Assistant(E) de Copropriété

Il y a 2 jours

ChâteauneuflesMartigues, France Groupe ERA IMMOBILIER Etang de Berre, Marseille et Pays Salonais Temps plein
Pour aider au développement de notre activité et satisfaire au mieux notre clientèle, nous recherchons un ASSISTANT(E) COPROPRIÉTÉ dynamique et motivé pour rejoindre notre équipe Nous recherchons une personne ayant une bonne connaissance des lois et des règlements en matière de copropriété, une excellente capacité à communiquer avec les autres et une attitude professionnelle et positive. Sous l’autorité du Responsable du Service Syndic, il assure les missions suivantes:
- Il/elle est en charge de la création des nouvelles copropriétés sous le contrôle de la Responsable du service
- Il/elle gère le standard téléphonique et l’accueil des clients/fournisseurs à l’agence
- Il/elle assure le suivi des dossiers sinistres et leurs créations
- Il/elle s’occupe de la réception du courrier et du tri
- Il/elle s’occupe des ordres de missions pour les travaux et devis
- Il/elle traite le suivi des tickets des ordres de services sur le logiciel de gestion
- Il/elle rédige des notes et courriers apportant des réponses aux questions des copropriétaires
- Il/elle s’occupe de la boite mail copropriété en collaboration avec la Responsable du service
- Il/elle gère l’enregistrement des mutations et transferts de propriété
- Il/elle s’occupe de la rédaction des convocations sous le contrôle de la Responsable du service
- Il/elle assure la diffusion du PV et le traitement de celui-ci en collaboration avec la comptable
- Il/elle respecte les processus afin d’assurer le pilotage de son activité et participe aux réunions métiers hebdomadaires
- Il/elle est force de proposition pour faire évoluer les process, l’organisation et ses missions.
- Classement et archivage
- assistante aux Assemblées générales et diffusion des PV Vous savez justifier d’une expérience sur un poste similaire dans un cabinet de Syndic de Copropriétés. Des connaissances juridiques et techniques du bâtiment sont recommandées. Vous maîtrisez déjà un logiciel de gestion lié à l’immobilier et le Pack Office. Aptitudes professionnelles : qualités relationnelles et organisationn autorité et fermeté, rigueur, disponibilité. Type d'emploi : Temps plein, CDI Rémunération : 23 000,00€ à 30 000,00€ par an Lieu du poste : En présentiel