rattaché(e) aux services généraux, l’Assistant(e) des services généraux (H/F) apporte son support en réalisant diverses tâches administratives et en maintenant le contact avec les clients et les fournisseurs. Vous êtes donc amené à intervenir auprès des fournisseurs, en garantissant la qualité des services délivrés, sous délégation du Responsable des services généraux. Vous êtes force de proposition et garant d’une recherche d’amélioration permanente. A ce titre, vos missions sont:

- Effectuer différentes tâches administratives telles que la tenue des dossiers, le classement, le suivi des contrôles règlementaires et des maintenances
- Accueillir les prestataires et les fournisseurs - Passer des commandes aux fournisseurs et les intégrer dans notre ERP interne
- Maintenir le contact avec les fournisseurs pour garantir une qualité de service optimale - Assurer le suivi des commandes, de leur création à leur paiement
- Rédiger des devis pour le client, assurer le suivi et les relances - Maintenir un fichier de suivi financier à jour - Assister l’équipe dans la rédaction de documents tels que les plans de prévention
- Préparer des réunions et rédiger des comptes rendus
- Être le relais et assister le responsable des services généraux pour la mise en place des outils et process exigés par la hiérarchie. Cette liste n’est pas limitative et pourra évoluer en fonction des besoins. Votre formation - De formation Bac+2 en assistanat, vous avez au minimum 2 ans d’expérience dans des fonctions administratives similaires. - Vous appréciez travailler dans un environnement technique. - Vous maitrisez l’anglais écrit et oral.

Rémunération selon profil 28/32K€ 2 jours de télétravail possible Statut ETAM Participation Titres restaurants Prime inceptive Poste basé à Boulogne-Billancourt

**Qualifications**:
Votre profil - Sens de l’organisation, rigueur et esprit de synthèse - Dynamisme et pragmatisme - Sens du contact, de la communication orale et écrite - Sens du service

Informations supplémentaires

Personne sérieuse, autonome, dynamique, rigoureuse, autonome, sens d'analyse et du résultat.



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  • Boulogne-Billancourt, France AUX INTERNATIONAL Temps plein

    Vous aurez en charge les missions principales suivantes: **SERVICES GENERAUX **Gestion de la flotte automobile** - Gérer les entrées et sorties de véhicules dans le système d'information - Gérer les attributions de véhicules, des cartes carburant, télépéages et cartes vertes - Gérer les balises de géolocalisation - Suivre et valider les factures -...


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    Informations générales Organisme de rattachement Hôpital Louis-Mourier   Référence APHP_ Date de début de diffusion /06/2025 Date de parution /12/2025 Nature de l'emploiEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuels Domaine / MétierSocial, enfance et famille - Assistante / Assistant socio-éducatif Intitulé du posteAssistant de service...